Статья X - Внутренний контроль
10.1 Генеральный директор:
(a) устанавливает подробные финансовые правила и процедуры в целях обеспечения:
(i) эффективного управления финансами и экономии; и
(ii) эффективного хранения имущества Организации;
(b) принимает меры к тому, чтобы все платежи производились на основе оправдательных документов и других документов, удостоверяющих, что услуги или товары действительно получены и ранее не были оплачены, за исключением тех случаев, когда авансы или постепенные платежи конкретно предусмотрены в контракте, как того может требовать обычная коммерческая практика и интересы Организации;
(c) устанавливает, какие сотрудники могут от имени Организации получать денежные суммы, принимать долгосрочные или текущие обязательства и производить платежи;
(d) осуществляет внутренний финансовый контроль и внутреннюю ревизию, которые предусматривают эффективную текущую проверку и/или анализ финансовых операций, направленные на обеспечение:
(i) своевременности поступления, хранения и выплаты всех средств и других ресурсов Организации;
(ii) соответствия долгосрочных или текущих обязательств и платежей бюджетным ассигнованиям или другим постановлениям финансового характера, принятым Всемирной ассамблеей здравоохранения путем голосования, или целевому назначению, правилам и положениям, относящимся к соответствующему фонду;
(iii) экономного использования ресурсов Организации.
10.2 Долгосрочные или текущие обязательства не принимаются и платежи не производятся без письменной санкции Генерального директора.
10.3 Генеральный директор может производить такие добровольные платежи (ex gratia payments), которые он считает необходимыми в интересах Организации. Отчет о платежах представляется вместе с итоговым бухгалтерским отчетом.
10.4 Генеральный директор может, проведя полное расследование фактов, разрешить списание убытков в виде денежной наличности, материалов, оборудования и другого имущества, за исключением задолженности по обязательным взносам.
Отчет о всех убытках такого рода, списанных на протяжении финансового периода, представляется Внешнему ревизору (внешним ревизорам) вместе с итоговым бухгалтерским отчетом.10.5 Генеральный директор устанавливает правила, определяющие приглашение участвовать в торгах, а также закупку оборудования, материалов и другие услуги.
= завантажити законодавчий акт, актуальний на поточний час =