ПОСТАНОВА від 20 липня 2000 р. N 1147 "Про затвердження Положення про Музейний фонд України". Кабінет Міністрів України. 2000
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В Авід 20 липня 2000 р. N 1147
Київ
Про затвердження Положенняпро Музейний фонд України
{ Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМN 1007 ( 1007-2010-п ) від 03.11.2010
N 113 ( 113-2014-п ) від 23.03.2014
N 645 ( 645-2021-п ) від 23.06.2021 }
Відповідно до статті 15 Закону України "Про музеї тамузейну справу" ( 249/95-ВР ) Кабінет Міністрів України
п о с т а н о в л я є:
Затвердити Положення про Музейний фонд України (додається).
Прем'єр-міністр України В.ЮЩЕНКО
Інд. 28
ЗАТВЕРДЖЕНОпостановою Кабінету Міністрів України
від 20 липня 2000 р. N 1147
(у редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 3 листопада 2010 р. N 1007 ( 1007-2010-п )
ПОЛОЖЕННЯпро Музейний фонд України
{ У тексті Положення слово "МКТ" замінено словом "Мінкультури"згідно з Постановою КМ N 113 ( 113-2014-п ) від 23.03.2014 }
Загальна частина
1. Це Положення визначає порядок формування Музейного фондуУкраїни, порядок обліку музейних предметів, музейних колекцій,
музейних зібрань, забезпечення їх охорони, збереження і
використання.
2. Дія цього Положення поширюється на всі види музеїв,передбачені статтею 6 Закону України "Про музеї та музейну справу"
( 249/95-ВР ), і заповідники (далі - музеї), у яких зберігаються
музейні предмети та музейні колекції Музейного фонду України
(далі - музейні предмети).
3. У цьому Положенні терміни використовуються у такомузначенні:
1) інвентарний номер - порядковий номер обліку музейногопредмета за інвентарною книгою. Інвентарний номер, що
проставляється на предметі в процесі наукової інвентаризації,
становить частину облікового позначення;
2) науково-допоміжний фонд - частина музейного зібрання, щоне належить до основного фонду та державної частини Музейного
фонду України, складається з науково-допоміжних матеріалів,
зібраних або створених музеєм для постійної експозиції або
виставок як допоміжний ілюстративний або інформаційний матеріал
(муляжі, макети, зліпки, реконструкції, копії, плани, карти,
схеми, діаграми, креслення та інші наочні матеріали, які
спеціально виготовлені або відтворені і використовуються для
розкриття експозиційно-виставочної теми);
3) облікові позначення - шифр установленого зразка, щонаноситься на музейний предмет з метою повної його ідентифікації
відповідно до фондово-облікової документації і містить номер
музейного предмета за книгою надходжень;
4) обмін предметами Музейного фонду України - одна з формкомплектування музейного зібрання, що здійснюється музеями шляхом
обміну матеріалів дублетного фонду і непрофільних матеріалів на
предмети, що відповідають профілю музейного зібрання;
5) основний фонд - музейні предмети, відомості про якізанесені до фондово-облікової документації.
Зазначені предметипідлягають науковій інвентаризації і належать до державної частини
Музейного фонду України;
6) первинна реєстрація - фіксація основних відмінних ознакпредметів музейного значення в книзі надходжень основного або
науково-допоміжного фонду на підставі результатів їх вивчення;
7) постійне (тимчасове) зберігання - один з основних видівдіяльності музею, що передбачає створення матеріальних і правових
умов, за яких забезпечується додержання спеціального науково
обґрунтованого режиму зберігання музейних предметів, переданих
музею на постійне (тимчасове) зберігання;
8) фондово-закупівельна комісія - постійно діючийконсультативно-дорадчий орган музею, який провадить діяльність у
межах повноважень, визначених цим Положенням, і на який покладено
функції з проведення експертизи культурних цінностей, зокрема на
предмет включення їх до музейного зібрання;
9) фондово-облікова документація - документи, необхідні дляведення музейного обліку, передбачені цим положенням та актами
Мінкультури.
Інші терміни у цьому Положенні використовуються у значеннях,наведених у Законі України "Про музеї та музейну справу"
( 249/95-ВР ).
4. Музеї забезпечують ведення обліку музейних предметів, їхохорону, зберігання і використання.
Відповідальність за створення умов, необхідних длязабезпечення належного стану збереження, охорони і використання
музейних предметів, покладається на керівника музею.
Склад Музейного фонду України
5. Формування Музейного фонду України здійснюється відповіднодо Закону України "Про музеї та музейну справу" ( 249/95-ВР ).
6. Музейний фонд України складається з державної інедержавної частини.
До державної частини Музейного фонду України належать музейніпредмети, музейні зібрання, що є державною власністю, зберігаються
у державних музеях, у тому числі такі предмети і зібрання, що
зберігаються в музеях, які належать до сфери управління місцевих
органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а
також у музеях, створених при установах, організаціях,
підприємствах і закладах освіти державної та комунальної форми
власності чи у їх складі. До державної частини Музейного фонду
України належать також предмети музейного значення, що підлягають
внесенню до державної частини Музейного фонду України, музейні
колекції, музейні зібрання, що зберігаються на підприємствах, в
установах та організаціях державної і комунальної форми власності.
{ Абзац другий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою
КМ N 645 ( 645-2021-п ) від 23.06.2021 }
До недержавної частини Музейного фонду України належатьмузейні предмети, музейні зібрання, що зберігаються в музеях
приватної форми власності, музеях підприємств, установ,
організацій приватної форми власності та не віднесені або не
підлягають віднесенню до державної частини Музейного фонду
України, зокрема предмети музейного значення, що підлягають
внесенню до недержавної частини Музейного фонду України та є
власністю релігійних організацій, громадян та об'єднань громадян.
7. Музейне зібрання поділяється на основний інауково-допоміжний фонди.
У науково-допоміжному фонді можуть бути виділені фондсировинних матеріалів та експериментальний фонд.
Порядок ведення обліку музейних предметівта предметів музейного значення
8. Музейні предмети та предмети музейного значення, якізберігаються в музеях незалежно від форми власності та
підпорядкування, а також предмети музейного значення, які
зберігаються на підприємствах, в установах, організаціях державної
та комунальної форми власності, підлягають обліку згідно з цим
Положенням.
9. Форми основних фондово-облікових документів затверджуютьсяМінкультури.
10. Фондово-облікова документація складається з основних ідопоміжних облікових документів.
До основних облікових документів належать:
акти приймання і передачі музейних предметів на постійне аботимчасове зберігання;
книга надходжень основного фонду і колекційні описи до неї;
інвентарні книги з шифром, що відповідають структуріосновного фонду;
архівні описи, описи археологічних і природничо-науковихколекцій;
спеціальні інвентарні книги для обліку музейних предметів, щомістять дорогоцінні метали і коштовне каміння;
книга надходжень науково-допоміжного фонду;
науково уніфікований паспорт музейного предмета;
реставраційний паспорт музейного предмета.
Перелік допоміжних облікових документів визначаєтьсяінструкцією з ведення обліку, зберігання і використання музейних
предметів, яка затверджується керівником музею.
11. Форми допоміжних облікових документів затверджуютьсякерівником музею на підставі інструкції, що затверджується
Мінкультури.
12. Фондово-облікова документація підлягає довічномузберіганню.
13. Приймання і передача музейних предметів та предметівмузейного значення на постійне або тимчасове зберігання до музеїв
здійснюються за відповідними актами на підставі рішень
фондово-закупівельної комісії. В акті зазначаються форма передачі
предметів музейного значення (закупівля, дарування
(пожертвування), заповіт, рішення суду про передачу культурних
цінностей у власність держави), відомості про їх історію,
походження і побутування. До актів додаються копії документів, що
підтверджують право власності на зазначені в них культурні
цінності.
14. Музейний предмет передається на постійне зберігання тавключається до основного фонду музею на підставі рішення
фондово-закупівельної комісії, яке оформлюється відповідним
протоколом.
15. Музейний предмет вважається прийнятим на постійнезберігання з моменту його первинної реєстрації та нанесення на
нього відповідних облікових позначень.
Не допускається зберігання музейних предметів без нанесенняна них облікових позначень.
16. Облік музейних предметів, що передаються на постійнезберігання, ведеться трьома етапами.
Перший етап передбачає складення акта і реєстрацію музейногопредмета у відповідній книзі надходжень (основного фонду,
науково-допоміжного фонду, сировинних матеріалів,
експериментального фонду).
На другому етапі проводиться реєстрація музейного предмета вінвентарній книзі.
Третій етап передбачає реєстрацію музейного предмета успеціальній інвентарній книзі для предметів, що містять
дорогоцінні метали і коштовне каміння.
17. Вилучення музейних предметів, що належать до основногофонду, з фондово-облікової документації музею здійснюється з
дозволу Мінкультури на підставі рішення музейної ради та висновків
експертно-фондової комісії.
18. Облік музейних предметів, переданих на тимчасовезберігання, ведеться на підставі актів приймання-передачі шляхом
занесення відомостей про них до книги надходжень музейних
предметів, прийнятих на тимчасове зберігання.
19. Облікові документи оформлюються винятково в рукописнійформі. Копії книг надходжень можуть за рішенням керівника музею
зберігатися в електронній формі за умови їх ідентичності
рукописному варіанту.
20. Сторінки рукописних книг надходжень, що належать доосновних облікових документів, зазначених у пункті 10 цього
положення, до моменту їх заповнення прошнуровуються і нумеруються,
книги надходжень завіряються підписами керівника, головного
зберігача музею, керівника відповідного структурного підрозділу,
до сфери управління якого належить музей, скріплюються печатками
музею та органу, у сфері управління якого перебуває музей, або
його власника.
21. До кожного завершеного тому книги надходжень складаєтьсяакт, у якому зазначаються відомості про загальну кількість
занесених до нього музейних предметів, зміни в їх обсязі та
складі, наводиться інформація про пропущені інвентарні номери,
повторні записи тощо. Акт затверджується керівником музею.
22. Заміна книг надходжень, що належать до основних обліковихдокументів, здійснюється тільки у виключних випадках (внаслідок
старіння, значного пошкодження) шляхом їх переписування у
встановленому Мінкультури порядку. Під час складання нових книг
надходжень забороняється знищення або порушення цілісності старих
книг, які довічно зберігаються в музеях разом з основними
обліковими документами.
23. З метою збереження первинної інформації та дотриманняпослідовності облікових позначень музейних предметів під час
переписування книг надходжень здійснюється перенесення усіх раніше
вилучених інвентарних номерів із зазначенням документа, що є
підставою для вилучення.
24. Облік музейних предметів в електронній формі ведеться умузеях відповідно до цього Положення та порядку його ведення
( z1478-16 ), встановленого Мінкультури.
25. Вимоги щодо затвердження форми книг надходжень у музеях,в яких зберігається недержавна частина Музейного фонду України,
встановлюються власником музейних предметів.
26. Ведення інвентарних книг, спеціальних інвентарних книг,книг надходження науково-допоміжного фонду може здійснюватися в
електронному вигляді за умови дотримання порядку технічного
захисту інформації, що зберігається в електронному вигляді.
27. Порядок технічного захисту інформації, що зберігається велектронному вигляді, визначається Законом України "Про захист
інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах"
( 80/94-ВР ).
28. Вимоги до ведення обліку та зберігання фондово-обліковоїдокументації визначаються Мінкультури.
29. Відповідальність за організацію і ведення обліку музейнихпредметів несе головний зберігач музею.
Призначення на посаду та звільнення з посади головногозберігача музею здійснюється за погодженням з органом, у сфері
управління якого перебуває музей.
30. Контроль за дотриманням порядку обліку та умов зберіганнямузейних предметів здійснює Мінкультури.
Особливості обліку окремих категоріймузейних предметів
31. Музеї ведуть облік, зберігають документи, які належать доНаціонального архівного фонду, та використовують їх згідно із
Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні
установи" ( 3814-12 ).
Фондово-облікова документація музею не передається назберігання в архівні установи.
32. Відомості про обсяг, склад, зміст і стан документівНаціонального архівного фонду заносяться до облікових книг та
картотеки основного фонду музею.
33. Музеї подають щороку державним архівним установамвідомості про склад і обсяг документів Національного архівного
фонду за формою, встановленою Держкомархівів.
34. Облік музейних предметів, що містять дорогоцінні метали ікоштовне каміння, ведеться трьома етапами та передбачає складення
акта, реєстрацію такого предмета в книзі надходжень, інвентарній
книзі і спеціальній інвентарній книзі.
35. Предмети, що містять дорогоцінні метали і коштовнекаміння, підлягають апробації в установах, які мають сертифіковане
обладнання.
36. Контроль за веденням обліку та дотриманням умовзберігання музейних предметів державної частини Музейного фонду
України здійснює Мінкультури.
Вимоги щодо організації обліку, зберігання та використаннямузейних предметів визначаються інструкцією, яка затверджується
Міністерством.
Порядок передачі музейних предметівдержавної частини Музейного фонду України
37. Передача музейних предметів державної частини Музейногофонду України з музеїв на постійне зберігання іншим музеям у межах
України здійснюється за згодою музеїв, у яких вони зберігаються,
за рішенням Мінкультури на підставі листа-клопотання органу
виконавчої влади, у сфері управління якого перебуває музей, що
передає музейні предмети.
38. Передача музейних предметів і музейних колекцій державноїчастини Музейного фонду України з музеїв на тимчасове зберігання
іншим музеям, юридичним і фізичним особам у межах України
здійснюється за згодою музеїв, в яких вони зберігаються, за
рішенням:
центрального органу виконавчої влади, у сфері управлінняякого перебуває музей, - для музеїв, заснованих на державній формі
власності;
структурного підрозділу місцевого органу виконавчої влади, усфері управління якого перебуває музей, - для музеїв, заснованих
на комунальній формі власності.
39. Рішення про передачу музейних предметів державної частиниМузейного фонду України на тимчасове зберігання за межами України
з метою їх експонування на виставках, проведення реставрації або
наукової експертизи приймає Мінкультури.
40. Підставою для прийняття Мінкультури рішення про передачумузейних предметів на тимчасове зберігання за межами України з
метою їх експонування на виставках або наукової експертизи є:
лист-клопотання органу, у сфері управління якого перебуваємузей, в якому вони зберігаються;
гарантійний лист від сторони, яка приймає музейні предмети натимчасове зберігання;
договір страхування музейних предметів на період перебуванняїх за межами музею, в якому вони зберігаються;
контракт (угода) між музеєм, який передає музейні предмети імузейні колекції на тимчасове зберігання, і стороною, яка їх
приймає, з необхідними додатками, що містять, зокрема, вимоги до
зберігання таких предметів, графік проведення виставки (виставок),
інформацію про транспортну компанію, яка здійснює їх перевезення;
стандартний звіт про системи безпеки (facility report)сторони, яка приймає музейні предмети і музейні колекції на
тимчасове зберігання.
41. Підставою для прийняття Мінкультури рішення про тимчасовезберігання музейних предметів за межами України з метою
реставрації є:
лист-клопотання органу, у сфері управління якого перебуваємузей, в якому вони зберігаються;
рішення реставраційної ради музею чи висновок Національногонауково-дослідного реставраційного центру;
гарантійний лист від сторони, яка приймає музейні предмети натимчасове зберігання з метою реставрації;
договір страхування музейних предметів на період їхперебування за межами музею, в якому вони зберігаються;
контракт (угода) між музеєм, який передає музейні предмети натимчасове зберігання, і стороною, яка їх приймає з метою
проведення реставрації, з необхідними додатками;
стандартний звіт про системи безпеки (facility report)сторони, яка приймає музейні предмети на тимчасове зберігання.
41-1. У разі настання обставин непереборної сили абонаявності загрози знищення, втрати, пошкодження чи руйнування
музейних предметів державної частини Музейного фонду України
рішення про їх передачу на постійне або тимчасове зберігання,
зміну строку тимчасової передачі або повернення таких предметів,
переданих на тимчасове зберігання за межами України з метою їх
експонування на виставках, проведення реставрації або наукової
експертизи, приймається Мінкультури.
{ Розділ доповнено пунктом 41-1 згідно з Постановою КМ N 113( 113-2014-п ) від 23.03.2014 }
Охорона, зберігання і використаннямузейних предметів
42. Охорона музейних предметів здійснюється у порядку, щовизначається Мінкультури разом з іншими органами виконавчої влади
відповідно до їх повноважень.
43. Музейні предмети використовуються для розвитку освіти,науки та культури, поширення інформації про національне культурне
надбання та світову історико-культурну спадщину шляхом:
створення експозицій, виставок та проведення на їх основінауково-дослідницької і культурно-освітньої роботи;
підготовки та видання каталогів, збірок наукових праць,монографій, буклетів, путівників тощо;
надання юридичним та фізичним особам наукових консультаційщодо складу і змісту музейних колекцій, з питань створення
автоматизованих інформаційно-пошукових систем обліку музейних
зібрань, приєднання до міжнародних інформаційних систем та
забезпечення доступу до них широких верств населення.
44. Музеї можуть встановлювати обмеження стосовно доступудослідників до музейних предметів у зв'язку з незадовільним станом
їх збереження, проведенням реставраційних та консерваційних робіт,
перебуванням у постійно діючій експозиції чи на виставці.
45. Порядок доступу до музейних предметів і музейнихколекцій, які зберігаються у фондосховищах, визначається
інструкцією, що затверджується музеєм на основі
нормативно-правових актів Мінкультури.
46. Виготовлення образотворчої, друкованої, сувенірноїпродукції з використанням зображень музейних предметів
здійснюється відповідно до вимог законодавства у сфері авторського
права та з письмового дозволу музеїв, у яких вони зберігаються.
{ Положення в редакції Постанови КМ N 1007 ( 1007-2010-п ) від03.11.2010 }
Про затвердження Положення про Музейний фонд України Постанова Кабінету Міністрів України; Положення від 20.07.2000 № 1147 Редакція від 08.07.2021, підстава — 645-2021-п Постійна адреса: https://xn--80aagahqwyibe8an.com/go/1147-2000-%D0%BF |
станом на 08.01.2024 поточна редакція |
Публікації документа
- Офіційний вісник України від 11.08.2000 — 2000 р., № 30, стор. 84, стаття 1268, код акта 16336/2000
Кабінет Міністрів України:
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 3 січня 2024 р. № 3-р "Про передачу об’єкта незавершеного будівництва у власність Білогородської сільської територіальної громади Бучанського району ської області". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 3 січня 2024 р. № 3 "Про затвердження Технічного регламенту щодо вимог до екодизайну для побутових посудомийних машин". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 3 січня 2024 р. № 2-р "Про внесення зміни до пункту 1 розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2023 р. № 1055 та визнання такими, що втратили чинність, розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 лютого 1993 р. № 137 та пункту 1 розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 1997 р. № 581". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 3 січня 2024 р. № 2 "Про внесення змін до Порядку ввезення на митну територію України та цільового використання нового устаткування (обладнання) та комплектуючих виробів до нього, що ввозяться інвестором із значними інвестиціями виключно для власного використання при реалізації інвестиційного проекту із значними інвестиціями на виконання спеціального інвестиційного договору, укладеного відповідно до Закону України “Про державну підтримку інвестиційних проектів із значними інвестиціями в Україні”". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 3 січня 2024 р. № 1-р "Про внесення змін до складу Організаційного комітету з питань підготовки і участі українських експозицій у міжнародних виставках озброєння, військової техніки, технологій та товарів подвійного використання". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 3 січня 2024 р. № 1 "Деякі питання оптимізації діяльності центральних органів виконавчої влади у сфері державного енергетичного нагляду (контролю) на ринку природного газу". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 5 січня 2024 р. № 9-р "Про передачу цілісних майнових комплексів державних закладів професійної (професійно-технічної) освіти у власність Дніпровської та Житомирської міських територіальних громад". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 5 січня 2024 р. № 8-р "Про внесення зміни в додаток до розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 січня 2019 р. № 36". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 5 січня 2024 р. № 7-р "Про реорганізацію Одеського державного екологічного університету та Фізико-хімічного інституту захисту навколишнього середовища і людини МОН України та НАН України". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 5 січня 2024 р. № 6-р "Про реорганізацію Миколаївського національного університету імені В.О. Сухомлинського". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 5 січня 2024 р. № 4-р "Питання наглядової ради публічного акціонерного товариства “Сумихімпром”". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 3 січня 2024 р. № 6 "Про внесення об’єктів культурної спадщини національного значення до Державного реєстру нерухомих пам’яток України". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 3 січня 2024 р. № 5 "Про вихід з Угоди про створення Міждержавної системи документального шифрованого зв’язку Співдружності Незалежних Держав". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 3 січня 2024 р. № 4 "Про внесення зміни до переліку підземних споруд, не пов’язаних з видобуванням корисних копалин, у тому числі споруд для підземного зберігання нафти, газу та інших речовин і матеріалів". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 5 січня 2024 р. № 9 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2022 р. № 1447". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 5 січня 2024 р. № 8 "Про внесення змін у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 2023 р. № 1111". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 5 січня 2024 р. № 7 "Про внесення змін до Порядку формування фондів житла, призначеного для тимчасового проживання, обліку та надання такого житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 5 січня 2024 р. № 11 "Про внесення змін до Положення про Міністерство юстиції України". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- ПОСТАНОВА від 5 січня 2024 р. № 10 "Про внесення зміни до пункту 1 Порядку укладення контракту з керівником державного, комунального закладу охорони здоров’я". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк
- РОЗПОРЯДЖЕННЯ від 9 січня 2024 р. № 12-р "Про передачу частини будівлі у власність Ташанської сільської територіальної громади Бориспільського району ської області". Кабінет Міністрів України. 2024 рікк