Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо удосконалення доступу до документів Національного архівного фонду та порядку користування ними

Відповідно до статей 19, 20 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року, затвердженої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 квітня 2021 року № 366-р, НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо удосконалення доступу до документів Національного архівного фонду та порядку користування ними, що додаються.

2.

Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.Л.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В.О.

---

Зміни

до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо удосконалення доступу до документів Національного архівного фонду та порядку користування ними

1.

У Правилах роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116:

1) в абзаці другому пункту 4.2 глави 4 розділу IV слова «із самостійною порядковою нумерацією» виключити;

2) абзац сьомий пункту 8.14 глави 8 розділу V викласти в такій редакції:

«Фонд користування може створюватися з копій архівних паперових документів, а також кіно-, відео-, фото-, фонодокументів, виготовлених в паперовій чи іншій аналоговій та/або цифровій формах, придатних для подальшого копіювання. Облік різних видів копій фонду користування здійснюється в облікових документах довільної форми.»;

3) у розділі VI:

у главі 1:

абзац перший пункту 1.5 викласти в такій редакції:

«1.5. Доступ до документів з обмеженим доступом може бути обмежено відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» і спеціальних законів.»;

у пункті 1.6:

абзац перший після слова «спадкоємців» доповнити словами «, якщо інше не встановлено законом»;

абзац другий виключити.

У зв’язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;

пункт 1.7 після слів «податкових органів,» доповнити словами «органів державного фінансового контролю,», а слово «законодавством» замінити словом «законом»;

у підпункті 4.8.4 пункту 4.8 глави 4:

абзац перший викласти в такій редакції:

«4.8.4.

На замовлення користувачів і відповідно до технічних можливостей архіву виготовляються копії архівних паперових документів, а також кіно-, відео-, фото-, фонодокументів у паперовій чи іншій аналоговій та/або цифровій формах.»;

абзац третій викласти в такій редакції:

«Порядок копіювання документів на замовлення користувачів встановлюється відповідно до законодавства.».

2. У Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року № 2438/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року за № 1983/24515:

1) у розділі II:

у пункті 3:

в абзаці першому:

цифру та слова «5 томів описів,» виключити;

слово «загалом» замінити словами «не менше однієї справи та»;

в абзаці другому слова «копій фонду користування,» виключити;

пункт 5 доповнити після абзацу першого абзацами другим, третім такого змісту:

«Архів створює умови для ознайомлення користувачів з цифровим фондом користування через персональні комп’ютери в читальному залі архіву та/або шляхом його оприлюднення онлайн.

Інформація про наявний цифровий фонд користування є публічною інформацією та оприлюднюється архівами на власних вебсайтах шляхом оприлюднення книги обліку надходжень фонду користування або інших відомостей (каталог файлів з цифровими копіями архівних документів тощо). Архіви щокварталу перевіряють актуальність оприлюдненої інформації, за потреби вносять необхідні зміни або доповнення.».

У зв’язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами четвертим і п’ятим;

2) у розділі III:

абзац перший пункту 1 після слів «що посвідчує особу,» доповнити словами «або пред’являють (надають) електронне відображення інформації, що міститься в документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою через мобільний додаток Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія),»;

пункт 5 викласти в такій редакції:

«5. На підставі документа, що посвідчує особу, або електронного відображення інформації, що міститься в документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою через мобільний додаток Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія), заяви користувача та його фотографії до неї, згідно з резолюцією керівника архіву на заяві користувача оформлюється перепустка до читального залу архіву. Оформлення перепустки до читального залу архіву здійснює завідувач читального залу або особа, яка виконує його обов’язки.

Якщо в архіві впроваджена електронна система доступу, користувачеві на його вимогу оформлюється пластикова перепустка до читального залу архіву.»;

3) у розділі V:

у пункті 6:

в абзаці першому слова «у спеціально відведеному для цього місці, обладнаному столом, або за наявності в окремій кімнаті у присутності працівника архіву» замінити словами «або в іншому, визначеному керівництвом архіву, приміщенні»;

в абзаці третьому слова «штативів, зйомних об’єктивів, освітлювального обладнання, спалаху, звукових сигналів» замінити словами «спалаху, звукових сигналів та за умови, якщо вони не завдають шкоди документам НАФ і не заважають іншим користувачам.».