ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

08.08.2023  № 245

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 жовтня 2023 р. за № 1736/40792

Про затвердження Порядку отримання інформації з національних електронних інформаційних ресурсів (систем) у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної служби статистики

№ 154 від 28.05.2024}

Відповідно до абзацу тридцять першого підпункту «в», абзаців третього, десятого, одинадцятого, шістнадцятого, вісімнадцятого підпункту «д» підпункту 4 пункту 1 Закону України від 19 липня 2022 року № 2438-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо державної статистичної діяльності», пунктів 4 та 9 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481, та з метою визначення механізму отримання інформації з національних електронних інформаційних ресурсів (систем) у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Порядок отримання інформації з національних електронних інформаційних ресурсів (систем) у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення, що додається.

2.

Департаменту координації процесу збирання даних Державної служби статистики України (Правосуд О.Ф.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова

І. Вернер

ПОГОДЖЕНО: Уповноважений Верховної Ради України з прав людини Перший заступник Міністра цифрової трансформації України Міністр соціальної політики України Голова Державної міграційної служби України Голова правління Пенсійного фонду України Т.в.о. Міністра внутрішніх справ України Заступник Голови Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України В.о. Голови Державної податкової служби України

Д. Лубінець О. Вискуб О. Жолнович Н. Науменко Є. Капінус О. Сергєєв О. Потій Т. Кірієнко

---

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної служби статистики України 08 серпня 2023 року № 245

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 жовтня 2023 р. за № 1736/40792

ПОРЯДОК

отримання інформації з національних електронних інформаційних ресурсів (систем) у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення

I.

Загальні положення

1. Цей Порядок регулює отримання інформації Держстатом, зокрема первинних (персональних) та інших даних Всеукраїнського перепису населення (далі - персональні дані перепису населення) з національних електронних інформаційних ресурсів (систем), держателями, розпорядниками яких є Міністерство юстиції України, Міністерство соціальної політики України, Державна міграційна служба України, Державна податкова служба України, Пенсійний фонд України.

2. Суб’єктами інформаційної взаємодії, відповідно до цього Порядку, є Державна служба статистики України, Міністерство юстиції України, Міністерство соціальної політики України, Державна міграційна служба України, Державна податкова служба України, Пенсійний фонд України, що є держателями інформаційних систем, розпорядниками відповідної інформації (далі - розпорядники даних), та можуть бути задіяні у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення (далі - перепис).

II. Інформація з національних електронних інформаційних ресурсів (систем), необхідна для проведення Всеукраїнського перепису населення

1. З урахуванням напрямів програми перепису Держстат розробляє та затверджує програму перепису населення - перелік запитань, за якими здійснюється збирання основних первинних (персональних) даних щодо фізичних осіб, домогосподарств, а також їхніх житлових умов.

2. Персональні дані, що містяться в національних електронних інформаційних ресурсах (системах), надаються Держстату для проведення Всеукраїнського перепису населення без згоди суб’єкта персональних даних або уповноваженої ним особи.

3. Перелік персональних даних перепису населення, що може отримуватися з національних електронних інформаційних ресурсів (систем), наведено в додатку до цього Порядку.

III. Перелік національних електронних інформаційних ресурсів (систем)

1. Єдиний державний демографічний реєстр.

2. Державний реєстр актів цивільного стану громадян.

3. Державний реєстр фізичних осіб - платників податків.

4. Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

5. Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

6. Єдина інформаційна база даних про внутрішньо переміщених осіб.

IV. Порядок отримання інформації, у тому числі персональних даних перепису населення

1. Інформація, зокрема персональні дані перепису населення, з національних електронних інформаційних ресурсів (систем) отримується Держстатом шляхом електронної інформаційної взаємодії між Держстатом та розпорядниками даних, із використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

2. У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційної системи, визначеної пунктом 1 цього розділу, інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, установленому законодавством.

3. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти інформаційних відносин через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію відповідно до законодавства України.

V. Заходи забезпечення захисту інформації, у тому числі персональних даних перепису населення

1. Під час отримання, тимчасового зберігання та передавання інформації в обробку інформації, зокрема персональних даних перепису населення, відповідно до цього Порядку суб’єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сферах захисту інформації та статистики.

2. Отримана інформація, зокрема персональні дані перепису населення зберігається й обробляється в інформаційній системі органів державної статистики із забезпеченням вимог законодавства у сфері захисту інформації та у спосіб, що унеможливлює доступ до них сторонніх осіб.

Працівники, які згідно з посадовими обов’язками отримують передану інформацію, зокрема персональні дані перепису населення, допускаються до роботи з персональними даними тільки після їх авторизації в інформаційній системі органів державної статистики.

3. З метою забезпечення безпеки отриманої інформації, зокрема персональних даних перепису населення, використовуються спеціальні технічні засоби захисту, зокрема щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до персональних даних перепису населення, із застосуванням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

Створення та забезпечення функціонування комплексної системи захисту інформації, призначеної для захисту отриманої інформації, зокрема персональних даних перепису населення, покладається на самостійний структурний підрозділ апарату Держстату з питань захисту інформації.

4. Під час отримання, тимчасового зберігання та передавання інформації в обробку, зокрема персональних даних перепису населення, повинен забезпечуватися їхній захист від несанкціонованого та неконтрольованого ознайомлення, модифікації, знищення, копіювання, поширення.

ПЕРЕЛІК

персональних даних перепису населення, що може отримуватися з національних електронних інформаційних ресурсів (систем)

Дані Єдиного державного демографічного реєстру

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;

дата народження/смерті;

місце народження;

стать;

відомості про зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи, зняття особи з реєстрації місця проживання або про зміну місця проживання (перебування) особи;

відомості про громадянство або його відсутність та підстави набуття громадянства України.

Дані Державного реєстру фізичних осіб-платників податків

Реєстраційний номер облікової картки платників податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для громадян України, до паспортів яких внесена відмітка, що свідчить про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);

дата народження; місце народження;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

джерела отриманих доходів (відповідно до умов трудового та/або цивільно-правового договору) за даними останнього звітного періоду.

Дані Державного реєстру актів цивільного стану громадян

1. Для актових записів про народження дитини:

стать;

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

дата народження;

місце народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) батьків;

дата народження батьків;

громадянство батьків;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) батьків;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі батьків (за наявності);

місце проживання батьків.

2. Для актових записів про шлюб/розірвання шлюбу:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

дата народження;

місце народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;

громадянство (за наявності);

місце проживання.

3. Для актових записів про смерть:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

стать;

громадянство;

дата смерті;

дата народження;

місце народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

місце проживання.

Дані Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування

Дата народження;

стать;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;

громадянство (за наявності);

відомості про освіту (рівень та ступінь освіти, кваліфікація, спеціальність);

місце проживання;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

професійна назва роботи;

посада із зазначенням структурного підрозділу;

інформація про основне місце роботи;

повна/неповна зайнятість;

місце народження.

Дані Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань

Дата народження;

країна громадянства;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта);

місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою-підприємцем);

види діяльності;

відомості щодо створення фізичною особою - підприємцем сімейного фермерського господарства.

Дані Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб

Громадянство;

дата народження;

місце народження;

стать;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

дані про останнє зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування) внутрішньо переміщеної особи на території, де виникли обставини, зазначені в статті 1 Закону України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб»;

дані про фактичне місце проживання;

відомості про малолітніх, неповнолітніх дітей;

відомості про смерть;

відомості про освітній рівень, спеціалізацію за професійною освітою, професію;

відомості про працевлаштування (посада, найменування підприємства, установи, організації).