Про організацію проведення перевірки Службою безпеки України кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади

Відповідно до Закону України «Про Службу безпеки України», статті 5-1 Закону України «Про основні засади забезпечення кібербезпеки України», Порядку призначення керівника з кіберзахисту на посаду в органі державної влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2025 року № 1516, з метою визначення порядку проведення уповноваженими підрозділами Служби безпеки України перевірки кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади, що є власником або розпорядником інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем, в яких обробляються державні інформаційні ресурси або службова інформація та інформація, що становить державну таємницю,

НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Порядок організації проведення перевірки Службою безпеки України кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади, що додається.

2.

Начальникам Управління правового забезпечення та Департаменту контррозвідувального захисту інтересів держави у сфері інформаційної безпеки Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

---

Порядок

організації проведення перевірки Службою безпеки України кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади

І.

Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру проведення Службою безпеки України (далі - СБУ) перевірки кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади (далі - кандидат на посаду), що є власником або розпорядником інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем, в яких обробляються державні інформаційні ресурси або службова інформація та інформація, що становить державну таємницю (далі - орган державної влади).

2. Перевірка стосовно кандидата на посаду здійснюється уповноваженими підрозділами СБУ в межах повноважень відповідно до абзацу третього частини першої статті 5-1 Закону України «Про основні засади забезпечення кібербезпеки України» та Порядку призначення керівника з кіберзахисту на посаду в органі державної влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2025 року № 1516 (далі - Порядок).

II. Організація діяльності підрозділів Центрального управління СБУ та регіональних органів СБУ щодо перевірки кандидата на посаду

1. Розгляд запитів органів державної влади щодо проведення перевірки кандидата на посаду, проведення такої перевірки, підготовку за її результатами висновку та повідомлення Адміністрації Держспецзв’язку, а також органу державної влади здійснює:

у Центральному управлінні СБУ (далі - ЦУ СБУ) - Департамент контррозвідувального захисту інтересів держави у сфері інформаційної безпеки СБУ (далі - ДКІБ) щодо центральних органів державної влади;

в регіональному органі СБУ - головний відділ контррозвідувального захисту інтересів держави у сфері інформаційної безпеки, відділ контррозвідувального захисту інтересів держави у сфері інформаційної безпеки (далі - відділ КІБ) відповідного регіонального органу СБУ щодо органів державної влади, окрім центральних органів державної влади.

У разі службової необхідності Голова СБУ або особа, яка виконує його обов’язки, виключно за пропозицією ДКІБ може доручити розгляд запитів органів державної влади щодо проведення перевірки кандидата на посаду без встановленого вище розподілу між вказаними підрозділами.

2.

До проведення перевірки в ЦУ СБУ Головою СБУ або його першим заступником чи заступником відповідно до розподілу функціональних обов’язків (особами, які тимчасово виконуються їх обов’язки) (далі - керівництво СБУ) у разі необхідності можуть залучатися як співвиконавці інші функціональні підрозділи ЦУ СБУ.

3. До проведення перевірки в регіональному органі СБУ у разі необхідності можуть залучаються як співвиконавці інші структурні підрозділи відповідного регіонального органу СБУ.

4. Підставою для початку перевірки СБУ в межах її повноважень є отримання від органу державної влади запиту щодо проведення перевірки стосовно кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади, наведеного у додатку 3 до Порядку (далі - запит), надісланого разом із виданим спеціалізованим медичним закладом документом про проходження кандидатом на посаду відповідного наркологічного та психіатричного огляду, а також письмовою згодою на проведення перевірки СБУ, форма якої наведена у додатку 4 до Порядку.

5. При надходженні від органу державної влади до ЦУ СБУ запит реєструється та невідкладно доповідається керівництву СБУ.

Відповідно до накладеної резолюції керівництва СБУ запит негайно передається до ДКІБ як головного виконавця, а також до інших визначених керівництвом СБУ функціональних підрозділів ЦУ СБУ.

6. При надходженні від органу державної влади до регіонального органу СБУ запит реєструється та невідкладно доповідається начальнику регіонального органу або його заступникам (особам, які тимчасово виконують їх обов’язки) (далі - керівництво регіонального органу СБУ).

Відповідно до накладеної резолюції керівництва регіонального органу СБУ запит негайно передається на виконання відділу КІБ як головному виконавцю, а також до інших визначених підрозділів регіонального органу СБУ.

7. У разі надходження до ЦУ СБУ або її регіонального органу не належним чином оформленого запиту (без необхідної інформації, з виправленнями, помилками тощо) він підлягає поверненню без розгляду.

8. Проведення перевірки кандидата на посаду проводиться у строк, що не перевищує 20 днів з дня отримання такого запиту, в ЦУ СБУ чи регіональному органі СБУ.

9. Перевірка кандидата на посаду здійснюється у межах компетенції СБУ.

III. Процедура оформлення документів для проведення перевірки

1. У ДКІБ опрацювання запиту органу державної влади стосовно кандидата на посаду здійснює один із структурних підрозділів із залученням за рішенням начальника ДКІБ або особою, яка тимчасово виконує його обов’язки, у разі необхідності інших структурних підрозділів ДКІБ як співвиконавців.

2. У відділі КІБ регіонального органу СБУ опрацювання запиту органу державної влади стосовно кандидата на посаду здійснює визначений співробітник/співробітники.

3. Під час здійснення перевірки ДКІБ та регіональні органи СБУ мають право:

направляти запити до інших функціональних підрозділів у ЦУ СБУ та структурних підрозділів регіональних органів СБУ, які виконуються у триденний строк з моменту їх надходження;

направляти запити до державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та фізичних осіб;

у разі необхідності проводити співбесіду з кандидатом на посаду з метою з’ясування відсутності або наявності обставин, визначених у пункті 8 Порядку, за яких можуть бути повідомлені застереження СБУ за результатами перевірки;

у разі необхідності та за згодою кандидата на посаду організовувати проведення його опитування із застосуванням поліграфа фахівцями СБУ.

4. Дослідження кандидата на посаду на поліграфі проводиться у разі надання ним письмової згоди на його проведення та не пізніше, ніж за шість діб до закінчення двадцятиденного строку.

Результати опитування кандидата на посаду із застосуванням поліграфа передаються ДКІБ або відділу КІБ регіонального органу СБУ не пізніше двох діб з моменту їх проведення.

У разі незгоди на проведення опитування із застосуванням поліграфа фахівцями СБУ кандидат на посаду дає письмову відмову.

IV. Процедура оформлення документів за результатами перевірки

1. Залучені до перевірки функціональні підрозділи ЦУ СБУ та структурні підрозділи регіональних органів СБУ як співвиконавці надсилають у строк не більше 14 календарних днів головному виконавцю відповідні матеріали за результатами перевірки щодо кандидата на посаду.

2. Головний виконавець узагальнює отриману у ході перевірки інформацію та на підставі її оцінки і аналізу складає висновок за результатами перевірки кандидата на посаду.

У разі не отримання відповідей на запити або інших документів у строк, визначений для проведення перевірки, головний виконавець зазначає це у висновку та приймає рішення на підставі оцінки та аналізу наявної інформації.

3. Висновок за результатами перевірки кандидата на посаду:

в ЦУ СБУ - підписується начальником ДКІБ або його заступником (особами, які тимчасово виконують їх обов’язки) та затверджується керівництвом СБУ;

в регіональному органі СБУ - підписується начальником відділу КІБ або його заступником (особами, які тимчасово виконують їх обов’язки) та затверджується керівництвом регіонального органу СБУ.

Висновок за результатами перевірки подається на підпис та затвердження не пізніше ніж за один день до завершення двадцятиденного строку її проведення.

Перевірка кандидата на посаду вважається закінченою з дня затвердження уповноваженою особою висновку за її результатами, але не пізніше ніж протягом трьох робочих днів з дня її закінчення.

4. На підставі затвердженого висновку за результатами перевірки кандидата на посаду надсилаються листи про її результати на офіційному бланку СБУ або відповідного регіонального органу СБУ до Адміністрації Держспецзв’язку та органу державної влади, який надіслав запит, які підписуються посадовою особою, якою затверджено висновок за результатами перевірки кандидата на посаду.

5. За результатами проведеної перевірки СБУ може повідомити Адміністрації Держспецзв’язку та органу державної влади, який надіслав запит, застереження щодо кандидата на посаду в разі:

сприяння кандидатом на посаду діяльності іноземної держави, іноземної організації чи їх представників, а також окремих іноземців чи осіб без громадянства, що завдає шкоди інтересам національної безпеки, або його участі в діяльності політичних партій та громадських організацій, діяльність яких заборонена у порядку, встановленому законом;

наявності у кандидата на посаду судимості за тяжкі або особливо тяжкі злочини або за вчинення кримінального правопорушення проти основ національної безпеки, передбаченого статтею 111-1 Кримінального кодексу України, не погашеної чи не знятої в установленому порядку;

наявності у кандидата на посаду психічних захворювань (розладів), які можуть завдати шкоди охороні державної таємниці і за наявності яких допуск до державної таємниці не надається (скасовується), відповідно до переліку, затвердженого МОЗ і СБУ;

повідомлення кандидатом на посаду недостовірних відомостей про себе під час проходження перевірки;

постійного проживання кандидатом на посаду за кордоном або оформлення ним документів на виїзд для постійного проживання за кордоном;

невиконання кандидатом на посаду обов’язків щодо збереження державної таємниці, яка йому довірена або довірялася раніше.

Повідомлення таких застережень здійснюється за необхідності та якщо вони не перешкоджатимуть виконанню завдань СБУ, покладених на неї законодавством.

V. Зберігання документів

1. Зібрані матеріали перевірки кандидата на посаду разом з висновком за результатами перевірки накопичуються та долучаються до відповідної номенклатурної справи підрозділу, яким здійснювалась перевірка, відповідно в режимно-секретному підрозділі ДКІБ та відділі КІБ регіонального органу СБУ.

2. Матеріали перевірки в СБУ кандидата на посаду, висновок за результатами перевірки та другі примірники листів на адресу Адміністрації Держспецзв’язку та органу державної влади, яким надіслано запит, журнали обліку повідомлень за результатами перевірки запитів органів державної влади зберігаються протягом п’яти років, після чого знищуються відповідно до вимог чинного законодавства.

3. Облік запитів органів державної влади та направлених повідомлень Адміністрації Держспецзв’язку і копії листів органам державної влади, якими надіслано запити, за результатами перевірки кандидата на посаду обліковуються режимно-секретними підрозділами ДКІБ та регіонального органу СБУ в окремому журналі обліку запитів органів державної влади та направлених повідомлень Адміністрації Держспецзв’язку і копій листів органам державної влади, якими надіслано запити, за результатами перевірки СБУ кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади (додаток).

---

Журнал

обліку запитів органів державної влади та направлених повідомлень Адміністрації Держспецзв’язку і копій листів органам державної влади, якими надіслано запити, за результатами перевірки СБУ кандидата на посаду керівника з кіберзахисту в органі державної влади