1. Це Положення визначає призначення, структуру, функції, інформаційні та комунікаційні можливості Єдиного порталу вакансій державної служби (далі - Єдиний портал вакансій).

2. Єдиний портал вакансій - інформаційно-комунікаційна система, яка призначена для розміщення актуальних вакансій посад державної служби, на які оголошено конкурси на зайняття посад державної служби (далі - конкурс), пошуку таких вакансій, подання інформації для участі у конкурсі, обробки поданої інформації для участі у конкурсі, проходження тестування, оприлюднення результатів конкурсу та здійснення комунікації.

Єдиний портал вакансій має офіційну адресу в Інтернеті - https://career.gov.ua.

3. У цьому Положенні терміни вжито у таких значеннях:

адміністратор Єдиного порталу вакансій - НАДС, що забезпечує вирішення організаційних питань функціонування, захисту інформації, вжиття заходів щодо розвитку Єдиного порталу вакансій;

зареєстрований користувач - особа, яка зареєстрована на Єдиному порталі вакансій;

кандидат - зареєстрований користувач, який подав необхідну інформацію для участі у конкурсі;

незареєстрований користувач - будь-яка особа, яка використовує інформацію, розміщену на Єдиному порталі вакансій;

особистий кабінет - розділ Єдиного порталу вакансій, в якому розміщується персоналізована інформація, необхідна для роботи в Єдиному порталі вакансій, доступ до якого мають тільки зареєстрований користувач, кандидат, уповноважена особа державного органу, в якому проводиться конкурс, уповноважена особа спеціального структурного підрозділу НАДС, який утворюється для організаційного та матеріально-технічного забезпечення роботи Комісії з питань вищого корпусу державної служби (далі - спеціальний структурний підрозділ НАДС);

тестування - окремий етап оцінювання кандидатів на зайняття посад державної служби, передбачений Порядком проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648) (далі - Порядок проведення конкурсу);

уповноважена особа державного органу, в якому проводиться конкурс - особа, визначена керівником державної служби органу, в якому проводиться конкурс, з числа працівників служби управління персоналом або з числа інших працівників такого органу, яка виконуватиме функції адміністратора під час проведення конкурсу на зайняття посад категорій «Б» і «В»;

уповноважена особа спеціального структурного підрозділу НАДС - особа, визначена Головою НАДС за поданням керівника спеціального структурного підрозділу НАДС з числа працівників такого підрозділу, яка виконуватиме функції адміністратора під час проведення конкурсу на зайняття посад категорії «А»;

суб’єкт Єдиного порталу вакансій - зареєстрований користувач, користувач, кандидат, уповноважена особа державного органу, в якому проводиться конкурс, уповноважена особа спеціального структурного підрозділу НАДС.

II. Структура, функції та засади функціонування Єдиного порталу вакансій

1. Єдиний портал вакансій має сервісно-орієнтовану архітектуру та складається зі структурних елементів та функціональних модулів.

Структурними елементами Єдиного порталу вакансій є адміністративна частина, загальнодоступна частина та особисті кабінети.

Функціональні модулі реалізують певні його функції і можуть працювати як незалежно, так і разом зі структурними елементами Єдиного порталу вакансій, створюючи єдину систему.

2. Взаємодія основних структурних елементів та функціональних модулів Єдиного порталу вакансій визначає його функціональні можливості, зокрема:

пошуку вакансій посад державної служби;

подання необхідної інформації для участі у конкурсі;

публікація оголошень про проведення конкурсів та умов їх проведення;

проведення тестування та визначення його результатів.

3. Адміністратор Єдиного порталу вакансій забезпечує адміністрування, функціонування та експлуатацію Єдиного порталу вакансій, його інформаційну підтримку, розвиток, а також можливість електронної взаємодії Єдиного порталу вакансій з іншими інформаційними системами і вебпорталами.

4. Функції Єдиного порталу вакансій:

створення особистих кабінетів;

публікація оголошень про проведення конкурсів та умов їх проведення;

пошук оголошень про проведення конкурсів;

подача необхідної інформації для участі у конкурсі;

проведення тестування та визначення його результатів;

оприлюднення інформації про переможця (переможців) конкурсу, відсутність переможця конкурсу та відсутність визначених Комісією з питань вищого корпусу державної служби або конкурсною комісією кандидатур;

створення, накопичення, зберігання, систематизація, обробка, видалення, поширення інформації щодо оголошених конкурсів;

забезпечення електронної взаємодії через особисті кабінети;

надання консультаційної підтримки суб’єктам Єдиного порталу вакансій;

забезпечення розміщення на Єдиному порталі вакансій нормативно-правових актів з питань проведення конкурсів;

представлення загальної інформації щодо проведення конкурсів.

5. Власником Єдиного порталу вакансій та виключних майнових прав на його програмне забезпечення є держава в особі НАДС.

Забезпечення роботи Єдиного порталу вакансій здійснюється за рахунок коштів державного бюджету та інших, не заборонених законодавством, джерел.

6. Єдиний портал вакансій розміщується на програмно-апаратному комплексі НАДС.

7. Користування Єдиним порталом вакансій здійснюється на безоплатній основі.

Єдиний портал вакансій забезпечує вільний доступ користувачів до інформації, що міститься у загальнодоступній частині, а також розміщення інформації відповідно до цього Положення.

8. Єдиний портал вакансій повинен бути доступним для користувачів з порушенням зору, слуху, опорно-рухового апарату, мовлення та інтелектуального розвитку, а також з різними комбінаціями порушень.

9. Мовою ведення Єдиного порталу вакансій є державна мова. Окремі матеріали (інформація) можуть розміщуватися іноземними мовами.

III. Інформаційне наповнення та супроводження Єдиного порталу вакансій

1. Інформаційними ресурсами Єдиного порталу вакансій є інформація, утворена в процесі діяльності суб’єктів Єдиного порталу вакансій, яка використовується для формування та наповнення баз даних, а також використання результатів тестування.

2. Інформаційну підтримку, супроводження та розмежування прав доступу здійснює адміністратор Єдиного порталу вакансій.

3. Адміністратор Єдиного порталу вакансій забезпечує:

захист інформації (в тому числі персональних даних) в системі, відповідно до законодавства України;

розробку, створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення цього порталу;

виконання всіх етапів життєвого циклу програмного забезпечення;

технічні та технологічні заходи щодо надання, блокування та анулювання доступу до особистого кабінету;

модернізацію прикладного, системного програмного та апаратного забезпечення Єдиного порталу вакансій;

консультативну підтримку суб’єктів Єдиного порталу вакансій;

безперебійну роботу Єдиного порталу, крім часу, необхідного для його технічного обслуговування та випадків, коли конкурси на посади державної служби не проводяться відповідно до законодавства;

розмежування прав доступу до Єдиного порталу вакансій;

електронну взаємодію Єдиного порталу вакансій з іншими інформаційними системами;

збір необхідних статистичних даних;

інформаційне наповнення Єдиного порталу вакансій.

4. Суб’єкти Єдиного порталу вакансій забезпечують інформаційне наповнення такого порталу відповідно до Порядку проведення конкурсу.

IV. Права та обов’язки суб’єктів Єдиного порталу вакансій

1. Суб’єкти Єдиного порталу вакансій мають право на:

доступ до інформації, розміщеної на Єдиному порталі вакансій;

доступ до оголошень про проведення конкурсів та умов їх проведення, що опубліковані на Єдиному порталі вакансій;

надання та отримання консультаційної підтримки;

інші права, передбачені законодавством.

2. Окрім прав передбачених пунктом 1 цього розділу, суб’єкти Єдиного порталу вакансій мають право:

зареєстрований користувач - на подання необхідної інформації для участі у конкурсі;

кандидат - на подання необхідної інформації для участі у конкурсі та проходження тестування;

уповноважена особа державного органу, в якому проводиться конкурс та уповноважена особа спеціального структурного підрозділу НАДС - на публікацію оголошень про проведення конкурсів та умов їх проведення, розгляд інформації поданої для участі у конкурсі та надсилання повідомлень про розгляд такої інформації, оприлюднення інформації про переможця (переможців) конкурсу, відсутність переможця конкурсу та відсутність визначених Комісією з питань вищого корпусу державної служби або конкурсною комісією кандидатур.

3. Суб’єкти Єдиного порталу вакансій зобов’язані:

дотримуватися вимог законодавства щодо користування Єдиним порталом вакансій та розміщеними на ньому інформаційними ресурсами;

поважати права, свободи та законні інтереси всіх користувачів Єдиного порталу вакансій;

дотримуватися вимог законодавства про авторське право і суміжні права.

V. Порядок доступу до інформаційних ресурсів Єдиного порталу вакансій та пошуку інформації на цьому порталі

1. Гіперпосилання на Єдиний портал вакансій розміщується на офіційному вебсайті НАДС.

2. Доступ до структурних елементів та функціональних модулів здійснюється відповідно до функціональних можливостей Єдиного порталу вакансій.

VI. Захист інформації на Єдиному порталі вакансій

1. Захист інформації на Єдиному порталі вакансій забезпечує адміністратор Єдиного порталу вакансій відповідно до законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

2. Достовірність відомостей, що вносяться до Єдиного порталу вакансій, забезпечують суб’єкти Єдиного порталу вакансій, які надають цю інформацію.