<<
>>

НАКАЗ від 18.02.2021 № 638/5 "Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства". Мін'юст України. 2021

Документ актуальний на 04.03.2021
завантажити документ, актуальний на поточний час

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.02.2021  № 638/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

18 лютого 2021 р.

за № 213/35835

Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства

Відповідно до пункту 2 розділу II «Прикінцеві положення» Закону України від 14 липня 2020 року № 775-IХ «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» щодо усунення законодавчих колізій та прогалин», пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613 (далі - Зміни), що додаються.

2. Департаменту приватного права (Ференс О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Номенклатури справ, складені та затверджені державними нотаріальними конторами, приватними нотаріусами на 2021 рік, до внесення Змін підлягають закриттю підсумковими записами з урахуванням необхідності закриття заведених у 2021 році або перехідних справ, які виключені з номенклатури справ. При цьому у підсумковому записі зазначаються лише кількість і категорії фактично заведених у 2021 році або перехідних справ, індекси справ яких виключені Змінами.

Інші заведені у 2021 році або перехідні справи продовжуються діловодством та враховуються при закритті номенклатури справ, складеної на виконання цього наказу.

5.

Погодження номенклатур справ державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів з відповідним державним нотаріальним архівом і експертною комісією територіального органу Міністерства юстиції у зв’язку зі Змінами провести до 30 квітня 2021 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань державної реєстрації Оніщук О.

Міністр

Д. Малюська

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної архівної служби України

А. Хромов

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

18 лютого 2021 року № 638/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

18 лютого 2021 р.

за № 213/35835

ЗМІНИ

до Правил ведення нотаріального діловодства

1. У Правилах:

1) у розділі III:

у пункті 3.2 слова «начальників Головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - Головне територіальне управління юстиції)» замінити словами «відповідний територіальний орган Міністерства юстиції»;

у пункті 3.4 слова «доповісти начальнику» замінити словами «повідомити відповідний»;

2) у пункті 4.6 розділу IV слово «начальника» виключити;

3) у розділі VI:

у пункті 6.3 слова та цифри «Реєстр для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів (додаток 24),» виключити;

пункт 6.4 викласти в такій редакції:

«6.4. Книги та журнали, які ведуться нотаріусом, повинні бути прошиті, кількість аркушів пронумеровано та скріплено підписом і печаткою завідувача контори, архіву, приватного нотаріуса.»;

4) у розділі VII:

у пункті 7.6 слова «Головним територіальним управлінням юстиції» замінити словами «територіальним органом Міністерства юстиції»;

пункт 7.50 виключити;

5) у розділі VIII:

пункт 8.12 викласти в такій редакції:

«8.12. Реєстрація вихідних документів здійснюється у Журналі реєстрації вихідних документів.

На вихідному документі проставляються дата, номер, що відповідає порядковому номеру за журналом реєстрації вихідних документів, і номер справи, у якій буде зберігатися другий примірник цього документа.»;

пункт 8.13 викласти в такій редакції:

«8.13. Оригінал вихідного документа надсилається адресатам поштовим відправленням, через кур’єрську службу або передається нарочно (в останньому випадку на другому примірнику документа адресат проставляє відмітку про отримання документа із зазначенням дати отримання та прізвище, ім’я, по батькові).»;

6) в абзаці дванадцятому пункту 10.2 розділу Х слова «квартальні плани та» виключити;

7) у тексті Правил слова «управління юстиції» в усіх відмінках і числах замінити словами «територіальний орган Міністерства юстиції» у відповідних відмінках і числах.

2. У додатках до Правил:

1) додатки 6, 8, 9, 14, 15, 16, 18, 22, 24 виключити;

2) у додатку 31 слова «з позначкою «ЕПК» замінити словами «з позначкою «ЕК»;

3) у додатку 32:

в індексі справи 01-01 графу 2 викласти в такій редакції:

«Накази Міністерства юстиції України, територіального органу Міністерства юстиції з питань основної діяльності та з кадрових питань, надіслані до відома»;

індекси справ 01-02, 01-07, 01-11, 01-26-01-29, 02-17, 02-34-02-37, 02-40, 02-41, 02-47, 03-07 виключити;

в індексах справ 01-05, 02-01-02-06, 02-09-02-15, 02-22, 02-28, 02-45 у графі 4 літери «ЕПК» замінити літерами «ЕК»;

в індексі справи 01-20 графу 5 доповнити словом «Перехідний»;

в індексі справи 02-07:

у графі 2 слово «(іпотеку)» виключити;

у графі 4 літери «ЕПК» замінити літерами «ЕК»;

в індексі справи 02-20 графу 2 викласти в такій редакції:

«Примірники виконавчих написів та копії документів, на підставі яких вони вчинені»;

в індексах справ 02-44, 02-46 графу 5 доповнити словом «Перехідна»;

після індексу справи 02-49 доповнити новими індексами справ 02-50-02-54 такого змісту:

«

02-50

Договори про іпотеку майна та документи, на підставі яких вони посвідчувались

75 років

02-51

Свідоцтва про право власності на частку у спільному майні подружжя (колишнього подружжя), які видаються за їх спільною заявою

75 років ЕК

02-52

Аграрні розписки

5 років

02-53

Вимоги про нотаріальне посвідчення правочину або про нотаріальне засвідчення справжності підпису на документах

3 роки

02-54

Інші правочини

25 років

»;

у Методичних рекомендаціях щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса:

пункт 6 викласти в такій редакції:

«6. При складанні номенклатури справ враховуються всі відмітки, зазначені у графі «Примітка» Типової номенклатури.

Форма номенклатури справ державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса повинна відповідати формі Типової номенклатури.»;

в абзаці першому пункту 9 слова «управління юстиції» замінити словами «територіального органу Міністерства юстиції»;

4) у тексті додатків слова «Головного територіального управління юстиції» в усіх відмінках замінити словами «територіальний орган Міністерства юстиції» у відповідних відмінках.

Директор Департаменту

приватного права

О. Ференс


Публікації документа

  • Офіційний вісник України від 23.02.2021 — 2021 р., № 14, стор. 202, стаття 582, код акта 103077/2021

= завантажити законодавчий акт, актуальний на поточний час =
<< | >>

Мін'юст України:

  1. НАКАЗ від 12.01.2021 № 97/5 "Про затвердження Змін до Положення про центри з надання безоплатної вторинної правової допомоги". Мін'юст України. 2021 рікк
  2. НАКАЗ від 11.01.2021 № 78/5 "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 27 лютого 2017 року № 680/5". Мін'юст України. 2021 рікк
  3. НАКАЗ від 11.01.2021 № 78/5 "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 27 лютого 2017 року № 680/5". Мін'юст України. 2021 рікк
  4. НАКАЗ від 14.01.2021 № 150/5/6 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства юстиції України, Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27 лютого 2017 року № 675/5/37". Мін'юст України. 2021 рікк
  5. НАКАЗ від 19.01.2021 № 232/5 "Про внесення змін до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)". Мін'юст України. 2021 рікк
  6. НАКАЗ від 20.01.2021 № 243/5 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів з питань судово-експертної діяльності". Мін'юст України. 2021 рікк
  7. НАКАЗ від 04.02.2021 № 423/5 "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 року № 1707/5". Мін'юст України. 2021 рікк
  8. НАКАЗ від 29.01.2021 № 343/5 "Про встановлення вартості однієї експертогодини у 2021 році". Мін'юст України. 2021 рікк
  9. НАКАЗ від 01.02.2021 № 370/5/50 "Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань та Єдиною державною інформаційною системою у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення". Мін'юст України. 2021 рікк
  10. НАКАЗ від 29.01.2021 № 340/5 "Про затвердження уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації". Мін'юст України. 2021 рікк
  11. НАКАЗ від 27.01.2021 № 307/5 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України". Мін'юст України. 2021 рікк
  12. НАКАЗ від 02.02.2021 № 393/5 "Про внесення змін до Примірного положення про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру". Мін'юст України. 2021 рікк
  13. НАКАЗ від 18.02.2021 № 640/5 "Про внесення змін до Порядку проведення конкурсного відбору на заміщення вакантних посад директорів науково-дослідних установ судових експертиз Міністерства юстиції України". Мін'юст України. 2021 рікк
  14. НАКАЗ від 04.02.2021 № 429/5 "Про затвердження Змін до Положення про державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації". Мін'юст України. 2021 рікк
  15. НАКАЗ від 23.02.2021 № 682/5 "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 26 червня 2002 року № 57/5". Мін'юст України. 2021 рікк
  16. НАКАЗ від 12.02.2021 № 536/5 "Про затвердження Змін до додатків до акта надання безоплатної вторинної правової допомоги". Мін'юст України. 2021 рікк
  17. НАКАЗ від 02.03.2021 № 809/5/133 "Про затвердження Порядку надання Державною податковою службою України інформації, необхідної для забезпечення порядку і умов виконання та відбування кримінальних покарань". Мін'юст України. 2021 рікк
  18. НАКАЗ від 24.02.2021 № 722/5 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів з питань судово-експертної діяльності". Мін'юст України. 2021 рікк
  19. НАКАЗ від 22.02.2021 № 663/5 "Про внесення змін до Положення про Спадковий реєстр". Мін'юст України. 2021 рікк
  20. НАКАЗ від 24.02.2021 № 722/5 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів з питань судово-експертної діяльності". Мін'юст України. 2021 рікк
- Антимонопольний комітет - Верховний Суд України - Вищий адміністративний суд України - Вищий господарський суд - Вищий спеціалізований суд - Генеральна прокуратура України - ДА електронного урядування - Державіаслужба України - Державні утворення на території України (1917-1920) - Держатомрегулювання - Держаудитслужба України - Держкомтелерадіо України - Держкордонслужба України - Держнаглядохоронпраці України - Держспецзв’язок - Держспоживстандарт України - Держстат України - Держфінпослуг України - ДКА України - Закони України - Законодавство Української РСР - Кабінет Міністрів України - Кодекси України - Конституційний Суд України - МВС України - МЗС України - Міжнародні документи, ратифіковані Верховною Радою України - Міжнародні угоди України - Мін'юст України - Мінагрополітики України - Мінекономрозвитку України - Міненерговугілля України - Мінінфраструктури України - Мінкультури України - Мінмолодьспорт України - Міноборони України - Мінприроди України - Мінрегіон України - Мінсоцполітики України - Мінфін України - МІП - МНС України - МОЗ України - МОН України - МТОТ - Нацдержслужба України - Національне агентство з питань запобігання корупції - Національне антикорупційне бюро України - Національний банк України - Нацком.енергетики - Нацкомфінпослуг - Нацрада телерадіомовлення - НКРЗІ - НКЦПФР - Основний Закон України - Пенсійний фонд України - Постанови Верховної Ради України - Президент України - РНБО України - Розпорядження Голови ВР України - Розпорядження Кабінета Міністрів України - Служба безпеки України - Служба зовнішньої розвідки - Укрдержархів - Управління державної охорони - Фонд гарант.вкладів фізич.осіб - Фонд державного майна - Фонд соцстраху по безробіттю - Фундаментальне законодавство України - Центрвиборчком України -