Статья 38

1. Каждая Договаривающаяся Сторона по просьбе другой Договаривающейся Стороны предоставляет ей имеющиеся данные по отдельным лицам, ходатайствующим о предоставлении убежища, с целью: определения компетентной Договаривающейся Стороны для рассмотрения ходатайства о предоставлении убежища; рассмотрения ходатайства о предоставлении убежища; выполнения обязательств, вытекающих из положений этой главы.

2.

a) идентифицирующие данные о личности ходатайствующего о предоставлении убежища и членов его семьи (фамилия, имя, прежняя фамилия, если имеется, прозвище, кличка, дата рождения, место рождения, гражданство в настоящее время и в прошлом);

b) данные о документах, удостоверяющих личность (номер, срок действия, место и время выдачи, кем выданы и т. д.);

c) другие данные, необходимые для идентификации;

d) места пребывания и маршруты передвижения;

e) сведения о выданных одной из Договаривающихся Сторон разрешениях на жительство и визах;

f) место подачи ходатайства о предоставлении убежища;

g) в случаях необходимости дату подачи прежнего и нынешнего ходатайства о предоставлении убежища, состояние рассмотрения этого вопроса и предположительный результат его решения.

3. Кроме того, Договаривающаяся Сторона может попросить другую Договаривающуюся Сторону изложить причины, которые ходатайствующий привел в обоснование своего ходатайства о предоставлении убежища и, при необходимости, основания принятия решения. Договаривающаяся Сторона, к которой обращена эта просьба, решает, может ли она выполнить эту просьбу. Передача этих сведений в любом случае зависит от согласия ходатайствующего о предоставлении убежища.

4.

5. Переданные сведения могут использоваться только в целях, предусмотренных пунктом 1. Эти сведения передаются только учреждениям и судам, в задачу которых входит: определение Договаривающейся Стороны, которой принадлежит компетенция принятия решения по ходатайству о предоставлении убежища; рассмотрение ходатайства о предоставлении убежища; выполнение обязательств, вытекающих из положений настоящей главы.

6. Договаривающаяся Сторона, передающая информацию, должна следить за ее правильностью и своевременностью.

Если будет установлено, что эта Договаривающаяся Сторона передала неправильные сведения или сведения, передавать которые она не имела права, об этом немедленно ставится в известность Договаривающаяся Сторона, которой они предназначены. Она обязана исправить или уничтожить эти данные.

7. Ходатайствующий о предоставлении убежища имеет право получить касающиеся его сведения, если таковые имеются.

Если он установит, что эти сведения исправлены или что их нельзя было исправить, то он вправе требовать их исправления или уничтожения. Это право реализуется в соответствии с пунктом 6.

8. Каждая Договаривающаяся Сторона обязуется документально регистрировать передачу и получение сведений, касающихся личности.

9. Эти данные хранятся лишь до тех пор, пока это необходимо для достижения цели, с которой они были переданы. Необходимость их хранения должна своевременно контролироваться соответствующей Договаривающейся Стороной.

10. Переданные сведения должны пользоваться по меньшей мере такой же защитой, которая действует для сведений подобного рода согласно законодательству Договаривающейся Стороны, получившей их.

11.

12. Если одна или несколько Договаривающихся Сторон хотят полностью или частично сохранить сведения, приведенные в пунктах 2 и 3, то это допустимо только в том случае, если указанные Договаривающиеся Стороны руководствуются правовыми актами, регулирующими обработку таких данных и обеспечивают реализацию принципов Соглашения Совета Европы о защите людей при автоматической обработке данных, касающихся личности, от 28 января 1981 года, и поручат независимый контроль обработки и использования переданных в соответствии с этим Соглашением данных соответствующему органу.