НАКАЗ від 26.02.2014 № 58 "Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України". Служба безпеки України. 2014
Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
Відповідно до статті 10 Закону України "Про Службу безпеки України", статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, та з метою вдосконалення організації роботи з проведення експертизи цінності документів у Службі безпеки України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України, що додається.
2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України
Цим Положенням визначаються повноваження та порядок роботи в Службі безпеки України (далі - СБУ) експертно-перевірної комісії Галузевого державного архіву СБУ (далі - ЕПК), що утворюється для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій (далі - ЕК) Центрального управління СБУ, органів, закладів, установ, організацій і підприємств СБУ та Штабу Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади, установи СБУ).ЕПК є постійно діючим органом Галузевого державного архіву СБУ (далі - ГДА СБУ).
2. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами СБУ, Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
3. До складу ЕПК, який затверджується наказом Центрального управління СБУ за погодженням із Головою Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів), входять фахівці з архівної справи і діловодства, представники науково-дослідних установ та інші фахівці СБУ.
Головою ЕПК призначається заступник начальника ГДА СБУ, секретарем - один зі співробітників ГДА СБУ, до посадових обов’язків якого віднесено формування НАФ.
Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим начальником ГДА, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар комісії за рішенням її голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ, рішення ЕПК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде і забезпечує збереженість документації ЕПК.
4. Основними завданнями ЕПК є:
науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної ЕК.
1) схвалення та подання Центральній експертно-перевірній комісії (далі - ЦЕПК) Укрдержархіву списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до ГДА СБУ, для його схвалення і подання на затвердження Голові Укрдержархіву;
2) схвалення та подання на затвердження начальникові ГДА СБУ списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
3) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ та подання їх на затвердження начальникам підрозділів, органів, закладів, установ СБУ;
описів справ з кадрових питань (особового складу) підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
номенклатур справ підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
проектів інструкцій з діловодства, положень про архівні підрозділи та ЕК підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ;
5) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ ГДА СБУ та подання таких документів на затвердження начальнику ГДА СБУ;
6) схвалення та подання на погодження із ЦЕПК Укрдержархіву:
актів про вилучення документів з НАФ, що зберігаються в ГДА СБУ;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, що зберігаються в ГДА СБУ;
7) схвалення проектів визначення рангу документів НАФ та подання на затвердження начальнику ГДА СБУ актів грошової оцінки документів, що зберігаються в ГДА СБУ;
документів, що зберігаються у фізичних осіб;
документів або їх копій, що надійшли у встановленому порядку з-за кордону.
6. ЕПК стосовно підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ, має право:
контролювати дотримання встановленого порядку проведення експертизи цінності документів;
вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу);
заслуховувати на засіданнях інформацію підрозділів, органів, закладів, установ СБУ та їх ЕК про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання документів;
запрошувати на засідання членів ЕК підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, а також інших фахівців як консультантів та експертів.
7. ЕПК інформує начальника ГДА СБУ з питань, що входять до компетенції ЕПК.
8. Засідання ЕПК проводиться не рідше ніж чотири рази на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менше ніж дві третини складу її членів.
Рішення ЕПК приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії.
Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК начальником ГДА СБУ, після чого є обов’язковим для виконання всіма підрозділами, органами, закладами, установами СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ.
У разі відмови начальника ГДА СБУ затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися зі скаргою до ЦЕПК Укрдержархіву.
Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України Наказ; Служба безпеки України від 26.02.2014 № 58 Прийняття від 26.02.2014 Постійна адреса: https://xn--80aagahqwyibe8an.com/go/z0361-14 |
станом на 20.09.2023 чинний |
Публікації документа
- Офіційний вісник України від 08.04.2014 — 2014 р., № 27, стор. 19, стаття 777, код акта 71989/2014
Служба безпеки України:
- НАКАЗ від 04.01.2023 № 16 "Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України ". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 31.01.2023 № 35 "Про затвердження Змін до Порядку призначення та виплати у Службі безпеки України одноразової грошової допомоги, передбаченої постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 «Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового начальницького складу, поліцейським та їх сім’ям під час дії воєнного стану»". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 16.01.2023 № 21 "Про внесення змін до наказу Центрального управління Служби безпеки України від 27 грудня 2022 року № 493". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 08.02.2023 № 55 "Про внесення зміни до Порядку здійснення деяких виплат військовослужбовцям Служби безпеки України під час дії воєнного стану". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 27.01.2023 № 29 "Про внесення змін до наказу Центрального управління Служби безпеки України від 09 січня 2023 року № 7". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 09.01.2023 № 7 "Про затвердження Інструкції з оформлення і подання до Служби безпеки України документів і матеріалів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, на присудження Премії Верховної Ради України молодим ученим, а також порядку їх розгляду". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 01.02.2023 № 39 "Про внесення змін до наказу Центрального управління Служби безпеки України від 09 січня 2023 року № 6". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 09.01.2023 № 6 "Про затвердження Інструкції з оформлення і подання до Служби безпеки України документів і матеріалів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, на здобуття іменних стипендій Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук, порядку їх розгляду та звітування стипендіатів". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 03.01.2023 № 40 "Про затвердження Порядку здійснення контролю за додержанням вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 17.02.2023 № 952 "Про затвердження Критеріїв визначення підприємств, установ і організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 20.02.2023 № 66 "Про внесення змін до Положення про експертно-кваліфікаційну комісію Служби безпеки України та атестацію судових експертів". Служба безпеки України. 2023 рікк
- РІШЕННЯ від 14.03.2023 № 92 "Про внесення змін до рішення Національної комісії зі стандартів державної мови від 17 лютого 2023 року № 51". Служба безпеки України. 2023 рікк
- РІШЕННЯ від 17.02.2023 № 51 "Про затвердження Порядку стажування громадян із числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Національної комісії зі стандартів державної мови". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 03.04.2023 № 686 "Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 22 лютого 2023 року № 240". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 03.04.2023 № 685 "Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21 лютого 2023 року № 222". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 22.02.2023 № 240 "Про внесення змін до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 12 липня 2022 року № 447 «Деякі питання реалізації Порядку надання грантів для створення або розвитку садівництва, ягідництва та виноградарства, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 червня 2022 року № 738»". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 21.02.2023 № 222 "Про внесення змін до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 12 липня 2022 року № 449 «Деякі питання реалізації Порядку надання грантів для створення або розвитку тепличного господарства, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 червня 2022 року № 738»". Служба безпеки України. 2023 рікк
- до окремих показників якості для м’яса свійської птиці. Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 27.03.2023 № 625 "Про внесення змін до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 20 жовтня 2022 року № 813 та затвердження Вимог до окремих показників якості для м’яса свійської птиці". Служба безпеки України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 10.03.2023 № 416 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 09 червня 2016 року № 194". Служба безпеки України. 2023 рікк