Про затвердження Змін до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса

Відповідно до пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Зміни до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 березня 2011 року № 871/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 березня 2011 року за № 388/19126 (далі — Положення), що додаються.

2.

Департаменту приватного права (Ференс О.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади»;

розмістити цей наказ на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.

3. Залишки бланків реєстраційних посвідчень про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (додаток 2 до Положення), виготовлені до набрання чинності цим наказом, використовуються до їх закінчення.

4. У журнал обліку виданих реєстраційних посвідчень (додаток 4 до Положення) та книгу обліку реєстраційних справ приватних нотаріусів (додаток 6 до Положення) посадовою особою територіального органу Міністерства юстиції України внести зміни відповідно до вимог цього наказу, скріпити їх підписом і печаткою із зазначенням дати.

5. У журналі реєстрації фактів заміщення (додаток 7 до Положення) приватним нотаріусам внести зміни відповідно до вимог цього наказу, скріпити їх підписом і печаткою із зазначенням дати.

6. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

---

ЗМІНИ

до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса

1.

У розділі I:

абзац перший пункту 1.1 після слів «Міністерства юстиції» доповнити словами «на підставі заяви особи, яка має свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю, та акта про сертифікацію відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса або рішення суду, яке набрало законної сили, яким визнано незаконним акт про відмову у сертифікації відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса»;

пункти 1.2, 1.3 викласти в такій редакції:

«1.2. Особа, яка має намір зареєструвати приватну нотаріальну діяльність, подає до відповідного територіального органу Міністерства юстиції заяву про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.

У заяві зазначається назва нотаріального округу, в якому особа буде займатися нотаріальною діяльністю, який визначається залежно від місця розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса.

Якщо місцем розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса є населений пункт, що входить до складу територіальної громади, визначеної пунктом 4 наказу Міністерства юстиції України від 07 червня 2021 року № 2040/5 «Про затвердження Переліку нотаріальних округів в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі», в заяві зазначається, що такий нотаріус здійснює діяльність у межах відповідного міського нотаріального округу.

Якщо місцем розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса є населений пункт, що входить до складу територіальної громади, розташованої в межах району, визначеного Постановою Верховної Ради України від 17 липня 2020 року № 807-IX «Про утворення та ліквідацію районів» (крім населених пунктів, визначених в абзаці третьому цього пункту), в заяві зазначається, що такий нотаріус здійснює діяльність у межах відповідного районного нотаріального округу.

До заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності додаються:

свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю та його копія, засвідчена підписом заявника;

документ, що підтверджує право власності на приміщення або право користування приміщенням для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи договір про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає заявнику відповідне приміщення, та засвідчена підписом заявника копія такого документа чи договору;

власноруч заповнена особова картка за формою, наведеною в додатку 1 до цього Положення;

дві фотокартки заявника розміром 3 × 4 см;

паспорт громадянина України, який подається особисто, та засвідчені підписом заявника копії першої, другої сторінок (третьої — шостої за наявності відміток) паспорта громадянина України у формі книжечки або копії обох сторін паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки.

Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю з відміткою територіального органу Міністерства юстиції про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, документ, що підтверджує право власності на приміщення або право користування приміщенням для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи договір про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає заявнику відповідне приміщення, та паспорт громадянина України повертаються особі, яка їх подала.

У разі зміни адміністративно-територіального поділу України, в результаті якого розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса увійшло до іншого нотаріального округу, для реєстрації приватної нотаріальної діяльності у цьому нотаріальному окрузі нотаріус подає до відповідного територіального органу Міністерства юстиції заяву про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, у якій зазначається назва утвореного нотаріального округу, та дві фотокартки розміром 3 × 4 см.

Реєстрація приватної нотаріальної діяльності у нотаріальному окрузі, утвореному в результаті зміни адміністративно-територіального поділу України, здійснюється без припинення приватної нотаріальної діяльності нотаріуса в нотаріальному окрузі, що існував до зміни адміністративно-територіального поділу України.

1.3.

Розгляд заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності відкладається у разі її подання без документів, передбачених законодавством, або якщо документи подано не у повному обсязі, або подані документи не відповідають установленим вимогам.

Територіальний орган Міністерства юстиції повідомляє заявника про необхідність усунення невідповідностей протягом п’яти робочих днів. Перебіг строку розгляду заяви, передбачений пунктом 1.4 цього Порядку, зупиняється та поновлюється після усунення таких невідповідностей.

У разі неподання повного переліку документів, оформлених належним чином, протягом встановленого строку така заява залишається без розгляду.

Відмова в реєстрації приватної нотаріальної діяльності допускається у випадках припинення нотаріальної діяльності з підстав, передбачених пунктом 8-1 частини першої статті 30 Закону України «Про нотаріат».»;

у пункті 1.5 слова «ім’я, по батькові» замінити словами «власне ім’я, по батькові (за наявності) приватного»;

у пункті 1.12:

абзац перший після слова «виправлень» доповнити словами «, змін, у тому числі пов’язаних з перейменуванням нотаріального округу або зміною прізвища, власного імені, по батькові приватного нотаріуса,»;

в абзаці другому слово «виправлень» замінити словами «виправлень / змін»;

у пункті 1.13:

в абзаці першому слова «нотаріусом відповідної заяви» замінити словами «приватним нотаріусом заяви про видачу повторного реєстраційного посвідчення»;

доповнити пункт абзацом другим такого змісту:

«До заяви додаються дві фотокартки розміром 3 × 4 см.».

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім.

2. У розділі II:

пункт 2.2 викласти в такій редакції:

«2.2. Формування реєстраційної справи розпочинається з моменту реєстрації приватної нотаріальної діяльності.

У реєстраційній справі повинні міститися:

заява про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;

заява про сертифікацію робочого місця (контори) приватного нотаріуса;

заява про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності у нотаріальному окрузі, утвореному в результаті зміни адміністративно-територіального поділу України, заява про видачу повторного реєстраційного посвідчення, заява про зміну адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса (у разі подання таких заяв);

акт про сертифікацію відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса або копія рішення суду, яке набрало законної сили, яким визнано незаконним акт про відмову у сертифікації відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса;

автобіографія;

належним чином оформлена присяга нотаріуса;

зразок підпису приватного нотаріуса та відбиток його печатки;

витяг (скорочений) з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», власником якої є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, сформований не раніше ніж за тридцять календарних днів до дня подання заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;

документи, які додавалися до заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності:

особова картка;

копії першої, другої сторінок (третьої — шостої за наявності відміток) паспорта громадянина України у формі книжечки або копії обох сторін паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки;

копія документа, що підтверджує право власності на приміщення або право користування приміщенням для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи договору про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає заявнику відповідне приміщення;

копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

копії документів, засвідчені підписом приватного нотаріуса:

реєстраційного посвідчення;

реєстраційного посвідчення, виданого нотаріусу при реєстрації приватної нотаріальної діяльності у нотаріальному окрузі, утвореному в результаті зміни адміністративно-територіального поділу України, повторного реєстраційного посвідчення (у разі видачі таких посвідчень);

документа, який у встановленому законодавством порядку підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи);

документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті;

документа про повну вищу юридичну освіту;

документа, що засвідчує рівень володіння державною мовою, визначений Законом України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»;

договору страхування відповідальності нотаріуса;

наказу про встановлення часу прийому фізичних осіб приватним нотаріусом.

Документи, передбачені цим пунктом, подаються приватним нотаріусом протягом тридцяти робочих днів після видачі реєстраційного посвідчення, крім:

заяв, передбачених цим пунктом, та документів, які додаються до заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;

копії документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, яка подається протягом трьох календарних днів після видачі реєстраційного посвідчення.»;

у пункті 2.3:

абзац перший після слів «приватного нотаріуса» доповнити словами «в хронологічному порядку за часом надходження»;

абзац четвертий після слів «приватним нотаріусом» доповнити словами «, засвідчені його підписом»;

абзац шостий викласти в такій редакції:

«копії трудових договорів (контрактів), укладених приватним нотаріусом, що стосуються його діяльності, засвідчені його підписом»;

абзац восьмий викласти в такій редакції:

«копії документів про підвищення приватним нотаріусом кваліфікації у випадках, передбачених пунктом 3 частини першої статті 29-1 Закону України «Про нотаріат»;

в абзаці десятому слова «мають відношення до» замінити словами «стосуються»;

пункт 2.5 доповнити абзацом другим такого змісту:

«Засвідчена підписом приватного нотаріуса копія договору страхування відповідальності нотаріуса або додаткової угоди про внесення змін до такого договору подається приватним нотаріусом протягом чотирнадцяти днів з дня підписання такого договору або додаткової угоди.».

3. У додатках:

1) у додатку 1 до цього Положення позиції 9, 10:

«9. Паспорт: серія ____ № __________ Ким виданий Дата видачі ____________________

10. Місце проживання ________________________________________________________

___________________________________________________________________________ »

замінити позиціями 9–11:

«9. Паспорт: серія (за наявності) ____________ № _________________________________

___________________________________________________________________________

                               (найменування уповноваженого суб’єкта, що видав документ, або його код)

Дата видачі ________________________________

10. Зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування)

___________________________________________________________________________

11. Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі

(за наявності) ______________________________________________________________»;

2) у всіх додатках до цього Положення слова «ім’я, по батькові» в усіх відмінках замінити словами «власне ім’я, по батькові (за наявності)» у відповідних відмінках.