Про затвердження Порядку ведення переліку користувачів

Відповідно до частини першої статті 34, частини шостої статті 36 Закону України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів», пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124, НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Порядок ведення переліку користувачів, що додається.

2.

Департаменту державної політики у сфері санітарних та фітосанітарних заходів і продовольчої безпеки забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра згідно з розподілом обов’язків.

---

ПОРЯДОК

ведення переліку користувачів

І.

Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру ведення переліку користувачів - переліку операторів ринку, які використовують географічні зазначення або традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів) та харчових продуктів, а також особливі показники якості (далі - перелік користувачів), внесення до переліку користувачів відомостей про користувачів географічних зазначень, які охороняються в Україні на підставі міжнародних договорів України, відомостей про застосування особливого показника якості, змін до відомостей переліку користувачів, виключення відомостей з переліку користувачів, оновлення переліку користувачів.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів» (далі - Закон), «Про правову охорону географічних зазначень», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про адміністративну процедуру».

3. Цей Порядок поширюється на операторів ринку, які є виробниками сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів) та харчових продуктів або вважаються такими і бажають розпочати використання схеми якості щодо сільськогосподарської продукції (сільськогосподарських товарів) та харчових продуктів, географічне зазначення, назва місця походження чи традиційна гарантована особливість щодо яких внесена до Державного реєстру України географічних зазначень або Державного реєстру традиційних гарантованих особливостей, та на Мінагрополітики.

4.

Перелік користувачів ведеться Мінагрополітики українською мовою в електронній формі та підлягає зберіганню протягом встановленого законодавством строку.

5. Мінагрополітики забезпечує відкритий цілодобовий та безоплатний доступ до відомостей переліку користувачів шляхом його розміщення на своєму офіційному вебсайті, оновлення та оприлюднення даних переліку користувачів.

6. Адміністративне провадження у справах, передбачених цим Порядком, здійснюється відповідно до Закону України «Про адміністративну процедуру» з урахуванням особливостей Закону.

II. Внесення відомостей до переліку користувачів

1. Для внесення до переліку користувачів відомостей про користувачів географічних зазначень, які охороняються в Україні на підставі міжнародних договорів України, подається заява, передбачена пунктом 1 розділу III цього Порядку, для внесення відомостей про інших користувачів - заява, передбачена пунктом 1 розділу I Порядку оформлення, подання та розгляду заяви про початок використання схеми якості, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 12 грудня 2023 року № 2150, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 27 грудня 2023 року за № 2268/41324, для включення відомостей про застосування особливого показника якості - заява, передбачена пунктом 1 розділу I Вимог до складання та подання заяви про початок застосування особливого показника якості, затверджених наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 24 листопада 2023 року № 2036, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08 грудня 2023 року за № 2147/41203.

2. Підставою для внесення відомостей про користувача до переліку користувачів є протокол експертної комісії про внесення заявника до переліку користувачів географічного зазначення, традиційної гарантованої особливості або висновок експертної комісії про наявність підстав для застосування особливого показника якості.

3. Перелік користувачів повинен містити такі відомості про користувача:

1) повне найменування юридичної особи/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи;

2) ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) фізичної особи;

3) місцезнаходження/задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування);

4) контактна інформація: номер засобу зв’язку, адреса електронної пошти та/або адреса для листування;

5) спосіб листування із користувачем: засобами поштового зв’язку та/або електронною поштою;

6) схема якості або особливий показник якості;

7) зазначення найменування, що охороняється згідно зі схемою якості, про використання якої вносяться відомості до переліку користувачів;

8) номер реєстрації в Державному реєстрі України географічних зазначень або в Державному реєстрі традиційних гарантованих особливостей;

9) посилання на опубліковану специфікацію товару із географічним зазначенням, традиційною гарантованою особливістю;

10) відомості щодо сертифіката, що посвідчує відповідність специфікації товару із географічним зазначенням, традиційною гарантованою особливістю: реквізити сертифіката, інформація про орган сертифікації, що видав сертифікат, строк дії сертифіката або відомості про документи, що підтверджують наявність підстав для внесення заявника до переліку користувачів без подання такого сертифіката;

11) відомості щодо заяви користувача, на підставі якої вносяться відомості до переліку користувачів;

12) дата внесення інформації про користувача до переліку користувачів.

4. Відомості, зазначені у пункті 3 цього розділу, вносяться до переліку користувачів у строки, встановлені Законом.

III. Внесення відомостей про користувачів географічних зазначень, які охороняються в Україні на підставі міжнародних договорів України

1. Для внесення відомостей про користувачів географічних зазначень, які охороняються в Україні на підставі міжнародних договорів України, компетентний орган держави реєстрації географічного зазначення або заявник географічного зазначення або інша особа, визначена законодавством держави реєстрації географічного зазначення, подає до Мінагрополітики заяву про включення відомостей про кожного користувача, складену українською мовою у довільній формі (далі - заява).

2. Заява подається за місцезнаходженням Мінагрополітики, зазначеним на його офіційному вебсайті, у паперовій формі (шляхом особистого звернення або надіслання поштовим відправленням) або в електронній формі на офіційну адресу електронної пошти Мінагрополітики. Спосіб подання заяви обирає заявник.

3. Подання заяви в електронній формі (далі - електронна заява) здійснюється відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Електронна заява та кожен доданий до неї документ засвідчується кваліфікованим електронним підписом заявника або його представника.

Електронна заява з обов’язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом заявника або його представника, оформлена та подана відповідно до цього Порядку, є оригіналом заяви та має юридичну силу.

Заява реєструється Мінагрополітики в день її надходження відповідно до вимог статті 42 Закону України «Про адміністративну процедуру».

4. Заява повинна містити таку інформацію:

1) відомості про користувача: повне найменування юридичної особи/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи українською мовою та мовою оригіналу, код держави;

2) за наявності - ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) фізичної особи;

3) місцезнаходження/задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) українською мовою та мовою оригіналу;

4) контактна інформація: номер засобу зв’язку, адреса електронної пошти та/або адреса для листування;

5) спосіб листування із користувачем: засобами поштового зв’язку та/або електронною поштою;

6) зазначення найменування, що охороняється згідно зі схемою якості, про використання якої вносяться відомості до переліку користувачів, мовою оригіналу;

7) номер реєстрації в Державному реєстрі України географічних зазначень;

8) реквізити міжнародного договору України, на підставі якого географічному зазначенню надана правова охорона в Україні;

9) посилання на опубліковану специфікацію товару із географічним зазначенням;

10) відомості щодо сертифіката, що посвідчує відповідність специфікації товару із географічним зазначенням: реквізити сертифіката, інформація про орган сертифікації, що видав сертифікат, строк дії сертифіката або про інший документ, який підтверджує відповідність товару специфікації;

11) відомості про особу, яка подає заяву: повне найменування, місцезнаходження/задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) українською мовою та мовою оригіналу.

5. До заяви додається копія документу, який підтверджує відповідність товару специфікації, та копії документів, які підтверджують наявність правових підстав для подання заяви: витяг з реєстру географічних зазначень держави реєстрації географічного зазначення, свідоцтво про надання географічному зазначенню правової охорони в державі реєстрації географічного зазначення, публікація нормативно-правового акта, згідно якого надана правова охорона географічному зазначенню в державі походження.

Якщо додані до заяви документи складені іншою мовою, ніж українська, до них додається переклад таких документів українською мовою, засвідчений в установленому законодавством порядку.

6. У разі відповідності заяви вимогам цього Порядку до переліку користувачів вносяться відомості, передбачені підпунктами 1-11 пункту 4 цього розділу, а також дата внесення інформації про користувача до переліку користувачів.

7. У разі невідповідності заяви вимогам цього Порядку Мінагрополітики приймає рішення про залишення заяви без руху відповідно до статті 43 Закону України «Про адміністративну процедуру».

IV. Внесення змін до відомостей переліку користувачів

1. В процесі ведення переліку користувачів до нього можуть вноситися такі зміни:

1) щодо надання користувачу перехідного періоду відповідно до статті 38 Закону, із зазначенням початку та закінчення такого періоду - на підставі рішення Мінагрополітики (оформлене наказом);

2) щодо визнання реєстрації географічного зазначення недійсною - на підставі відповідного повідомлення в офіційному електронному бюлетені Національного органу інтелектуальної власності;

3) щодо визнання реєстрації традиційної гарантованої особливості недійсною - на підставі рішення Мінагрополітики (оформлене наказом);

4) інші зміни - на підставі рішення суду, що набрало законної сили, або, у встановлених законодавством випадках, на підставі рішення Мінагрополітики (оформлене наказом) або Національного органу інтелектуальної власності.

2. Про внесення змін до відомостей, що зазначені у переліку користувачів, заявнику, якого стосуються відповідні зміни, протягом десяти робочих днів надсилається повідомлення у спосіб, обраний заявником у заяві.

V. Виключення відомостей з переліку користувачів

1. З переліку користувачів виключаються відомості про користувача у встановлених Законом випадках, про що заявника у спосіб, обраний ним у заяві, повідомляється протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення Мінагрополітики (оформленого наказом) про виключення відомостей з переліку користувачів із зазначенням причини виключення та порядку оскарження такого рішення.

2. Виключення відомостей з переліку користувачів здійснюється шляхом проставляння в переліку користувачів відмітки «Виключений» та дати виключення.

VI. Оновлення переліку користувачів

1. Оновлення переліку користувачів здійснюється Мінагрополітики протягом десяти робочих днів після виникнення обставин, що зумовлюють внесення змін до переліку користувачів або виключення відомостей з нього.

2. Оновлення переліку користувачів здійснюється не рідше одного разу на рік.