ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

05 грудня 2024 року № 3511/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

06 грудня 2024 року

за № 1859/43204

№ з/п

Назва послуги

Одиниця виміру

Вартість послуги з ПДВ (грн)

1

2

3

4

I.

1.

Складення історичних довідок до архівних фондів

авторський аркуш

1427,9

2.

Підготовка документів для науково-технічного опрацювання, їх систематизація, визначення фондової належності:

2.1

визначення фондової належності справ до управлінської, науково- технічної документації та документів особового походження:

2.1.1

визначення фондової належності справ до управлінської, творчої, науково-технічної документації

справа

148,5

2.1.2

визначення фондової належності справ до документів особового походження

справа

146,4

2.1.3

проведення систематизації справ

справа

142,8

3.

Проведення експертизи цінності документів:

3.1

проведення експертизи цінності з поаркушним переглядом документів: управлінських, творчих, особового походження, з кадрових питань (особового складу)

документ

4,6

3.2

проведення експертизи цінності текстової, графічної науково-технічної документації

одиниця зберігання

3,4

4.

Складення за результатами експертизи цінності описів справ, довідкового апарату до них та актів:

4.1

складення описів справ

10 описових статей

131,1

4.2

складення передмови до описів архівних фондів установ

1 передмова

131,0

4.3

складення списків скорочень та маловживаних слів до описів

опис на 30 найменувань

35,7

4.4

складення покажчиків до описів

1 покажчик

675,0

4.5

складення спеціальних предметних покажчиків, складення «глухих» іменних покажчиків

картка

11,3

4.6

оформлення описів (складення титульного аркуша, змісту, підсумкового запису)

опис

142,8

4.7

складення акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

4.7.1

складення акта до 25 позицій

акт

17,8

4.7.2

складення акта від 26 до 50 позицій

акт

35,7

4.7.3

складення акта від 51 до 100 позицій

акт

71,4

4.8

складення акта про невиправні пошкодження справ (документів)

акт

142,8

4.9

складення актів про не виявлення справ (документів), про виявлення документів, що не стосуються даного фонду

акт

142,8

4.10

складення актів про приймання (повернення) справ юридичним особам до (після) проведення робіт із науково-технічного опрацювання документів

акт

357,0

4.11

складення акта про завершення науково-технічного опрацювання документів установ

акт

142,8

5.

Формування та оформлення справ, підготовка їх для архівного зберігання, складення топографічних покажчиків, картонування справ:

справа

653,5

5.1

фальцювання документів

аркуш

3,1

5.2

підшивання справ без оправи від 25 до 250 аркушів

справа

9,2

5.3

розміщення документів, що не підлягають підшиванню, у теки

аркуш

4,7

5.4

нумерування аркушів у справі

справа 250 аркушів

32,5

II.

1.

Складення номенклатур справ, інструкцій з діловодства, галузевих переліків видів документів із зазначенням строків їх зберігання, паспортів архівних підрозділів юридичних осіб, положень про архівні підрозділи, служби діловодства та експертні комісії:

1.1

складення номенклатури справ юридичної особи

номенклатура

1811,5

1.2

складення інструкції з діловодства юридичної особи

інструкція

428,4

1.3

складення паспорта архівного підрозділу юридичної особи

паспорт

142,8

1.4

складення положень про архівний підрозділ, службу діловодства, експертну комісію юридичної особи

положення

142,8

2.

Консультування з питань архівної справи та діловодства юридичних осіб, що не є джерелами формування Національного архівного фонду

консультація

71,4

3.

Проведення семінарів (лекцій) з підвищення кваліфікації з питань архівної справи та діловодства

семінар (лекція)

714,0

4.

Обстеження стану архівної справи та діловодства із складенням рекомендацій щодо їх удосконалення на замовлення юридичних осіб

довідка

714,0

5.

Перевірка наявності архівних документів з укладенням аркуша перевірки, складення актів за результатами перевірки

справа

261,8

6.

Обстеження фізико-хімічного, технічного стану архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань та страхового фонду документів

аркуш

9,4

7.

Консерваційно-профілактична обробка аудіовізуальних документів та страхового фонду документів:

7.1

консерваційно-профілактична обробка кінодокументів із плівкою 35 мм

одиниця зберігання

40,8

7.2

консерваційно-профілактична обробка кінодокументів із плівкою 16 мм

одиниця зберігання

67,5

7.3

консерваційно-профілактична обробка фонодокументів

одиниця зберігання

27,5

7.4

консерваційно-профілактична обробка відеодокументів

одиниця зберігання

21,8

7.5

консерваційно-профілактична обробка фотодокументів

одиниця зберігання

11,4

7.6

консерваційно-профілактична обробка страхового фонду документів

кадр

3,2

8.

Реставрація та ремонт архівних документів з різними носіями інформації, друкованих видань

8.1

реставрація архівних документів та друкованих видань з паперовим носієм 1-4 групи складності

аркуш

8,2

8.2

ремонт архівних документів та друкованих видань з паперовим носієм 1-3 групи складності (залежно від формату документа, матеріалу)

аркуш

4,2

8.3

ремонт кіно, фоно- та фотоплівки (ремонт перфорації, розривів плівки, укріплення та заміна склейок, підклеювання ракордів)

кадр

17,0

8.4

реставрація та ремонт картографічних документів

кв.

93,0

9.

Палітурні, брошурувальні, картонажні, поліграфічні роботи:

9.1

оправлення архівних документів з паперовим носієм (проста оправа)

справа

18,9

9.2

оправлення справ з корінцем із тканини та обклеюванням обкладинки (складна оправа)

справа

26,1

9.3

підшивка архівних документів з паперовим носієм з оправою від 25 до 250 аркушів

справа

8,8

9.4

брошурування 1-4 групи складності (залежно від формату документа, матеріалу)

аркуш

2,6

10.

Зберігання архівних документів на договірній основі з різними носіями інформації (депоноване зберігання документів, що не належать державі, у зв’язку із достроковим прийманням):

10.1

депоноване зберігання паперових архівних документів

1 одиниця зберігання за рік

1939,9

10.2

дострокове приймання архівних документів на зберігання за період від 1 до 15 років

1 одиниця зберігання за рік

430,7

10.3

депоноване зберігання електронних архівних документів протягом 1 року

мегабайт

14,5

11.

Виготовлення копій документів для створення страхового фонду та фонду користування

кадр

3,2

III.

1.

Виявлення інформації на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів:

1.1

виявлення інформації на тематичні запити користувачів

запит

1364,1

1.2

виявлення інформації на біографічні запити користувачів

запит

289,1

1.3

виявлення інформації на генеалогічні запити користувачів

запит

1502,8

1.4

виявлення інформації на майнові запити користувачів

запит

1502,8

2.

Складення інформаційного листа-відповіді на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів (у тому числі про відсутність документів в архіві, зокрема з рекомендацією щодо місцезнаходження документів за темою запиту):

2.1

складення інформаційного листа-відповіді на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів про відсутність запитуваної інформації

лист

25,9

2.2

складення інформаційного листа-відповіді на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів про перенаправлення запиту за належністю (із рекомендацією) звернутися за можливим місцем зберігання документів

лист

32,2

3.

Складення архівних довідок (копій, витягів) на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити користувачів

довідка

40,8

4.

Виготовлення додаткових примірників архівної довідки на прохання заявника або переоформлення архівної довідки

примірник

19,3

5.

Підготовка за архівними документами на замовлення архівного огляду, путівника, методичного посібника, тематичного переліку документів, покажчика (іменного, предметного, географічного тощо), виставки документів, кінолекторію, тематичного кіноперегляду, телепередачі, радіопередачі; тематичних добірок документів, альбомів фотокопій документів:

5.1

підготовка за архівними документами архівного огляду

огляд

20566,4

5.2

підготовка за архівними документами архівного путівника

путівник

20566,4

5.3

підготовка за архівними документами архівного методичного посібника

посібник

22137,9

5.4

підготовка тематичного переліку документів:

5.4.1

підготовка тематичного переліку документів обсягом 1 авт. аркуш

авторський аркуш

2004,2

5.5

підготовка покажчика (іменного, предметного, географічного тощо)

авторський аркуш

398,0

5.6

підготовка за архівними документами виставки документів (залежно від історичного періоду, кількості експонатів):

5.6.1

підготовка за архівними документами виставки до 50 документів з використанням документів фондів «давніх актів»

виставка

3427,0

5.6.2

підготовка за архівними документами виставки від 50 до 100 документів з використанням документів фондів «давніх актів»

виставка

5997,3

5.6.3

підготовка за архівними документами виставки до 50 документів з використанням документів фондів «нових актів»

виставка

2427,5

5.6.4

підготовка за архівними документами виставки від 50 до 100 документів з використанням документів фондів «нових актів»

виставка

4569,4

5.7

тематичний кіноперегляд

кіно-перегляд

23,5

5.8

телепередача, радіопередача:

5.8.1

телепередача тривалістю до 10 хв. за документами фондів «давніх актів»

хвилина

1608,9

5.8.2

телепередача тривалістю до 10 хв. за документами фондів «нових актів»

хвилина

2179,7

5.9

підготовка за архівними документами тематичних добірок документів

добірка

1999,1

5.10

підготовлення тематичного альбому фотокопій документів:

5.10.1

підготовлення тематичного альбому фотокопій документів комплект до 30 копій

альбом

856,8

5.10.2

підготовлення тематичного альбому фотокопій документів комплект до 75 копій

альбом

2427,5

6.

Складення інформаційних довідок про історію населених пунктів, підприємств, установ, організацій тощо

довідка

576,2

7.

Археографічне оформлення документів

авторський аркуш

142,8

8.

Переклад текстів архівних документів і друкованих видань, складених давніми та іноземними мовами, транскрипція палеографічних текстів, переклад на іноземну мову другого примірника архівної довідки (копії, витягу) на прохання замовника

сторінка

214,2

9.

Проведення екскурсій в приміщенні архіву (оглядових, тематичних, із показом документів):

9.1

проведення оглядових екскурсій

екскурсія

428,4

9.2

проведення тематичних екскурсій

екскурсія

1570,7

10.

Підготовка тематичних добірок документів для кіно-, відео-, фотозйомок за допомогою технічних засобів замовника у приміщенні архіву

добірка

1876,2

11.

Виготовлення копій архівних документів (у тому числі з фонду користування), друкованих видань за допомогою технічних засобів архіву:

11.1

виготовлення друкованої копії архівного документа

сторінка

9,0

11.2

виготовлення цифрової копії з архівного документа, друкованого видання

цифрова копія

5,6

11.3

виготовлення цифрової копії з мікрофільму

цифрова копія

4,0

11.4

виготовлення цифрової копії архівного документа із плівковим носієм (кіно-, відео-, фото-, фонодокумента):

11.4.1

виготовлення цифрової копії з фотодокумента:

11.4.1.1

формат запису JPG13*18 (100 dpi)

зображення

34,4

11.4.1.2

формат запису JPG13*18 (300 dpi)

зображення

36,6

11.4.1.3

формат запису TIFF 9*12 (100 dpi)

зображення

34,5

11.4.1.4

формат запису TIFF 9*12 (300 dpi)

зображення

36,7

11.4.1.5

формат запису TIFF 9*12 (600 dpi)

зображення

40,1

11.4.2

виготовлення цифрової фотокопії з кінодокумента:

11.4.2.1

формат запису JPG13*18 (100 dpi)

зображення

78,2

11.4.2.2

формат запису JPG13*18 (300 dpi)

зображення

80,4

11.4.2.3

формат запису TIFF 9*12 (100 dpi)

зображення

78,3

11.4.2.4

формат запису TIFF 9*12 (300 dpi)

зображення

80,6

11.4.2.5

формат запису TIFF 9*12 (600 dpi)

зображення

84,0

11.4.3

виготовлення цифрової копії з кінодокументів:

11.4.3.1

цифрова копія з кінодокументів у форматі цифровий WMV, MP4 (320×240)

секунда

24,6

11.4.3.2

цифрова копія з кінодокументів у форматі цифровий AVI (720×576)

секунда

34,3

11.4.3.3

цифрова копія з кінодокументів у форматі MOV (2К) з плівки 35 мм

хвилина

242,5

11.4.3.4

цифрова копія з кінодокументів у форматі MOV (4К) з плівки 35 мм

хвилина

247,2

11.4.3.5

цифрова копія з кінодокументів у форматі WMV (320×240) з плівки 16 мм

секунда

72,9

11.4.3.6

цифрова копія з кінодокументів у форматі DPX в AVI (720×576) з плівки 16 мм

секунда

48,7

11.4.3.7

цифрова копія з кінодокументів у форматі MOV (2К) з плівки 16 мм

хвилина

153,7

11.4.4

виготовлення цифрової копії з відеодокументів:

11.4.4.1

цифрова копія з відеодокументів у форматі WMV (320×240)

секунда

14,8

11.4.4.2

цифрова копія з відеодокументів у форматі AVI 720×576)

секунда

24,8

11.4.5

виготовлення цифрової копії з фонодокументів:

11.4.5.1

цифрова копія з фонодокументіву форматі запису WAV, MP3

хвилина

104,4

11.5

копія архівного документа, друкованого видання виготовлена з фонду користування:

11.5.1

копія архівного документа, друкованого видання виготовлена з фонду користування (цифрова копія)

файл

1,1

11.6

виготовлення друкованих копій архівних документів, друкованих видань та довідкового апарату до документів з фонду користування за допомогою технічних засобів архівної установи

1 сторінка

4,7

12.

Підготовка плівкових носіїв інформації для копіювання та видачі для користування поза межами архіву

одиниця зберігання

309,6

13.

Засвідчення відбитком гербової печатки або електронною печаткою копій архівних документів, виготовлених за допомогою технічних засобів користувачів

сторінка

6,3

14.

Надання у користування в читальному залі архівних документів, друкованих видань та мікрофотокопій понад встановлені обсяги і строки

одиниця зберігання

4,8

15.

Перегляд та/або прослуховування кіно-, відео-, фонодокументів за допомогою технічних засобів архіву

15.1

перегляд кінодокументів на звукомонтажному столі та цифрових кінодокументів

одиниця зберігання

38,2

15.2

перегляд цифрових відеодокументів

хвилина

13,8

15.3

прослуховування фонодокументів

хвилина

14,0

16.

Оформлення та видача перепустки строком на один рік до читального залу архіву у формі пластикової картки, що містить безконтактний електронний носій

перепустка

25,6

В.о. завідувача Сектору

нормативно-правового

забезпечення архівної справи

Людмила ОВСЄЙКО