Стаття 3:
"1. Рада із загальних справ і політики (далі - Рада), яка складається з усіх членів, відповідає за функціонування Конференції. Засідання Ради, як правило, проводяться щорічно.
2.
Рада забезпечує таке функціонування Конференції за допомогою Постійного бюро, діяльність якого вона спрямовує.3. Рада розглядає всі пропозиції, що збираються включити до порядку денного Конференції. Вона на свій розсуд визначає заходи, яких необхідно вжити стосовно таких пропозицій.
4. Нідерландська Постійна урядова комісія, заснована Королівським Декретом від 20 лютого 1897 року для сприяння кодифікації міжнародного приватного права, після консультацій з членами Конференції, визначає дати проведення Дипломатичних сесій.
5. Постійна урядова комісія звертається від свого імені до Уряду Нідерландів для скликання членів. Голова Постійної урядової комісії головує на сесіях Конференції.
6. Чергові Сесії Конференції відбуваються, як правило, раз на чотири роки.
7. У разі необхідності Рада після консультацій з Постійною урядовою комісією може звернутися до Уряду Нідерландів з проханням скликати позачергову сесію Конференції.
8. Рада може проводити консультації з Постійною урядовою комісією з будь-якого іншого питання, що стосується Конференції".
= завантажити законодавчий акт, актуальний на поточний час =