Про внесення змін до Порядку розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції

Кабінет Міністрів України постановляє:

Внести до Порядку розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 р. № 1128 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 2, ст. 109; 2020 р., № 5, ст. 246, № 34, ст. 1142), зміни, що додаються.

ЗМІНИ,

що вносяться до Порядку розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції

1. У пункті 3:

1) в абзаці першому слова “за умови підписання її скаржником, зокрема з використанням кваліфікованого електронного підпису” виключити;

2) абзац другий виключити;

3) друге речення абзацу третього після слова “розгляду” доповнити словами “, про що повідомляється скаржнику”.

2.

1) абзац перший після слова “предмет” доповнити словами “пересилання її за належністю відповідному територіальному органу чи Мін’юсту, а також”;

2) абзац десятий виключити.

3. Перше речення пункту 6 викласти в такій редакції: “Якщо під час розгляду скарги у сфері державної реєстрації відповідно до пункту 5 цього Порядку встановлено наявність підстав для відмови в її задоволенні, Мін’юст чи відповідний територіальний орган не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з дня її реєстрації приймає мотивоване рішення про відмову в задоволенні такої скарги на підставі службової записки посадових осіб Мін’юсту чи відповідного територіального органу, погодженої відповідно заступником Міністра чи заступником керівника територіального органу Мін’юсту.”.

4. Пункт 7 викласти в такій редакції:

“7. Якщо під час розгляду скарги у сфері державної реєстрації відповідно до пункту 5 цього Порядку встановлено наявність підстав для пересилання її за належністю, Мін’юст чи відповідний територіальний орган не пізніше ніж протягом п’яти днів з дня реєстрації скарги пересилає її відповідному територіальному органу чи Мін’юсту, про що повідомляється скаржнику.”.

5. Абзац другий пункту 8 після слів “здійснюється Мін’юстом” доповнити словами “на підставі службової записки посадових осіб Мін’юсту, погодженої заступником Міністра,”.

6. У пункті 10:

1) абзац перший викласти в такій редакції:

“10. Для забезпечення можливості участі у колегіальному розгляді скарги у сфері державної реєстрації скаржника, державного реєстратора, суб’єкта державної реєстрації, територіального органу Мін’юсту, рішення, дія або бездіяльність яких оскаржується, а також інших заінтересованих осіб, зазначених у скарзі у сфері державної реєстрації або встановлених відповідно до відомостей реєстрів (далі - заінтересовані особи), або надання зазначеними особами письмових пояснень по суті скарги Мін’юст чи відповідний територіальний орган не пізніше ніж за два дні, а під час воєнного стану - за 15 днів до дня засідання колегії забезпечує оприлюднення на своєму офіційному веб-сайті інформації про дату, час і місце такого засідання, а під час воєнного стану - про дату засідання, та додатково повідомляє зазначену інформацію заінтересованим особам засобами електронної пошти (якщо адресу електронної пошти зазначено у скарзі у сфері державної реєстрації, доданих до неї документах, повідомлено заінтересованою особою або встановлено з інших офіційних джерел).”;

2) доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

“Інформація про дату, час і місце засідання колегії, що проводиться після відкладення розгляду скарги або для повторного розгляду скарги у визначених законодавством випадках, не оприлюднюється, якщо колегією не прийнято рішення про інше.”.

У зв’язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами третім і четвертим;

3) абзац третій викласти в такій редакції:

“Відсутність заінтересованих осіб під час розгляду скарги у сфері державної реєстрації колегіально не є перешкодою для її розгляду.”;

4) доповнити пункт абзацом такого змісту:

“Розгляд скарг у сфері державної реєстрації під час дії воєнного стану проводиться без участі заінтересованих осіб.”.

7. Пункт 11 виключити.

8. У пункті 12:

1) абзац перший викласти в такій редакції:

“12. Матеріали скарги у сфері державної реєстрації надаються заінтересованим особам за їх клопотанням для ознайомлення та/або фотографування. Якщо таке клопотання заявлено під час засідання колегії (крім випадку проведення засідання під час воєнного стану), колегія відкладає розгляд скарги на строк, необхідний для ознайомлення з відповідними матеріалами, але не більш як на одну годину.”;

2) доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

“Під час воєнного стану заінтересована особа має право заявити клопотання про надіслання їй матеріалів скарги в електронній формі на адресу електронної пошти. Мін’юст чи відповідний територіальний орган забезпечує надіслання таких матеріалів протягом трьох робочих днів після отримання клопотання.”.

У зв’язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами третім і четвертим;

3) абзац третій викласти в такій редакції:

“Заінтересовані особи мають право подавати письмові пояснення по суті скарги у сфері державної реєстрації, які обов’язково приймаються колегією до розгляду.”;

4) в абзаці четвертому слова “У разі повідомлення особами, що беруть участь у розгляді скарги у сфері державної реєстрації колегіально,” замінити словами “Заінтересована особа, яка повідомляє”.

9. Абзац другий пункту 14 викласти в такій редакції:

“Рішення про задоволення скарги у сфері державної реєстрації або про відмову в її задоволенні, висновок колегії (у разі розгляду скарг у сфері державної реєстрації колегіально) або їх засвідчені копії розміщуються на офіційному веб-сайті Мін’юсту чи відповідного територіального органу не пізніше ніж протягом наступного робочого дня після прийняття рішення Мін’юстом чи відповідним територіальним органом.”.

10. У пункті 16:

1) в абзаці першому слова “Скарга у сфері державної реєстрації та додані до неї документи, інші документи (інформація), отримані Мін’юстом чи відповідним територіальним органом, а також рішення, прийняте за результатом розгляду відповідної скарги, висновки колегії (у разі розгляду скарги у сфері державної реєстрації колегіально)” замінити словами “Матеріали скарги у сфері державної реєстрації, а також рішення, прийняте за результатом її розгляду, висновок колегії (у разі розгляду скарги колегіально)”;

2) абзац другий виключити.

11. У пункті 17:

1) в абзаці другому слово “повторний” замінити словом “новий”;

2) абзац третій виключити.