Про інформаційну взаємодію Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Єдиного державного демографічного реєстру

Відповідно до статті 10 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр України та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», пунктів 19 та 42 Порядку ведення Єдиного державного демографічного реєстру та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також здійснення ідентифікації та верифікації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2017 року № 784, пункту 9-1 Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року № 1064, та з метою забезпечення ведення Єдиного державного демографічного реєстру, а також здійснення ідентифікації та верифікації осіб НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок інформаційної взаємодії Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Єдиного державного демографічного реєстру, що додається.

2. Адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Державній міграційній службі України вжити заходів, необхідних для реалізації цього наказу, у тому числі:

здійснити одноразову передачу Державній міграційній службі України відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть, державна реєстрація якої здійснювалась з 24 серпня 1991 року до набрання чинності цим наказом, актуальних на момент передачі, на знімному носії інформації в електронній формі з оформленням акта приймання-передавання;

забезпечити доступ посадових осіб Державної міграційної служби України до відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян в обсязі інформації про особу, встановленому частиною першою статті 7 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».

3.

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників міністрів відповідно до розподілу обов’язків.

ПОРЯДОК

інформаційної взаємодії Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Єдиного державного демографічного реєстру

1. Цей Порядок визначає процедуру інформаційної взаємодії Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) та Єдиного державного демографічного реєстру шляхом доступу до відомостей Реєстру та Єдиного державного демографічного реєстру про народження особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, у тому числі з метою ідентифікації особи для оформлення, видачі, обміну, визнання недійсними та знищення передбачених Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» документів (далі - інформаційна взаємодія).

2. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням даних Реєстру та Єдиного державного демографічного реєстру, які містять конфіденційну інформацію про фізичну особу, на центральному рівні в електронному вигляді інформаційно-телекомунікаційними засобами із застосуванням засобів технічного та криптографічного захисту інформації з дотриманням вимог Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах».

3. Інформаційну взаємодію забезпечують державне підприємство, яке належить до сфери управління Міністерства юстиції України, що визначене адміністратором Реєстру, та державне підприємство, яке належить до сфери управління Державної міграційної служби України, що визначене адміністратором Єдиного державного демографічного реєстру.

4. Для захисту персональних даних фізичної особи, які передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії, впроваджуються організаційно-технічні заходи, що забезпечують захист конфіденційної інформації.

5. Тип та структура електронних даних, що передаються та приймаються, процедури взаємодії інформаційних систем та зміни до них, форма журналів обліку запитів та відповідей визначаються Міністерством юстиції України та Державною міграційною службою України шляхом підписання регламенту технічного доступу до Реєстру та Єдиного державного демографічного реєстру.

6. Електронні дані повинні містити інформацію з Реєстру, актуальну на дату передання відповіді на запит.

7. Інформація, що передається з Реєстру у порядку інформаційної взаємодії, використовується з додержанням вимог Законів України «Про інформацію», «Про захист персональних даних» під час здійснення Державною міграційною службою України повноважень з ідентифікації та верифікації особи і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.