ДОДАТОК I

Правила, що регулюють фінансовий внесок України до Механізму цивільного захисту Союзу

I. Розрахунок фінансового внеску України.

1. Фінансовий внесок України до МЦЗС встановлюється на щорічній основі пропорційно та додатково до суми, доступної щороку в бюджеті Союзу для асигнувань на зобов’язання, необхідних для управління, виконання та функціонування МЦЗС.

2. Плата за участь, згадана в Статті 3, пункт 7 цієї Угоди, поступово встановлюється таким чином:

• 2023 рік: 1,5%;

• 2024 рік: 2%;

• 2025 рік: 2,5%;

• 2026 рік: 3%;

• Після 2027 року: 4%.

3. Відповідно до Статті 3, параграфу 5 цієї Угоди, початковий операційний внесок, який має сплатити Україна за її участь у МЦЗС, розраховується для відповідних фінансових років шляхом застосування коригування до ключа внеску.

Коригуванням ключа внеску є:

Скоригований ключ внеску = Ключ внеску х Коефіцієнт

Коефіцієнт, який використовується для наведеного вище розрахунку для коригування ключа внеску, становить 0,3.

Це коригування застосовується протягом дії Багаторічної фінансової програми (2021 - 2027). Після завершення згаданого вище 7-річного періоду, Сторони вносять зміни та доповнення, які детально описують коригування базового фінансового внеску на наступний період.

II. Сплата фінансового внеску України

1. Комісія повідомляє Україні, якнайшвидше та не пізніше, оголошення першої вимоги щодо сплати коштів та фінансовий рік, таку інформацію:

a) суми асигнувань на зобов’язання в бюджеті Союзу, остаточно прийнятих на відповідний рік для бюджетних статей, які охоплюють участь України у МЦЗС;

та

b) розмір плати за участь, зазначений у Статті 3, параграфу 7 цієї Угоди.

На основі свого проєкту бюджету Комісія надає оцінку інформації на наступний рік відповідно до пунктів (a) і (b) якомога швидше, але не пізніше 1 вересня фінансового року.

c) Комісія не пізніше ніж у березні кожного фінансового року надсилає Україні запит на виділення коштів відповідно до її внеску за цією Угодою.

Кожен запит коштів повинен передбачати сплату внеску Україною не пізніше ніж через 90 днів після надходження запиту на виділення коштів.

Україна сплачує свій фінансовий внесок за цією Угодою відповідно до пункту II цього Додатку. У разі відсутності платежу України до встановленої дати, Комісія надсилає офіційний лист-нагадування.

Будь-яка затримка сплати фінансового внеску призведе до сплати Україною пені на несплачену суму від дати сплати.

Відсоткова ставка для сум дебіторської заборгованості, не сплачених у встановлений термін, є ставкою, застосованою Європейським Центральним Банком до його основних операцій з рефінансування, опублікованою в серії C Офіційного журналу Європейського Союзу, чинною на перший календарний день місяця, на який припадає термін сплати, збільшений на три з половиною відсоткові пункти.

ДОДАТОК II

Належне фінансове управління, захист фінансових інтересів і стягнення

I. Перевірки та аудит

1. Союз має право проводити, відповідно до застосовних актів однієї чи кількох інституцій або органів Союзу та як це передбачено у відповідних угодах та/або контрактах, технічні, наукові, фінансові чи інші види перевірок та аудитів у приміщеннях будь-якої фізичної особи, яка проживає в Україні, або будь-якої юридичної особи, заснованої в Україні та отримує фінансування від Союзу, а також будь-якої третьої сторони, залученої до реалізації фондів Союзу, яка проживає або зареєстрована в Україні. Такі перевірки та аудити можуть проводитися представниками інституцій та органів Союзу, зокрема Комісії та Європейського суду аудиторів, або іншими особами, уповноваженими Комісією.

2. Представники інституцій та органів Союзу, зокрема Комісії та Європейського суду аудиторів, а також інші особи, уповноважені Європейською Комісією, повинні мати відповідний доступ до сайтів, робіт і документів (як у електронній, так і паперовій версіях), а також до всієї інформації, необхідної для проведення таких перевірок, включаючи право на отримання фізичної/електронної копії та витягів із будь-якого документа чи вмісту будь-якого носія даних, що зберігається перевірюваною фізичною або юридичною особою або перевірюваною третьою стороною.

3. Україна не повинна перешкоджати або створювати будь-які перепони праву в’їзду в Україну і доступу до приміщень агентів та інших осіб, зазначених у параграфі 2, на підставі виконання своїх обов'язків, зазначених у цьому розділі.

4. Перевірки та аудити можуть проводитися також після зупинення дії цієї Угоди відповідно до її Статті 5(3), або зупинення застосування або її припинення на умовах, викладених у застосовних актах одного чи кількох інституцій або органів Союзу, а також, як це передбачено у відповідних угодах та/або контрактах щодо будь-яких юридичних зобов’язань щодо виконання бюджету Союзу, взятих Союзом до дати набрання чинності зупинення дії цієї Угоди відповідно до її Статті 5(3), зупинення застосування або припинення дії цієї Угоди.

II. Боротьба з порушеннями, шахрайством та іншими кримінальними правопорушеннями, що зачіпають фінансові інтереси Союзу

1. Комісія та Європейське управління з питань запобігання зловживанням та шахрайству (OLAF) уповноважені проводити адміністративні розслідування, включаючи перевірки та інспекції на місцях, на території України. Ці розслідування проводяться відповідно до положень та умов, встановлених чинними актами однієї чи кількох установ Союзу.

2. Компетентні органи України повідомляють Комісію або OLAF протягом розумного часу про будь-який факт або підозру, які стали їм відомі щодо порушення, шахрайства чи іншої незаконної діяльності, що зачіпає фінансові інтереси Союзу.

3. Перевірки та інспекції на місці можуть проводитися в приміщеннях будь-якої фізичної особи, яка проживає в або юридичної особи, заснованої в Україні та отримує кошти Союзу, а також будь-якої третьої сторони, залученої до реалізації фондів Союзу, які знаходяться або засновані в Україні.

4. Перевірки та інспекції на місці готуються та проводяться Комісією або OLAF у тісній співпраці з компетентними органами України, призначеними Україною. Призначений орган має бути повідомлений в розумний час заздалегідь про об'єкт, мету та правову основу перевірок та інспекцій, щоб він міг надати допомогу. З цією метою посадові особи компетентних органів України можуть брати участь у перевірках та інспекціях на місці.

5. За запитом компетентних органів України перевірки та інспекції на місці можуть проводитися спільно з Комісією або OLAF.

6. Представники Комісії та персонал OLAF повинні мати доступ до всієї інформації та документації, включаючи комп’ютерні дані, щодо відповідних операцій, які необхідні для належного проведення перевірок та інспекцій на місці. Вони можуть, зокрема, копіювати відповідні документи.

7. Якщо фізична, юридична чи інша третя сторона чинить опір перевірці або інспекції на місці, компетентні органи України, діючи відповідно до національних правил і норм, повинні допомогти Комісії або OLAF дозволити виконувати свої обов’язки під час проведення перевірки чи інспекції на місці. Ця допомога включає вжиття відповідних запобіжних заходів згідно з національним законодавством, зокрема з метою захисту доказів.

8. Комісія або OLAF інформують компетентні органи України про результати таких перевірок та інспекцій. Зокрема, Комісія або OLAF повинні якнайшвидше повідомити компетентний орган України про будь-який факт або підозру, пов’язану з порушенням, яке стало їм відомо під час перевірки на місці або інспекцію.

9. Без шкоди для застосування українського кримінального законодавства. Комісія може накладати адміністративні заходи та покарання на юридичних або фізичних осіб України, які беруть участь у реалізації програми або діяльності відповідно до законодавства Союзу.

10. Для цілей належного виконання цього розділу, Комісія або OLAF і компетентні органи України регулярно обмінюються інформацією та на запит однієї зі Сторін цієї Угоди, консультують один одного.

11. Для сприяння ефективній співпраці та обміну інформацією з OLAF, Україна призначає контактну особу.

12. Обмін інформацією між Комісією або OLAF і компетентними органами України відбувається з належним врахуванням вимог конфіденційності. Персональні дані, включені в обмін інформацією, захищаються відповідно до чинних правил.

13. Компетентні органи України співпрацюють з Офісом європейського прокурора, щоб дозволити йому виконувати свої обов’язки щодо розслідування, судового переслідування та притягнення до відповідальності виконавців і співучасників кримінальних правопорушень, які зачіпають фінансові інтереси Союзу відповідно до застосованого законодавства.

III. Стягнений та примусове виконання

1. Рішення, прийняті Комісією, що покладають грошові зобов’язання на юридичних або фізичних осіб, крім держав, щодо будь-яких позовів, що випливають з МЦЗС, підлягають виконанню в Україні. Наказ про примусове виконання додається до рішення без будь-яких інших формальностей, крім перевірки автентичності рішення національним органом, призначеним для цієї мети Україною. Україна повідомляє про свій призначений національний орган Комісії та Суду Європейського Союзу. Відповідно до розділу IV цього Додатку, Комісія має право повідомляти про такі рішення, що підлягають виконанню, безпосередньо особам, які постійно проживають в, та юридичним особам, заснованим в Україні. Примусове виконання відбувається відповідно до законодавства України.

2. Рішення та ухвали Суду Європейського Союзу, винесені на застосування арбітражного застереження, що міститься в контракті чи угоді стосовно програм, заходів, дій або проектів Союзу, підлягають виконанню в Україні таким же чином, як рішення Комісії, згадані в параграфі 1 вище.

3. Суд Європейського Союзу має юрисдикцію переглядати законність рішення Комісії, зазначеного в параграфі 1 вище, і зупиняти його виконання. Проте суди України мають юрисдикцію щодо скарг стосовно того, що примусове виконання здійснюється неналежним чином.

IV. Зв’язок та обмін інформацією

Інституції та органи Союзу, залучені до реалізації або контролю за МЦЗС, мають право спілкуватися безпосередньо, в тому числі через системи електронного обміну, з будь-якою фізичною особою, яка проживає в або юридичною особою, заснованою в Україні та отримує кошти Союзу, а також будь-якою третьою стороною, залученою до реалізації фондів Союзу, яка проживає або заснована в Україні. Такі особи, організації та сторони можуть подавати безпосередньо до інституцій та органів Союзу всю відповідну інформацію та документацію, яку вони зобов’язані подати на основі законодавства Союзу, що застосовується до МЦЗС, а також контрактів або угод, укладених для реалізації цього МЦЗС.