статья 56

Генеральный секретариат

1. Генеральный секретарь:

а) координирует деятельность различных постоянных органов Союза с учетом мнений Координационного комитета, упоминаемого в п.

b) организует работу Генерального секретариата и назначает сотрудников этого секретариата в соответствии с указаниями Полномочной конференции и порядком, установленным Административным советом;

с) принимает административные меры по организации специализированных секретариатов постоянных органов и назначает сотрудников этих секретариатов на основе выбора и предложений руководителя каждого постоянного органа; однако при этом окончательное решение о назначении или увольнении принадлежит Генерального секретарю;

d) докладывает Административному совету о всех принятых Организацией Объединенных Наций и ее специализированными учреждениями решениях, которые касаются условий службы, пособий и пенсий в общей системе;

е) обеспечивает применение финансовых и административных регламентов, утвержденных Административным советом;

f) представляет органам Союза рекомендации юридического характера;

g) руководит в административных целях персоналом штаб-квартиры Союза с целью обеспечения наиболее эффективного использования этого персонала и соблюдения условий найма, существующего в общей системе персонала Союза. Служащие, назначенные для оказания непосредственной помощи директорам Консультативных комитетов и Международному комитету регистрации частот, выполняют работу под прямым руководством заинтересованных высших служащих, но в соответствии с общими административными установками Административного совета и Генерального секретаря;

h) в общих интересах Союза и по согласованию с председателем Международного комитета регистрации частот или с директором соответствующего Консультативного комитета временно использует служащих для других заданий, в зависимости от объема работы в штабквартире Союза.

i) обеспечивает работу секретариата до и после конференций Союза;

j) подготавливает рекомендации для первого заседания глав делегаций, упомянутого в п. 450, с учетом результатов возможных региональных консультаций;

k) обеспечивает, когда это необходимо, совместно с приглашающим правительством, работу секретариата на конференциях Союза, а также обеспечивает совместно с заинтересованным руководителем проведение собраний постоянных органов Союза, привлекая для этого, когда он считает необходимым, персонал Союза в соответствии с п. 283. При наличии запроса Генеральный секретарь может также обеспечивать на договорной основе работу секретариата на других собраниях, имеющих отношение к электросвязи;

l) обновляет официальные документы, составленные по данным постоянных органов Союза или администраций, за исключением справочного регистра и другой подобной документации, относящейся к ведению Международного комитета регистрации частот;

m) публикует основные отчеты постоянных органов Союза, а также рекомендации и эксплуатационные инструкции, составленные на основании этих рекомендаций, для использования международными службами электросвязи;

n) публикует международные и региональные соглашения по электросвязи, получаемые им от договаривающихся сторон, обновляет относящуюся к этим соглашениям документацию;

о) публикует технические нормы Международного комитета регистрации частот, а также другие сведения, касающиеся присвоений и использования частот и положений спутников на орбите геостационарных спутников, в том виде, как они подготовлены Комитетом во исполнение им своих обязанностей;

p) подготавливает, публикует и обновляет, прибегая, в случае необходимости, к помощи других постоянных органов Союза:

1.

2. общие статистические данные и официальные служебные документы Союза согласно предписаниям Административных регламентов;

3. все другие документы, издание которых предписано конференциями или Административным советом;

q) собирает и публикует в соответствующей форме сведения национального и международного характера, касающиеся электросвязи во всем мире;

r) собирает и публикует совместно с другими постоянными органами Союза информацию технического или административного характера, которая могла бы быть особенно полезна для развивающихся стран, с целью оказания им помощи в улучшении их сетей связи. Следует также обратить внимание этих стран на возможности, предоставляемые международными программами в рамках Организации Объединенных Наций;

s) собирает и публикует все сведения, которые могут быть полезными для Членов в деле применения технических средств в целях содействия наибольшей производительности служб электросвязи и особенно для наилучшего использования радиочастот с целью уменьшения помех;

t) периодически издает журнал, содержащий общую информацию и документацию по вопросам электросвязи на основе имеющейся у него информации, включая предоставляемую в его распоряжение информацию от других международных организаций;

u) определяет по согласованию с директором соответствующего Международного консультативного комитета либо, в зависимости от случая, с председателем Международного комитета регистрации частот форму и внешний вид всех изданий Союза, учитывая характер и содержание, а также наиболее удобный и экономичный способ издания;

v) принимает необходимые меры для своевременной рассылки опубликованных документов;

w) после консультации с Координационным комитетом и достижения наибольшей возможной экономии составляет и представляет Административному совету проект годового бюджета и предварительный бюджет на следующий год, покрывающий расходы Союза в пределах, установленных Полномочной конференцией, и имеющий два варианта.

x) после консультации с Координационным комитетом и с учетом его мнений составляет и представляет Административному совету планы будущих работ, охватывающих основные сферы деятельности в штабквартире Союза согласно указаниям Административного совета;

y) составляет и представляет Административному совету долгосрочные планы по переклассификации должностей, набору персонала и сокращению постов;

z) принимая во внимание мнение Координационного комитета, готовит и представляет Административному совету анализ расходов основной деятельности в штаб-квартире Союза за год, предшествующий сессии Совета, учитывая в особенности результаты, полученные от рационализации;

аа) с помощью Координационного комитета составляет отчет о финансовом руководстве и состоянии счетов, которые ежегодно представляются Административному совету, а также сводный баланс непосредственно перед каждой Полномочной конференцией; эти документы после проверки и одобрения Административным советом рассылаются Членам и представляются на следующую полномочную конференцию для рассмотрения и окончательного утверждения;

ab) с помощью Координационного комитета составляет годовой отчет о работе Союза, который после утверждения Административным советом направляется всем Членам;

ac) выполняет все другие обязанности секретариата Союза;

ad) выполняет любые другие обязанности, которые ему поручает Административный совет;

2. Генеральный секретарь или заместитель Генерального секретаря могут участвовать с правом совещательного голоса в работе Полномочных и Административных конференций Союза, а также Пленарных ассамблей Международных консультативных комитетов; их участие в заседаниях Административного совета регламентируется п. п. 241 и 242; Генеральный секретарь или его представитель могут участвовать с правом совещательного голоса во всех других собраниях Союза.