1. Цей Порядок встановлює вимоги до складення розрахунку-атестата, який видається працівникам дипломатичної служби (далі - працівники) та є підставою для здійснення розрахунків після прибуття за місцем призначення.

2. Розрахунок-атестат видається працівникам у разі направлення у довготермінове відрядження до закордонної дипломатичної установи (далі - ЗДУ), переведення з однієї ЗДУ до іншої, повернення в Україну у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження.

3. У разі одночасного проходження дипломатичної служби у ЗДУ членами однієї сім’ї (подружжям) розрахунок-атестат видається кожному працівнику.

II. Складення та видача розрахунку-атестата в апараті МЗС

1. Працівникам, направленим у довготермінове відрядження до ЗДУ, видається розрахунок-атестат, підписаний начальником відділу штатів, оплати праці та відряджень та спеціалістом Фінансового департаменту (далі - ФД) МЗС.

2. Розрахунок-атестат складається у національній валюті України (у випадках оплати проїзду до місця довготермінового відрядження) та у доларах США або євро (для ЗДУ, розміщених у країнах, на території яких євро є законним платіжним засобом).

3. У розрахунку-атестаті зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові працівника, направленого у довготермінове відрядження;

найменування ЗДУ, до якої направлено працівника, та його посада;

дата призначення/переведення згідно з наказом МЗС, вид транспорту, яким здійснюється проїзд, та маршрут;

прізвища, імена, по батькові членів сім’ї, які слідують разом з працівником, із зазначенням дати народження дітей;

встановлена норма компенсаційних виплат в іноземній валюті на місяць та розмір надбавок до неї;

вартість проїзних квитків;

вартість перевезення багажу;

сума коштів, виданих працівнику під звіт, із зазначенням їх цільового призначення (придбання квитків, оплата багажу, добові, найм житлового приміщення тощо);

сума компенсаційних виплат в іноземній валюті для облаштування за місцем довготермінового відрядження, яка підлягає видачі в ЗДУ, у розмірах, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2019 року № 332 «Про упорядкування здійснення компенсаційних виплат в іноземній валюті та оплати інших витрат працівникам дипломатичної служби України, направленим у довготермінове відрядження».

4. Розрахунок-атестат працівника складається у двох примірниках. Перший примірник видається працівнику для проведення розрахунків за місцем призначення, другий - зберігається у ФД МЗС.

Працівник, направлений у довготермінове відрядження до ЗДУ, зобов’язаний передати розрахунок-атестат спеціалісту з фінансових питань ЗДУ, до якої його направлено.

III. Складення та видача розрахунку-атестата в ЗДУ

1. Працівникам, які повертаються в Україну у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження або переводяться з однієї ЗДУ до іншої, видається розрахунок-атестат, підписаний керівником ЗДУ та спеціалістом з фінансових питань ЗДУ. Підписи засвідчуються відбитком печатки ЗДУ.

2. Розрахунок-атестат складається у доларах США або євро (для ЗДУ, розміщених у країнах, на території яких євро є законним платіжним засобом).

3. У розрахунку-атестаті зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові працівника, який повертається із довготермінового відрядження;

найменування ЗДУ, із якої відкликається/переводиться працівник, та його посада;

дата відкликання/переведення працівника згідно з наказом МЗС;

погоджена МЗС дата виїзду (якщо не збігається з датою відкликання), вид транспорту, яким здійснюється проїзд, маршрут із зазначенням країн транзиту, кількість днів перебування у дорозі;

прізвища, імена, по батькові членів сім’ї, які слідують разом з працівником, із зазначенням дати народження дітей;

дата, до якої включно здійснено розрахунок компенсаційних виплат в іноземній валюті, та сума компенсаційних виплат в іноземній валюті, виплачених у поточному місяці;

встановлена норма компенсаційних виплат в іноземній валюті на місяць та встановлені надбавки до неї, а також виплати, передбачені пунктом 2 Порядку формування та здійснення компенсаційних виплат в іноземній валюті працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 жовтня 2015 року № 882;

сума компенсаційних виплат в іноземній валюті для облаштування за місцем довготермінового відрядження, яку вирахувано на підставі наказу ЗДУ з компенсаційних виплат працівника за останній місяць перебування у довготерміновому відрядженні, у разі дострокового відкликання працівника;

вартість проїзних квитків, оплачених за рахунок коштів ЗДУ;

вартість перевезення багажу, оплаченого за рахунок коштів ЗДУ;

сума коштів, виданих під звіт, із зазначенням їх цільового призначення (придбання квитків, оплата перевезення багажу, найм житлового приміщення тощо);

види використаних працівником відпусток під час перебування у довготерміновому відрядженні, номери та дати наказів ЗДУ (для керівників ЗДУ - наказів МЗС) із зазначенням періоду відпусток, а також тривалості у календарних днях;

види використаних працівником відпусток за попереднім місцем довготермінового відрядження, номери та дати наказів ЗДУ (для керівників ЗДУ - наказів МЗС) із зазначенням періоду відпусток, а також тривалості у календарних днях на підставі розрахунку-атестата, виданого ЗДУ, з якої переведено працівника.

4. У розрахунку-атестаті на дату відкликання/переведення зазначається (за наявності) заборгованість працівника перед ЗДУ.

5. Розрахунок-атестат працівника, який повертається в Україну у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження, складається у двох примірниках. Перший примірник розрахунку-атестата зберігається в ЗДУ, другий - видається працівнику для подання до ФД МЗС для проведення остаточних розрахунків із працівником у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження.

6. У разі неотримання працівником розрахунку-атестата його копія надсилається на електронну пошту ФД МЗС, а оригінал - найближчою дипломатичною (командирською) поштою або дипломатичним кур’єром ad hoc.

7. У разі переведення працівника з однієї ЗДУ до іншої попередня ЗДУ видає йому розрахунок--атестат у порядку, передбаченому пунктами 1-5 цього розділу.

8. Розрахунок-атестат у разі переведення з однієї ЗДУ до іншої складається у трьох примірниках. Перший примірник розрахунку-атестата видається працівнику для проведення розрахунків за місцем призначення, другий - зберігається в ЗДУ, з якої працівника було переведено, третій примірник працівник подає до ФД МЗС під час повернення в Україну у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження.