ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є органи Державної служби якості освіти України або її територіальні органи

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Державною службою якості освіти України (далі - Служба) або її територіальними органами за запитом на інформацію.

2. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

3. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання або друк.

4. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається структурним підрозділом Служби або її територіального органу, до функціональних обов’язків якого належить ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності (далі - бухгалтерська служба).

5. Структурний підрозділ Служби або її територіального органу, на розгляді у якого знаходиться запит на інформацію, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка), до бухгалтерської служби за формою згідно з додатком 1.

6. На підставі отриманої заявки бухгалтерська служба протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 і передає його структурному підрозділу Служби або її територіального органу, на розгляді у якого знаходиться запит на інформацію, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації одночасно з десятьма безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.

7.

Оплата Рахунка за допомогою електронного платіжного засобу оформляється квитанцією платіжного термінала, чеком банкомата, сліпом або іншими документами за операціями з використанням електронних платіжних засобів у паперовій або електронній формі.

Оплата Рахунка за допомогою платіжного пристрою оформляється за допомогою касового документа (квитанції, чека тощо), який містить усі обов’язкові реквізити касового документа.

Про результати оплати Рахунка запитувач інформації повідомляє Службу або її територіальний орган за допомогою електронного поштового зв’язку з додаванням копій підтверджуючих документів (у незмінному вигляді, з підтвердженням отримання).

8. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Служби або її територіального органу бухгалтерська служба передає структурному підрозділу Служби або її територіального органу, на розгляді у якого знаходиться запит на інформацію, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану керівником бухгалтерської служби з проставленням власного ім’я, прізвища та поточної дати.

9. Надання запитувачу іншої частини запитуваних документів здійснюється впродовж трьох робочих днів з моменту надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Служби або її територіального органу.

10. Кошти, які надійшли на рахунок Служби або її територіального органу як відшкодування фактичних витрат, перераховуються бухгалтерською службою протягом п’яти робочих днів до державного бюджету.

11. Інформація на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача інформації від оплати Рахунка з повідомленням про це запитувача відповідно до статті 22 Закону.

ЗАЯВКА

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

РАХУНОК

для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію