ВИМОГИ щодо найменування файлів електронних облікових документів. Мін'юст України. 2014
щодо найменування файлів електронних облікових документів
1. Структура імені файла електронного облікового документа складається з таких елементів:
ідентифікатор електронного облікового документа;
2. В імені файла використовують тільки арабські цифри та знаки «.» (крапка), «–» (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файла.
3. Ідентифікатор електронного облікового документа складається з арабських цифр 00 (позиції 1, 2 в імені файла).
4. Ідентифікатор електронного облікового документа складається з арабських цифр, що беруться із додатка 5 до Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання відповідно до того документа, ім’я якого створюється (позиції 4-6 в імені файла).
5. Ідентифікатор установи (позиції 8-17 в імені файла), дата складання акта (позиції 19-26 в імені файла), версія конвертування (позиції 32, 33 в імені файла) та розширення імені файла (позиції 35-38) створюються за Вимогами щодо найменування файлів електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201.
6. Номер електронного облікового документа - тризначний цифровий код (позиції 28–30 в імені файла), що вказує на номер документа за порядком. У разі якщо номер електронного облікового документа складається менше ніж із 3 цифр, відсутню цифру записують зліва нулем.
Зразок імені файла електронного акта продовження строків тимчасового зберігання електронних документів.Державна установа «Національне агентство України з питань державної служби» (код за ЄДРПОУ 00065672), дата акта - 17.03.2012, реєстраційний індекс акта - 7, формат - PDF, оригінал.
Позиції 1, 2: ідентифікатор облікових документів - 00.
Позиції 4-6: ідентифікатор електронного акта продовження строків тимчасового зберігання електронних документів - 003.
Позиції 8-17: ідентифікатор установи - 0000065672.
Позиції 19-26: дата електронного акта - 20120317.
Позиції 28-30: номер електронного акта - 007.
Позиції 32, 33: версії конвертування файла електронного акта - 00; оригінал.
Позиції 35-37: розширення імені файла - pdf.
Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів Наказ Міністерства юстиції України; Вимоги від 11.11.2014 № 1886/5 Прийняття від 11.11.2014 Постійна адреса: https://xn--80aagahqwyibe8an.com/go/z1425-14 |
станом на 02.01.2024 чинний |
Публікації документа
- Офіційний вісник України від 28.11.2014 — 2014 р., № 93, стор. 1041, стаття 2705, код акта 74770/2014
Мін'юст України:
- ПОВІДОМЛЕННЯ від 10.01.2023 "Відомості про припинення дії міжнародних договорів". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 03.01.2023 № 41/5 "Про внесення змін до Положення про комісію Міністерства юстиції України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій персоналу Державної кримінально-виконавчої служби України". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 03.01.2023 № 33/5 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 04.01.2023 № 77/5 "Про затвердження Змін до Положення про центри з надання безоплатної вторинної правової допомоги". Мін'юст України. 2023 рікк
- ПОВІДОМЛЕННЯ від 25.01.2023 "Відомості про припинення дії міжнародних договорів". Мін'юст України. 2023 рікк
- ПОВІДОМЛЕННЯ від 27.01.2023 "Відомості про припинення дії міжнародних договорів". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 10.01.2023 № 154/5 "Про затвердження Змін до Порядку виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 10.01.2023 № 154/5 "Про затвердження Змін до Порядку виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 30.01.2023 № 397/5 "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 року № 1707/5". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 16.01.2023 № 230/5 "Про встановлення вартості однієї експертогодини у 2023 році". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 12.01.2023 № 195/5/4 "Про внесення змін до пункту 4 Порядку надання електронних публічних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців у автоматичному режимі". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 17.01.2023 № 260/5 "Про визнання такими, що втратили чинність, деяких наказів Міністерства юстиції України". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 17.01.2023 № 271/5 "Про внесення зміни до Інструкції з організації примусового виконання рішень". Мін'юст України. 2023 рікк
- визначення ступеня виправлення засудженого. Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 19.01.2023 № 294/5 "Про визначення ступеня виправлення засудженого". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 20.01.2023 № 313/5 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України". Мін'юст України. 2023 рікк
- ПОВІДОМЛЕННЯ від 10.02.2023 "Відомості про припинення дії міжнародних договорів". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 23.01.2023 № 331/5 "Про внесення зміни до пункту 3 Порядку надання інформації Пенсійним фондом України на запити органів державної виконавчої служби та приватних виконавців". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 27.01.2023 № 390/5 "Про затвердження Змін до Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов’язаних з позбавленням волі". Мін'юст України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 02.02.2023 № 451/5 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів з питань судово-експертної діяльності". Мін'юст України. 2023 рікк