Про затвердження Порядку надання Державною податковою службою України інформації, необхідної для забезпечення порядку і умов виконання та відбування кримінальних покарань

Відповідно до частини першої статті 5 Закону України «Про Державну кримінально-виконавчу службу України», статті 21 Закону України «Про пробацію», Закону України «Про захист персональних даних», підпункту 1 пункту 4, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, пункту 8 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок надання Державною податковою службою України інформації, необхідної для забезпечення порядку і умов виконання та відбування кримінальних покарань, що додається.

2. Визначити адміністраторами обміну інформацією, які забезпечують та здійснюють технічне супроводження процедури подання запитів та отримання відповідей, державне підприємство «Національні інформаційні системи» та Державну податкову службу України.

3. Департаменту публічного права Міністерства юстиції України (Кравченко Л.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

4.

5. Контроль за виконанням цього наказу в межах компетенції покласти на заступників міністрів відповідно до розподілу обов’язків.

ПОРЯДОК

надання Державною податковою службою України інформації, необхідної для забезпечення порядку і умов виконання та відбування кримінальних покарань

1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України, Кримінально-виконавчого кодексу України, Законів України «Про Державну кримінально-виконавчу службу України», «Про пробацію», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», підпункту 2-5 пункту 3, підпунктів 2, 3 пункту 6 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, підпункту 61 пункту 4 Положення про Державну податкову службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06 березня 2019 року № 227, Порядку обробки персональних даних у базі персональних даних - Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 лютого 2015 року № 210, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 березня 2015 року за № 278/26723, абзаців п’ятого та шостого пункту 3 розділу І Порядку формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2018 року № 2023/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 липня 2018 року за № 762/32214.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Податковому кодексі України, Кримінально-виконавчому кодексі України, Законі України «Про пробацію».

3. Цей Порядок визначає механізм інформаційної взаємодії та загальні правила подання уповноваженими органами з питань пробації, установами виконання покарань та слідчими ізоляторами Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - органи та установи) запитів, сформованих за допомогою Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту (далі - Реєстр), та надання Державною податковою службою України відповідей на такі запити.

4. Державне підприємство «Національні інформаційні системи», яке є адміністратором Реєстру, забезпечує передачу до Державної податкової служби України запитів, сформованих органами та установами за допомогою Реєстру.

5. Один запит формується щодо однієї фізичної особи та містить:

1) інформацію щодо органу або установи, а саме:

код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України органу або установи (за наявності);

найменування органу або установи;

реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) та прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) відповідальної особи органу/установи, яка сформувала запит;

2) відомості про фізичну особу, а саме:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

дата народження;

відомості про документ, що посвідчує особу (за наявності);

відомості про місце проживання (за наявності такої інформації) (область, район області, населений пункт, тип вулиці, назва вулиці, номер будинку, корпусу і квартири).

6. Державна податкова служба України забезпечує перевірку даних та передачу відповідей на запити органів та установ через адміністратора Реєстру - державне підприємство «Національні інформаційні системи».

7. Відповідь на запит містить такі відомості:

реєстраційний номер та дату відповіді на запит;

номер, дату (число, місяць, рік) запиту, на який надається відповідь;

результат обробки запиту.

Якщо фізичну особу ідентифіковано в Державному реєстрі, відповідь містить відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).

8. Ведення електронних журналів запитів та відповідей здійснюють державне підприємство «Національні інформаційні системи» та Державна податкова служба України.

9. Інформаційна взаємодія здійснюється виключно в електронній формі засобами телекомунікаційного зв’язку з дотриманням вимог Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно- комунікаційних системах», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».

10. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем Міністерства юстиції України та Державної податкової служби України засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, визначеної абзацом першим цього пункту, інформаційна взаємодія адміністраторів обміну інформацією може здійснюватися з використанням інших інформаційно-телекомунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

11. Під час здійснення інформаційної взаємодії адміністраторів обміну інформацією з використання системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів структура та формат електронного повідомлення визначаються договорами про інформаційну взаємодію, підготовленими відповідно до Порядку організації електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року № 357.

У разі здійснення інформаційної взаємодії з використанням систем, визначених абзацом другим пункту 10 цього Порядку, формат, структура запитів та відповідей, форма журналу обліку запитів та відповідей, регламент обміну інформацією, вимоги захисту інформації, терміни впровадження програмного забезпечення для обміну інформацією визначаються відповідними спільними рішеннями Міністерства юстиції України та Державної податкової служби України, які оформлюються окремими протоколами, підготовленими відповідно до цього Порядку.

12. Під час обміну інформацією згідно з цим Порядком адміністратори обміну інформацією впроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації з обмеженим доступом, що передається.

13. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» та використовується органами та установами виключно з метою забезпечення порядку і умов виконання та відбування кримінальних покарань.