НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ

03.09.2018  № 212-18

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 вересня 2018 р. за № 1075/32527

Про затвердження Положення про Всеукраїнський конкурс "Кращі практики управління персоналом"

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Національного агентства України

з питань державної служби

№ 112-21 від 15.07.2021

№ 66-22 від 10.08.2022

№ 36-23 від 13.03.2023}

Вiдповiдно до підпунктів 4, 13 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України вiд 01 жовтня 2014 року № 500, з метою професійного розвитку та збільшення досягнень державних службовців служб управління персоналом державних органів НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Положення про Всеукраїнський конкурс "Кращі практики управління персоналом", що додається.

2. Генеральному департаменту з питань управління персоналом на державній службі забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови НАДС відповідно до розподілу обов’язків.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Голова

К.О. Ващенко

---

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Національного агентства з питань державної служби України 03 вересня 2018 року № 212-18

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 вересня 2018 р. за № 1075/32527

ПОЛОЖЕННЯ

про Всеукраїнський конкурс "Кращі практики управління персоналом"

{У тексті Положення слово «веб-сайт» в усіх відмінках замінено словом «вебсайт» у відповідному відмінку згідно з Наказом Національного агентства України з питань державної служби № 112-21 від 15.07.2021}

І.

Загальні положення

1. Це Положення визначає порядок організації та проведення Всеукраїнського конкурсу "Кращі практики управління персоналом" (далі - Конкурс).

2. У Конкурсі можуть брати участь структурні підрозділи з питань персоналу або спеціалісти з питань персоналу державних органів, органів місцевого самоврядування, Офісу Президента України, Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України (далі - служба управління персоналом).

3. Метою проведення Конкурсу є впровадження в органах, визначених в пункті 2 цього розділу, кращих практик, досвіду у сфері управління персоналом, популяризація сучасних інструментів та технологій з управління персоналом, підвищення престижу діяльності служб управління персоналом, відзначення переможців Конкурсу, демонстрація їх досягнень та професійного розвитку.

4. Основними завданнями Конкурсу є:

виявлення кращих практик у сфері управління персоналом та їх поширення серед органів, визначених у пункті 2 цього розділу;

популяризація сучасних інструментів і технологій у сфері управління персоналом;

підвищення мотивації, ініціативності та професійної активності служб управління персоналом у використанні сучасних інструментів і технік управління персоналом на державній службі та на службі в органах місцевого самоврядування;

заохочення висококваліфікованих HR-фахівців, зокрема молоді, до вступу на державну службу та на службу в органи місцевого самоврядування;

формування творчого та креативного підходу до виконання посадових обов’язків, сприяння особистісному зростанню та розвитку професійного потенціалу працівників служб управління персоналом;

відзначення високопрофесійних, ініціативних, відповідальних і творчих служб управління персоналом, службова діяльність яких ґрунтується на сучасних інструментах управління персоналом.

5.

6. Організаційно-методологічне забезпечення та інформаційний супровід Конкурсу здійснює Генеральний департамент НАДС, що забезпечує формування державної політики у сфері управління персоналом на державній службі та в органах місцевого самоврядування (далі - Генеральний департамент).

7. Визначення переможців та контроль за організацією Конкурсу здійснює Конкурсна рада.

8. Конкурс проводиться щороку на засадах добровільності, відкритості, прозорості.

ІІ. Процедура проведення Конкурсу

1. Конкурс оголошується наказом НАДС, в якому, зокрема, зазначаються склад Конкурсної ради, строки проведення Конкурсу та заходи, необхідні для організаційного забезпечення Конкурсу (за потреби).

Оголошення про проведення Конкурсу оприлюднюється на офіційному вебсайті НАДС.

2. У Конкурсі можуть брати участь служби управління персоналом органів, визначених у пункті 2 розділу I цього Положення (далі - претенденти на участь у Конкурсі) на двох рівнях:

I рівень - служби управління персоналом:

державних органів, юрисдикція яких поширюється на територію одного або кількох районів, міст обласного значення;

сільських, селищних, міських, районних, районних у містах рад;

II рівень - служби управління персоналом:

органів, юрисдикція яких поширюється на територію однієї або кількох

областей, м. Києва або м. Севастополя;

обласних рад;

державних органів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України;

Офісу Президента України, Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України.

3. Номінації, в яких проводиться Конкурс, оприлюднюються на офіційному вебсайті НАДС завчасно, але не пізніше ніж за чотири місяці до оголошення Конкурсу, та вказуються в наказі НАДС, яким оголошується Конкурс.

Переможцям Конкурсу в кожній номінації присуджуються перше та друге місця.

4. Для участі у Конкурсі необхідно заповнити заявку на участь у Всеукраїнському конкурсі «Кращі практики управління персоналом» (далі - заявка) (додаток 1).

Заявка заповнюється в електронній формі та підписується керівником служби управління персоналом відповідного органу шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису.

5. Заповнена та підписана заявка може бути надіслана:

на електронну пошту, зазначену в оголошенні про проведення Конкурсу;

через вебсайт, адреса якого зазначається в оголошенні про проведення Конкурсу.

Спосіб надсилання заявки зазначається в оголошенні про проведення Конкурсу.

Перед надсиланням заявки керівник служби управління персоналом відповідного органу узгоджує її з керівником державної служби або керівником цього органу.

6. У процесі заповнення заявки Генеральний департамент надає консультативну допомогу претендентам на участь у Конкурсі.

7. Генеральний департамент здійснює прийняття заявок, їх перевірку на відповідність вимогам цього Положення та реєстрацію.

Заявка може бути подана протягом шістдесяти календарних днів з дня опублікування оголошення про проведення Конкурсу.

8. За наявності підстав для відмови в реєстрації заявки повідомлення про таку відмову із зазначенням її причини надсилається претенденту на участь у Конкурсі протягом двох робочих днів з дня подання ним заявки.

Підставою для відмови в реєстрації заявки є:

невідповідність змісту заявки номінаціям Конкурсу, умовам проведення Конкурсу;

недотримання вимог до оформлення заявки, неповне заповнення заявки, зокрема, відсутність відповідних описів;

порушення інших умов, визначених в оголошенні про Конкурс.

У разі відмови в реєстрації заявки претенденти на участь у Конкурсі мають право повторно подати заявку, але не пізніше терміну, встановленого в абзаці другому пункту 7 цього розділу.

9. Протягом трьох робочих днів після завершення терміну прийняття заявок Генеральний департамент формує пакет зареєстрованих заявок та передає його на розгляд Конкурсної ради.

Претенденти на участь у Конкурсі, заявки яких зареєстровані, вважаються конкурсантами.

10. Члени Конкурсної ради здійснюють оцінювання заявок та заповнюють бланки для оцінювання заявок, поданих для участі у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом" (далі - бланк) (додаток 2).

Кожний член Конкурсної ради заповнює окремий бланк до кожної поданої заявки.

Оцінювання проводиться за кожним із наведених у бланку критеріїв за такою бальною системою: 1 - недостатньо; 2 - достатньо; 3 - добре; 4 - дуже добре; 5 - відмінно.

11. Порядок та формат (очний, дистанційний, онлайн) проведення такого оцінювання визначаються рішенням Конкурсної ради з дотриманням встановлених цим Положенням умов прозорості та відкритості.

12. Оцінювання здійснюється Конкурсною радою протягом десяти робочих днів з моменту передання Генеральним департаментом Конкурсній раді пакета зареєстрованих заявок.

13. Після заповнення усіма членами Конкурсної ради бланків до всіх зареєстрованих заявок їх передають секретарю Конкурсної ради, який заповнює відомість оцінювання заявок, поданих для участі у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом" (додаток 3).

Результатом оцінювання є загальна сума балів, виставлених членами Конкурсної ради.

На засіданні Конкурсної ради оголошуються результати оцінювання, на підставі яких формується рейтинг оцінювання заявок, поданих для участі у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом" (додаток 4).

14. У разі отримання конкурсантами однакової суми балів Конкурсна рада виносить на обговорення заявки таких конкурсантів та приймає рішення шляхом голосування.

У разі якщо під час голосування заявки набрали однакову кількість голосів, рішення приймає голова Конкурсної ради.

15. Перелік переможців затверджується рішенням Конкурсної ради.

ІІІ. Організаційне забезпечення проведення Конкурсу

1. Головою Конкурсної ради є директор Генерального департаменту (за посадою).

2. Персональний склад Конкурсної ради затверджується наказом НАДС. До складу Конкурсної ради входять голова та її члени.

У складі Конкурсної ради має бути не менше семи осіб.

До складу Конкурсної ради можуть входити експерти з управління персоналом, представники служб управління персоналом органів, визначених у пункті 2 розділу I цього Положення (за згодою), представники громадських об’єднань, що діють відповідно до Закону України "Про громадські об’єднання", представники міжнародних організацій, компаній, діяльність яких пов’язана зі сферою управління персоналом.

3. Функції секретаря Конкурсної ради покладаються на одного із працівників Генерального департаменту за дорученням директора Генерального департаменту.

Секретар Конкурсної ради веде протоколи засідань Конкурсної ради.

4. Члени Конкурсної ради здійснюють свої повноваження на громадських засадах.

5. Конкурсна рада:

здійснює загальний контроль за дотриманням умов проведення Конкурсу;

розглядає пакет зареєстрованих заявок, переданий Генеральним департаментом;

визначає:

порядок та формат (очний, дистанційний, онлайн) проведення оцінювання заявок;

переможців Конкурсу;

форми заохочення переможців Конкурсу.

6. Засідання Конкурсної ради вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше двох третин її складу.

7. Рішення Конкурсної ради приймаються більшістю голосів її членів і оформлюються протоколом. У разі рівної кількості голосів "за" і "проти" вирішальним є голос голови Конкурсної ради.

8. Голова Конкурсної ради:

очолює Конкурсну раду;

здійснює організаційну роботу щодо забезпечення функціонування Конкурсної ради;

визначає графік засідань;

головує на засіданнях;

забезпечує дотримання процедури голосування;

забезпечує об’єктивність та неупередженість роботи членів Конкурсної ради.

9. Члени Конкурсної ради, включаючи голову Конкурсної ради:

беруть участь у засіданнях Конкурсної ради;

розглядають заявки;

здійснюють оцінювання та заповнюють бланк;

беруть участь у голосуванні та визначенні переможців.

10. Генеральний департамент:

веде реєстр заявок претендентів на участь в Конкурсі;

забезпечує ведення та збереження документації, пов’язаної з Конкурсом;

надсилає конкурсантам електронною поштою повідомлення про результати Конкурсу;

сприяє оприлюдненню результатів Конкурсу, зокрема на вебсайті НАДС.

11. Формою роботи Конкурсної ради є засідання, рішення про проведення яких приймає голова Конкурсної ради.

12. Протоколи засідань Конкурсної ради зберігаються в НАДС протягом трьох років.

IV. Підбиття підсумків і нагородження переможців Конкурсу

1. Переможців Конкурсу визначають окремо за кожною номінацією на кожному рівні проведення Конкурсу.

2. Рішення Конкурсної ради щодо переможців Конкурсу оформлюється протоколом, який підписують голова та секретар Конкурсної ради.

3. Результати конкурсу затверджуються відповідним наказом НАДС, який оприлюднюється на офіційному вебсайті НАДС не пізніше п’яти робочих днів з дати його прийняття.

4. Нагородження переможців здійснюється у формі, визначеній Конкурсною радою, зокрема за сприяння міжнародних організацій та донорських установ.

5. Витрати конкурсантів, пов’язані з участю в Конкурсі, покладаються на самих конкурсантів.

6. Досвід роботи переможців Конкурсу, описаний ними в поданих заявках як кращі практики, узагальнюється Генеральним департаментом та оприлюднюється на вебсайті НАДС з метою застосування службами управління персоналом.

ЗАЯВКА

на участь у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом"

Краща практика управління персоналом

                                                                                                                                       __________________________________________

                                                                                                                                                                                                             (власне ім’я та прізвище керівника

                                                                                                                                                                                                              служби управління персоналом)

БЛАНК

для оцінювання заявок, поданих для участі у Всеукраїнському конкурсі "Кращі практики управління персоналом"

__________

*Оцінювання проводиться із застосуванням наведених у цьому бланку критеріїв, кожному з яких відповідає шкала від 1 до 5 балів: 1 - недостатньо; 2 - достатньо; 3 - добре; 4 - дуже добре; 5 - відмінно. Максимальна кількість балів - 50.