Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії між Службою безпеки України та Міністерством освіти і науки України

Відповідно до Законів України «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», статей 24, 25 Закону України «Про Службу безпеки України», статті 74 Закону України «Про освіту», пункту 5 частини другої статті 7 Закону України «Про контррозвідувальну діяльність», пунктів 3, 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії між Службою безпеки України та Міністерством освіти і науки України

НАКАЗУЄМО:

1.

Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії між Службою безпеки України та Міністерством освіти і науки України, що додається.

2.

Начальникам Управління правового забезпечення та Департаменту військової контррозвідки Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

---

Порядок

електронної інформаційної взаємодії між Службою безпеки України та Міністерством освіти і науки України

I.

Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії між Службою безпеки України та Міністерством освіти і науки України під час обміну інформацією для здійснення ними повноважень, визначених законодавством.

2. Електронну інформаційну взаємодію відповідно до цього Порядку здійснюють Служба безпеки України та Міністерство освіти і науки України (далі — суб’єкти інформаційних відносин).

3. Відомості надаються у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб’єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

4. Електронна інформаційна взаємодія згідно з цим Порядком здійснюється на безоплатній основі.

5. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають після дня виникнення таких обставин.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти інформаційних відносин через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про електронну інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606, або відповідними протоколами щодо обміну інформацією.

2. Обмін інформацією в порядку електронної інформаційної взаємодії здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

3.

Електронна інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб’єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням електронних інформаційних систем, визначених абзацом першим цього пункту, електронна інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися в авторизованих системах з безпеки або шляхом отримання сертифіката відповідності стандарту інформаційної безпеки, виданого органом з оцінки відповідності до статті 8 Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

4. Запит на отримання інформації про особу подається Службою безпеки України до Міністерства освіти і науки України та має містити такі дані:

підстава для подання запиту (номер оперативно-розшукової справи або номер контррозвідувальної справи);

відомості про особу, стосовно якої запитується інформація:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

дата народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті громадянина України) або унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;

запитувана інформація з переліку даних, які вносяться до Єдиної державної електронної бази з питань освіти, визначеного Положенням про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 року № 872.

Міністерство освіти і науки України забезпечує обробку запитів Служби безпеки України та у відповідь надає інформацію про запитуваних осіб за даними Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

III. Захист інформації під час автоматизованого обміну

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб’єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб’єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, та не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

4. Доступ до інформації щодо запитів Служби безпеки України не може надаватися розпорядником інформації третім особам, окрім випадків, передбачених законодавством України.