Зміни

до деяких нормативно-правових актів Міністерства закордонних справ України

1.

У заголовку та пункті 1 наказу Міністерства закордонних справ України від 18 грудня 2017 року № 558 «Про затвердження Вимог до оформлення віз в електронному вигляді», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 17 січня 2018 року за № 71/31523, слова «електронному вигляді» замінити словами «електронній формі».

2.

У Вимогах до оформлення віз в електронному вигляді, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України від 18 грудня 2017 року № 558, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 17 січня 2018 року за № 71/31523:

1) у заголовку слова «електронному вигляді» замінити словами «електронній формі»;

2) у пунктах 4, 5 розділу I слова «он-лайн», «візової інформаційно-телекомунікаційної системи» замінити словами «онлайн», «інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі» відповідно;

3) у розділі III:

у пункті 1 слова «у візовій інформаційно-телекомунікаційній системі» замінити словами «в інформаційно-комунікаційній системі з оформлення віз в електронній формі»;

у пункті 2 після абзацу третього доповнити абзацом четвертим такого змісту:

«перевірку факту застосування до іноземця санкцій, передбачених пунктом 21 частини першої статті 4 Закону України «Про санкції», рішення про застосування яких прийняте Радою національної безпеки і оборони України та введено в дію указом Президента України.

У разі наявності технічної можливості така перевірка здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі з Державним реєстром санкцій у форматі «запит-відповідь» в режимі реального часу (онлайн) засобами системи електронної взаємодії державних електронних ресурсів «Трембіта»».

У зв’язку з цим абзаци четвертий, п’ятий вважати абзацами п’ятим, шостим відповідно;

4) пункт 7 розділу IV викласти в такій редакції:

«7. Департамент консульської служби МЗС надає інформацію про оформлені е-Візи Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державній міграційній службі України, Службі безпеки України та Службі зовнішньої розвідки України шляхом електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» з дотриманням вимог Законів України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» інформація про оформлені е-Візи надається в порядку, визначеному Положенням про інтегровану міжвідомчу інформаційно-телекомунікаційну систему щодо контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон, затвердженим наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державної митної служби України, Державної податкової адміністрації України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства праці та соціальної політики України, Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України від 03 квітня 2008 року № 284/287/214/150/64/175/266/75, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 12 травня 2008 року за № 396/15087»;

5) у додатку 3 до цих Вимог рядки «Ґренада», «Республіка Перу», «Сент-Вінсент і Ґренадини» виключити;

6) у тексті цих Вимог слова «електронному вигляді» замінити словами «електронній формі»;

7) у додатках до цих Вимог слова «електронному вигляді» замінити словами «електронній формі».

3.

У Положенні про консульський збір України, затвердженому наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за № 610/32062:

1) у пункті 18:

в абзаці другому після слів «в іноземній валюті» доповнити словами «(у тому числі консульський збір, що сплачується у безготівковій формі з використанням електронних платіжних засобів через портал «е-Консул»)»;

в абзаці четвертому слова «електронному вигляді» замінити словами «електронній формі»;

2) у пункті 19:

в абзаці другому слова «візової інформаційно-телекомунікаційної системи» замінити словами «функціональних підсистем — відокремлених модулів інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул»»;

абзац п’ятий викласти в такій редакції:

«з питань проставлення апостиля — в Журналі реєстрації проставлення апостиля відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 21 березня 2023 року за № 478/39534».

4. У Вимогах до організації ведення консульського обліку в електронній формі, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України від 24 липня 2020 року № 281, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 серпня 2020 року за № 772/35055:

1) у розділі I:

пункт 2 викласти в такій редакції:

«2. Терміни, що вживаються у цих Вимогах, мають таке значення:

адреса електронної пошти користувача (заявника) — вказана користувачем при реєстрації електронного кабінету адреса електронної пошти;

ведення консульського обліку в електронній формі (е-Облік) — спосіб пересилання заяв та документів, передбачених Порядком, в електронній формі он-лайн засобами Інтернету та інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул» (далі — система «е-Консул»);

інформаційне повідомлення — автоматично сформоване системою «е-Консул» повідомлення щодо статусу розгляду заяви або підтвердження факту вчинення дії з питань консульського обліку в електронній формі, що надсилається онлайн на адресу електронної пошти заявника та відображається в його електронному кабінеті.

Інші терміни в цих Вимогах вживаються у значеннях, визначених Порядком, Положенням про інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 серпня 2024 року № 945 (далі — Положення), а також Законами України «Про електронні комунікації», «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг»»;

пункт 4 викласти в такій редакції:

«4. Організація ведення е-Обліку забезпечується засобами системи «е-Консул» і передбачає електронну взаємодію між користувачем (заявником) та оператором відповідного суб’єкта системи «е-Консул», а також електронну інформаційну взаємодію системи «е-Консул» із зазначеними у пункті 13 Положення електронними інформаційними ресурсами відповідно до Положення з метою ідентифікації особи, перевірки інформації (відомостей), що подається особою з використанням порталу «е-Консул» (у тому числі перевірки повноважень законного представника), та дотримання встановлених законодавством обмежень під час вчинення консульських дій в посольствах і консульських установах України в умовах воєнного стану за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років і перевірки дійсності військово-облікових документів»;

пункт 6 викласти в такій редакції:

«6. Департамент консульської служби МЗС надає авторизований доступ до інформації щодо консульського обліку громадян України Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державній міграційній службі України, Державній митній службі України, Службі зовнішньої розвідки України та Службі безпеки України шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем відповідно до Положення у форматі «запит-відповідь» в режимі реального часу (онлайн)»;

2) у розділі II:

пункт 1 викласти в такій редакції:

«1. Подання передбачених Порядком заяв і документів в електронній формі відповідному посольству чи консульській установі України здійснюється з використанням функціоналу електронного кабінету.

Система «е-Консул» забезпечує можливість використання функціоналу електронного кабінету з метою подання передбачених Порядком заяв і документів в електронній формі за умови відсутності встановлених законодавством обмежень щодо користувача під час вчинення консульських дій в посольствах і консульських установах України. Інформація щодо відсутності зазначених обмежень отримується системою «е-Консул» засобами електронної інформаційної взаємодії відповідно до Положення»;

підпункти 1–3 пункту 2 викласти в такій редакції:

«1) вхід в електронний кабінет із забезпеченням автентифікації та/або електронної ідентифікації особи;

2) заповнення користувачем з використанням засобів системи «е-Консул» форми облікової картки згідно з додатком 3 до Порядку, завантаження фотокартки (для взяття на постійний консульський облік, тимчасовий консульський облік, консульський облік усиновлених дітей) та накладення кваліфікованого електронного підпису чи удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, на сформовану засобами системи «е-Консул» облікову картку;

3) заповнення користувачем з використанням засобів системи «е-Консул» форми відповідної заяви, передбаченої Порядком (для взяття на постійний консульський облік, тимчасовий консульський облік, консульський облік усиновлених дітей; актуалізацію даних, що містяться в обліковій картці; внесення змін до облікової картки; зняття з консульського обліку), та накладення кваліфікованого електронного підпису чи удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, на сформовану засобами системи «е-Консул» заяву»;

у пункті 3 слово «користувача» замінити словом «заявника»;

доповнити пункт 3 реченням такого змісту: «Інформація про статус розгляду заяви відображається в електронному кабінеті»;

3) у підпунктах 2, 3 пункту 2 розділу III, підпункті 6 пункту 1 розділу IV слово «користувач» у всіх відмінках замінити словом «заявник» у відповідних відмінках;

4) пункт 2 розділу V викласти в такій редакції:

«2. Консульський збір сплачується в іноземній валюті з використанням електронних платіжних засобів через портал «е-Консул» і зараховується на окремий поточний рахунок відповідного посольства чи консульської установи України, відкритий у банківській установі держави місцезнаходження з подальшим зарахуванням у встановленому порядку до доходів Державного бюджету України»;

5) у тексті цих Вимог слова «ВІС МЗС», «уповноважена посадова особа» в усіх відмінках замінити відповідно словами «система «е-Консул»», «оператор» у відповідних відмінках.