Про внесення змін до деяких наказів Міністерства оборони України

Відповідно до частини тринадцятої статті 2 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», статті 70 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров’я» та з метою цифровізації процедури військово-лікарської експертизи у Збройних Силах України НАКАЗУЮ:

1.

У преамбулі наказу Міністра оборони України від 14 серпня 2008 року № 402 «Про затвердження Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 листопада 2008 року за № 1109/15800, слова «частини десятої» замінити словами «частини тринадцятої».

2.

Затвердити Зміни до Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, затвердженого наказом Міністра оборони України від 14 серпня 2008 року № 402, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 листопада 2008 року за № 1109/15800, що додаються.

3. Пункти 2, 3 наказу Міністерства оборони України від 03 січня 2025 року № 4 «Про затвердження Змін до Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07 січня 2025 року за № 27/43433, виключити.

У зв’язку з цим пункти 4, 5 вважати відповідно пунктами 2, 3.

4. Установити, що:

1) постанови військово-лікарських комісій, передбачені пунктом 2.1 глави 2 розділу I Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, затвердженого наказом Міністра оборони України від 14 серпня 2008 року № 402, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 листопада 2008 року за № 1109/15800, формуються в електронній формі засобами інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України»;

2) до впровадження інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України» у закладах охорони здоров’я (установах), в яких створені та функціонують військово-лікарські комісії, зазначені постанови формуються в паперовій формі, але не пізніше 01 квітня 2025 року;

3) постанови військово-лікарських комісій з 01 квітня 2025 року формуються виключно в електронній формі в інформаційно-комунікаційній системі «Медична інформаційна система Збройних Сил України», за винятком періодів відсутності технічної можливості.

Про дати і час початку та закінчення періоду відсутності технічної можливості розміщуються відповідні оголошення на вебсайті Міністерства оборони України.

5. Департаменту охорони здоров’я Міністерства оборони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

---

Зміни

до Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України

1.

У розділі I:

1) главу 1 доповнити новим пунктом такого змісту:

«1.4. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Положенням, здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»»;

2) у главі 2:

друге речення абзацу восьмого пункту 2.1 викласти в такій редакції: «Документування в електронній формі здійснюється із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»;

у підпункті 2.5.11 пункту 2.5 слово «Документи» замінити словами «Оригінали паперових документів».

2. У розділі II:

1) пункт 3.1 глави 3 викласти в такій редакції:

«3.1. Медичний огляд військовозобов’язаних проводиться за рішенням керівників ТЦК та СП, командирів військових частин, начальників центрів рекрутингу Збройних Сил України на підставі направлення, яке формується відповідно до Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 року № 560, ВЛК при ТЦК та СП за місцем провадження медичної практики у закладах охорони здоров’я комунальної або державної форми власності, які мають договір із НСЗУ на пакет медичних послуг, включений до програми державних гарантій медичного обслуговування населення на відповідний рік щодо медичного огляду осіб, який організовується ТЦК та СП, лікарями, які входять до складу ВЛК при ТЦК та СП. При цьому особам віком до 45 років видається направлення з метою визначення їх придатності до служби у Десантно-штурмових військах, підрозділах спеціального призначення, на підводних човнах, надводних кораблях, у морській піхоті.

Відомості з направлення, сформованого за допомогою Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, надсилаються до інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України» шляхом електронної інформаційної взаємодії.

Контроль за направленням та проходженням військовозобов’язаними медичного огляду ВЛК покладається на керівника відповідного ТЦК та СП.

ВЛК при ТЦК та СП заводить на кожного військовозобов’язаного картку обстеження та медичного огляду (додаток 13) у паперовій формі за місцем провадження медичної практики у закладах охорони здоров’я комунальної або державної форми власності. Картка обстеження та медичного огляду скріплюється печаткою закладу охорони здоров’я (установи), в якому ця ВЛК проводить медичні огляди»;

2) у пункті 5.1 глави 5:

абзац другий викласти в такій редакції:

«з числа резервістів (кандидатів у резервісти), які підлягають призову на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, на підставі направлення керівника ТЦК та СП, командира військової частини, начальника центру рекрутингу Збройних Сил України, сформованого відповідно до Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 року № 560,- ВЛК при ТЦК та СП. При цьому особам віком до 45 років видається направлення з метою визначення їх придатності до служби у Десантно-штурмових військах, підрозділах спеціального призначення, на підводних човнах, надводних кораблях, у морській піхоті. Відомості з направлення, сформованого за допомогою Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, надсилаються до інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України» шляхом електронної інформаційної взаємодії»;

абзац дев’ятий викласти в такій редакції:

«ВЛК при ТЦК та СП заводить на кожного резервіста (кандидата у резервісти) картку обстеження та медичного огляду (додаток 13) у паперовій формі за місцем провадження медичної практики у закладах охорони здоров’я комунальної або державної форми власності. Картка обстеження та медичного огляду скріплюється печаткою закладу охорони здоров’я (установи), в якому ця ВЛК проводить медичні огляди»;

3) в абзаці четвертому пункту 6.16 глави 6 слово та цифри «пункту 22.3» замінити словом та цифрами «пункту 22.5»;

4) у главі 20:

у пункті 20.1:

абзац перший викласти в такій редакції:

«20.1. Постанови ВЛК приймаються колегіально, більшістю голосів. У прийнятті постанови голова та члени ВЛК незалежні і у своїй роботі керуються цим Положенням. У разі незгоди голови або членів комісії з думкою інших членів їх окрема думка вноситься до документа, яким оформлюється постанова ВЛК. Члени ВЛК зобов’язані дотримуватися вимог цього Положення»;

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

«Засідання ВЛК є правомочним для прийняття постанови ВЛК відповідно до цього Положення, якщо в ньому бере участь голова та не менше двох членів комісії»;

пункт 20.2 доповнити двома новими абзацами такого змісту:

«Постанови позаштатних ВЛК, які сформовані в електронній формі та підлягають затвердженню штатною ВЛК відповідно до цього Положення, затверджуються протоколом засідання відповідної штатної ВЛК (додаток 19).

Постанови позаштатних ВЛК, які сформовані в паперовій формі, затверджуються в порядку, передбаченому пунктом 22.4 глави 22 цього розділу»;

5) у главі 22:

після заголовка доповнити пунктами 22.1, 22.2 такого змісту:

«22.1. Постанови ВЛК оформлюються документами відповідно до пункту 2.1 глави 2 розділу I цього Положення в електронній формі, які створюються засобами інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України».

Довідка про обставини травми (додаток 5), яка видається відповідно до законодавства, формується в електронній формі у вигляді електронного документа, який створюється засобами системи електронного документообігу Міністерства оборони України.

Відомості з довідки про обставини травми передаються з системи електронного документообігу Міністерства оборони України до інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України» шляхом електронної інформаційної взаємодії.

Якщо для сформованої в електронній формі постанови ВЛК або довідки про обставини травми вимагається виготовлення примірників у паперовій формі, формуються паперові копії електронного документа.

У разі відсутності технічної можливості формування постанов ВЛК в електронній формі засобами інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України», постанови ВЛК можуть формуватися у паперовій формі відповідно до цього Положення. Усім створеним в паперовій формі документам присвоюється номер на основі фактичної дати та часу початку формування документа у форматі «рррр-ммдд-ггхх» (чотири цифри року, дефіс, дві цифри місяця, дві цифри дня, дефіс, дві цифри години, дві цифри хвилини).

Після відновлення технічної можливості формування постанов ВЛК в електронній формі засобами інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України», відомості зі створених у паперовій формі документів, які містять постанови ВЛК, вносяться в інформаційно-комунікаційну систему «Медична інформаційна система Збройних Сил України» (з поміткою про перенесення відомостей з документа в паперовій формі та присвоєним номером) із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису голови та секретаря ВЛК відповідно до пункту 2.1 глави 2 розділу I цього Положення. При цьому оригінали документів, якими оформлені постанови ВЛК у паперовій формі, не знищуються.

22.2. Для створення, обліку, передачі, подання та обміну медичними та іншими документами між ВЛК використовується інформаційно-комунікаційна система «Медична інформаційна система Збройних Сил України» із дотриманням законодавства про захист персональних даних та захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

Відомості, зазначені в постановах ВЛК, прийнятих щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів передаються з інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України» до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів шляхом електронної інформаційної взаємодії.

У випадку, якщо довідка ВЛК, свідоцтво про хворобу, протокол засідання штатної ВЛК, довідка про обставини травми та направлення на військово-лікарську комісію для проходження медичного огляду (на медичний огляд військово-лікарською комісією) сформовано в електронній формі, вони не передаються на зберігання до галузевого державного архіву Міністерства оборони України та зберігаються в інформаційно-комунікаційній системі «Медична інформаційна система Збройних Сил України».

У зв’язку з цим пункти 22.1-22.14 вважати відповідно пунктами 22.3-22.16;

пункт 22.4 викласти в такій редакції:

«22.4. Документи, якими оформлюються постанови ВЛК, підписуються головою, всіма членами ВЛК, які брали участь у засіданні, та секретарем ВЛК не пізніше наступного робочого дня після проведення засідання ВЛК.

Відомості з документів, якими оформлені постанови ВЛК, сформовані в електронній формі, автоматично переносяться до книги протоколів засідань військово-лікарської комісії, яка ведеться в електронній формі засобами інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України». При цьому у ній відображаються відомості в обсязі згідно з додатком 17 до цього Положення.

У разі відсутності технічної можливості формування постанов ВЛК засобами інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України» книга протоколів засідань військово-лікарської комісії ведеться у паперовій формі секретарем ВЛК. Один примірник свідоцтва про хворобу (довідки ВЛК) зберігається як додаток до книги протоколів. У книгу протоколів, медичну карту стаціонарного хворого та картку обстеження та медичного огляду записуються дата та зміст постанови штатної ВЛК.

Штатні ВЛК ведуть книгу протоколів тільки щодо осіб, які пройшли медичний огляд безпосередньо в цих комісіях, та алфавітний облік розглянутих протягом року свідоцтв про хворобу (довідок ВЛК).

У штатних ВЛК протоколом є також бланк свідоцтва про хворобу, довідки, надіслані для затвердження (контролю) або перегляду постанов, якщо документ, яким оформлено остаточну постанову, підписується головою, членами комісії, які брали участь у засіданні, і секретарем.

Особлива думка голови або членів ВЛК вноситься безпосередньо до документа, яким оформлюється постанова ВЛК»;

доповнити главу новим пунктом такого змісту:

«22.17. ВЛК за власною ініціативою або за заявою особи, яка проходила медичний огляд, або її уповноваженого представника, викладеною в довільній формі, виправляє технічні помилки, допущені в документах, якими оформлена постанова ВЛК.

Технічною вважається помилка, яка допущена під час письмово-вербального викладу (помилка у правописі), а саме написання прізвищ, імен, по батькові, адрес, дати народження та інших дат, реквізитів документів, що посвідчують особу, та інших документів.

Заява про внесення виправлень розглядається протягом трьох робочих днів з дня її надходження та в цей строк документи з постановами ВЛК в новій редакції, в яких виправлено технічні помилки, надсилаються особі, яка проходила медичний огляд, та установам, організаціям, яким раніше надсилалися документи з постановами ВЛК, відповідно до цього Положення. Документи, в яких було допущено помилки зберігаються у інформаційно-комунікаційної системи «Медична інформаційна система Збройних Сил України» відповідно до пункту 22.2 глави 22 цього Положення з поміткою «анульовано».

3. Додатки 4, 5, 11, 13, 19 до цього Положення викласти в новій редакції, що додаються.

---

Довідка

військово-лікарської комісії

Довідка

про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва)

Свідоцтво про хворобу

Картка

обстеження та медичного огляду

Протокол

засідання штатної військово-лікарської комісії