ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення спеціалізованої форми товарно-транспортної накладної при перевезенні деревини автомобільним транспортом (ТТН - ліс)

1. У графі «Вантажовідправник» зазначаються найменування державного лісогосподарського підприємства, яке здійснює первинний відпуск деревини, і його місцезнаходження (місце розташування структурного підрозділу).

2. У графі «Код за ЄДРПОУ» зазначається ідентифікаційний код державного лісогосподарського підприємства за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

3. У графі «Товарно-транспортна накладна при перевезенні деревини автомобільним транспортом (ТТН-ліс) серія ___ № ____ від _____ 20__ року» зазначаються серія (три символи), номер (шість цифр) товарно-транспортної накладної та дата її складення.

4. У графі «Перевізник» зазначаються найменування (П.І.Б.) суб’єкта господарювання (юридичної особи або фізичної особи - підприємця) та/або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, що одержує для перевезення вказану у товарно-транспортній накладній деревину для власних потреб. У разі перевезення деревини власним автомобільним транспортом державного лісогосподарського підприємства зазначається «Вантажовідправник».

5. У графі «Автомобіль _________ держ. № ________» зазначаються марка, модель, тип, реєстраційний номер транспортного засобу.

6. У графі «Причіп держ. № _________» зазначаються марка, модель, тип, реєстраційний номер причепа (якщо він застосовується при перевезенні деревини).

7. У графі «Водій» зазначаються ініціали та прізвище водія автомобільного перевізника або водія державного лісогосподарського підприємства при перевезенні деревини автомобільним транспортним засобом.

8. У графі «Пункт навантаження: ____________ Квартал № ________ виділ №_____ ділянка №______» зазначаються назва структурного підрозділу державного лісогосподарського підприємства (лісництво, склад, цех), що здійснює відпуск деревини, вказаної у товарно-транспортній накладній, місце заготівлі деревини (квартал, виділ, ділянка), вид рубки та умови відвантаження (франко-трель, франко-склад тощо).

9. У графі «Пункт розвантаження» зазначаються пункт розвантаження деревини та його місце розташування.

10. У графі «Вантажоодержувач» зазначається найменування (П.І.Б.) суб’єкта господарювання (юридичної особи або фізичної особи - підприємця) та/або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, що одержує (оприбутковує) вказану в накладній деревину.

11. У графі «Відомості про вантаж» при відпуску сортиментів:

у першій графі зазначаються назва сортименту, породи та довжина (в метрах) деревини, відпуск якої здійснюється за товарно-транспортною накладною;

у другій графі наводиться таблиця з розподілом деревини за групами діаметрів, яка має необмежену кількість рядків для записів (залежно від градації діаметрів відвантаженої деревини) і 6 стовпців з такими полями:

графи «Група діаметрів», «Сорт», «К-сть, шт.», «V, м-3» заповнюються в автоматичному режимі, передбаченому програмним забезпеченням, на підставі електронного маркування та обліку деревини;

графа «Ціна за м-3 (без ПДВ)» заповнюється в персональному комп’ютері під час відпуску деревини;

графа «Сума, грн (без ПДВ)» обраховується в автоматичному режимі.

12. У графі «Відомості про вантаж» при відпуску штабелів:

у першій графі зазначаються назви сортименту та породи деревини, відпуск якої здійснюється за товарно-транспортною накладною;

у другій графі наводиться таблиця з розподілом деревини за геометричними розмірами з такими полями:

графи «Висота (Н, м)», «Довжина (L, м)», «Ширина (W, м)», «Коеф. переводу» та «Об’єм (V, м-3)», які обраховуються та заповнюються в автоматичному режимі, передбаченому програмним забезпеченням, на підставі електронного маркування та обліку деревини;

графа «Ціна за м-3 (без ПДВ)» заповнюється в персональному комп’ютері під час відпуску деревини;

графа «Сума, грн (без ПДВ)» обраховується в автоматичному режимі.

13. У графі «Відомості про вантаж» при відпуску хлистів:

у графі «Хлисти» зазначаються назва порід, їхня кількість та об’єм при відпуску за товарно-транспортною накладною.

14. У графі «Всього відпущено» зазначаються загальна кількість і об’єм відпущеної деревини, загальна кількість бирок, сума без ПДВ, окремо ПДВ та загальна вартість деревини цифрами і словами.

15. У графі «Деревину відпустив» зазначаються посада, прізвище, ініціали та підпис особи, що здійснила відпуск деревини за товарно-транспортною накладною.

16. У графі «Прийняв до перевезення» зазначаються посада, прізвище, ініціали та підпис особи, що прийняла деревину для перевезення за товарно-транспортною накладною.

17. У графі «Деревину одержав: за дорученням від ___20____року № __» від руки записуються номер доручення, дата, прізвище та ініціали особи, що прийняла деревину за товарно-транспортною накладною, проставляється підпис.

18. У графі «Додаток до ТТН-ліс: серія_______ №_______ від _____ року» зазначаються серія (три символи) і номер (шість цифр) товарно-транспортної накладної.

19. У графі «Пункт навантаження ____________ Квартал № _________ виділ №_____ ділянка №____» зазначаються назва структурного підрозділу державного лісогосподарського підприємства (лісництво, склад, цех), що проводить відпуск деревини, перерахованої у товарно-транспортній накладній, місце заготівлі деревини (квартал, виділ, ділянка), вид рубки та умови відвантаження (франко-трель, франко-склад тощо).

20. У графі «Вантажоодержувач» зазначаються найменування (П.І.Б.) суб’єкта господарювання (юридичної особи чи фізичної особи-підприємця) або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, що одержує (оприбутковує) вказану в товарно-транспортній накладній деревину.

21. У графі «Перелік деревини» при відпуску сортиментів:

у першій графі зазначаються назви сортименту, породи та довжина (в метрах) деревини, відпуск якої здійснюється за товарно-транспортною накладною;

у другій графі наводиться таблиця з розподілом деревини за діаметром, яка має необмежену кількість рядків для записів (залежно від діаметрів відвантаженої деревини) і 4 стовпці з полями «Діаметр, см», «Сорт», «К-сть, шт.», «V, м3», які обраховуються та вносяться в автоматичному режимі, на підставі електронного маркування та обліку деревини;

графа «Разом: __шт., V, м-3__, бирок __ шт.» обраховується в автоматичному режимі.

22. У графі «Перелік деревини» при відпуску штабелів:

у першій графі зазначаються назви сортименту та породи деревини, відпуск якої здійснюється за товарно-транспортною накладною;

у другій графі наводиться таблиця з розподілом деревини за геометричниими розмірами і 5 стовпців з полями «Висота (Н, м)», «Довжина (L, м)», «Ширина (W, м)», «Коеф. переводу» та «Об’єм (V, м-3), які обраховуються та вносяться в автоматичному режимі, передбаченому програмним забезпеченням на підставі електронного маркування та обліку деревини;

графа «Разом: __шт., V, м-3__, бирок __ шт.» обраховується в автоматичному режимі.

23. У графі «Перелік деревини» при відпуску хлистів:

у графі «Хлисти» зазначаються назва порід, їх кількість та об’єм при відпуску за товарно-транспортною накладною;

графа «Разом: __шт., V, м-3__, бирок __ шт.» обраховується в автоматичному режимі;

у графі «Всього по документу» вказуються загальна кількість, об’єм відпущеної деревини та загальна кількість бирок, використаних для маркування.

24. У графі «Відпустив» зазначаються посада, прізвище, ініціали та підпис особи, що здійснила відпуск деревини за товарно-транспортною накладною.

25. У графі «Прийняв до перевезення» зазначаються посада, прізвище, ініціали та підпис особи, що прийняла деревину.

26. У товарно-транспортній накладній проставляється штрих-код документа (у форматі 2D), який має в закодованому вигляді повні відомості щодо місця заготівлі, відвантаження та характеристик деревини, що відпущена. Штрих-код використовується для оперативного зчитування інформації, а також є надійним засобом захисту документа від підробки.