Про взаємодію між Управлінням державної охорони України та Службою безпеки України при пересиланні матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників і військовозобов’язаних, а також матеріалів особових справ, узятих на архівний облік у галузевих державних архівах цих державних органів

Відповідно до частини третьої статті 11, частини десятої статті 16 Закону України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб», статті 10 Закону України «Про Службу безпеки України», Положення про проходження громадянами України військової служби за контрактом в Управлінні державної охорони України, затвердженого Указом Президента України від 26 січня 2022 року № 33, Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262, з метою вдосконалення взаємодії між Управлінням державної охорони України та Службою безпеки України при пересиланні матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників і військовозобов’язаних, а також матеріалів особових справ, узятих на архівний облік у галузевих державних архівах цих державних органів НАКАЗУЄМО:

1. Надати право прийняття рішення про пересилання матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників і військовозобов’язаних, а також матеріалів особових справ, узятих на архівний облік у галузевих державних архівах Управління державної охорони України та Служби безпеки України (далі - архівні матеріали особових справ), посадовим особам в:

Управлінні державної охорони України (далі - УДО України) - начальникам (керівникам) кадрового підрозділу, архівного підрозділу та особам, які виконують їх обов’язки;

Службі безпеки України (далі - СБ України) - начальникам (керівникам) Управління роботи з особовим складом, Служби мобілізації та територіальної оборони, Галузевого державного архіву, а також органів, закладів, установ СБ України, у складі яких є підрозділи кадрового забезпечення та особам, які виконують їх обов’язки.

2.

пересилання матеріалів особової справи військовослужбовця, державного службовця або працівника з одного державного органу до іншого здійснюється на підставі відповідних наказів про направлення військовослужбовця для подальшого проходження військової служби, прийняття державного службовця на військову службу або прийняття працівника на роботу в порядку переведення за умови отримання письмового запиту, в якому зазначаються дата та номер наказу про прийняття на військову службу (роботу), підписаного посадовою особою, зазначеною в пункті 1 цього наказу;

пересилання матеріалів особової справи військовослужбовця, державного службовця або працівника, який розглядається як кандидат на направлення для подальшого проходження військової служби, прийняття на військову службу або прийняття на роботу в порядку переведення з одного державного органу до іншого, для ознайомлення здійснюється на підставі письмового запиту, підписаного посадовою особою, зазначеною в пункті 1 цього наказу, та за згодою особи, щодо матеріалів особової справи якої надійшов запит, з обов’язковим поверненням зазначених матеріалів особової справи протягом 30 днів з дати їх отримання;

пересилання матеріалів особової справи військовозобов’язаного, який перебуває в запасі СБ України, прийнятого на військову службу в УДО України, здійснюється на підставі письмового запиту за місцем зберігання цих матеріалів особової справи, підписаного посадовою особою УДО України, зазначеною в пункті 1 цього наказу, та витягу з відповідного наказу про прийняття на військову службу;

пересилання матеріалів особової справи військовозобов’язаного, який звільнений з військової служби в УДО України та перебуває в запасі СБ України, для ознайомлення та використання цих матеріалів у судових справах щодо прийняття громадян на військову службу, її проходження, звільнення з військової служби, інших судових справах, учасником яких є УДО України, здійснюється на підставі письмового запиту за місцем зберігання цих матеріалів особової справи, підписаного посадовою особою УДО України, зазначеною у пункті 1 цього наказу, на період розгляду справи в суді;

пересилання матеріалів особових справ, у випадках, визначених абзацами другим і четвертим цього пункту, здійснюється з обов’язковим внесенням відомостей про останнє переміщення по службі (роботі), застосування заохочень і накладення дисциплінарних стягнень, наявність права на пільгове обчислення вислуги років, використання відпусток. Записи в послужних списках стосовно проходження військової служби та наявності пільгового обчислення вислуги років мають бути засвідчені: в УДО України - підписом начальника (керівника) кадрового підрозділу або особи, яка виконує його обов’язки, в СБ України - підписом осіб, які визначені посадовими особами, зазначеними в абзаці третьому пункту 1 цього наказу, та скріплені гербовою печаткою;

пересилання, у тому числі для ознайомлення, приймання-передавання матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників, військовозобов’язаних і архівних матеріалів особових справ з одного державного органу до іншого, а також їх зберігання та поводження з ними, здійснюється з дотриманням вимог законодавства України;

у разі виключення з військового обліку в СБ України військовозобов’язаного, який після звільнення з військової служби в УДО України перебував у запасі СБ України, його архівні матеріали особової справи пересилаються для подальшого зберігання до архівного підрозділу УДО України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Управління державної охорони України, Служби безпеки України від 11 жовтня 2005 року № 358/534 «Про порядок взаємодії щодо пересилання матеріалів особових справ військовослужбовців і працівників між Управлінням державної охорони України та Службою безпеки України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21 жовтня 2005 року за № 1248/11528.

4. Департаменту кадрового забезпечення УДО України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.