Про затвердження Інструкції з ведення деяких суднових журналів на кораблях, катерах та суднах забезпечення Морської охорони Державної прикордонної служби України

Відповідно до статей 9, 19, 20 Закону України «Про Державну прикордонну службу України», з метою забезпечення навігаційної безпеки в діяльності Морської охорони Державної прикордонної служби України

НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Інструкцію з ведення деяких суднових журналів на кораблях, катерах та суднах забезпечення Морської охорони Державної прикордонної служби України, що додається.

2.

Управлінню взаємодії з Державною прикордонною службою України Міністерства внутрішніх справ України (Лукашук М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов’язків.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

---

Інструкція

з ведення деяких суднових журналів на кораблях, катерах та суднах забезпечення Морської охорони Державної прикордонної служби України

1.

Ця Інструкція визначає правила ведення суднових журналів, які ведуться на кораблях, катерах та суднах забезпечення Морської охорони Державної прикордонної служби України (далі - Держприкордонслужба), до яких безперервно вноситься вся інформація про оперативно-службову діяльність екіпажу корабля, катера чи судна забезпечення Морської охорони Державної прикордонної служби України, ведення ним бойових дій, виконання бойових (спеціальних) завдань та події навігаційного характеру.

2. Навігаційно-вахтовий журнал (додаток 1), журнал маневрених карток (додаток 2) ведуться на кораблях, катерах 1 рангу та суднах забезпечення Морської охорони Держприкордонслужби (далі - корабель).

Вахтовий журнал (додаток 3) ведеться на катерах (крім катерів 1 рангу), малих катерах Морської охорони Держприкордонслужби (далі - катер).

Журнали ведуться в паперовій формі.

Навігаційно-вахтовий та вахтовий журнали містять не менше 200 сторінок, а журнал маневрених карток - не менше 100 сторінок книжкового розвороту формату А4.

3. Кожен том журналу перед його видачею на корабель, катер Морської охорони Держприкордонслужби реєструється в підрозділі документального забезпечення загону морської охорони (далі - загін).

Для ведення записів, що містять секретну інформацію, кожен том журналу реєструється в режимно-секретному підрозділі загону.

Аркуші кожного тому журналу нумеруються та прошнуровуються. На зворотному боці останнього чистого аркуша складається засвідчувальний напис.

4. Інформація, яка міститься в журналі, належить до інформації з обмеженим доступом.

Навігаційно-вахтовий журнал та журнал маневрених карток ведуться вахтовим офіцером, штурманом чи особою, яка виконує його обов’язки або черговим по кораблю відповідно до штатно-корабельного розпису.

Вахтовий журнал ведеться командиром катера або особою, яка виконує його обов’язки.

Записи в журналах ведуться ручкою з чорними водостійкими чорнилами чи олівцем чорного кольору чітко, розбірливо та акуратно.

Терміни, скорочення та умовні позначення, що використовуються для ведення журналів, наведено в додатку 4 до цієї Інструкції.

5.

Внесення записів до першого тому кожного журналу починається з дня введення корабля, катера до складу Морської охорони Держприкордонслужби, а для кораблів, катерів, які перебувають у її складі, - з 00:00 годин 01 січня кожного року.

Щодоби внесення записів до журналів починається в 00:00 годин.

Незаповнені протягом доби рядки розвороту журналу перекреслюються двома перехресними лініями.

Записи однієї доби від записів іншої доби відокремлюються проведеними через обидва боки розвороту журналу двома горизонтальними лініями, між якими на правому боці розвороту журналу записується число, місяць і день тижня нової доби.

Після заповнення однієї із сторінок записи продовжуються на наступних сторінках.

У разі знаходження корабля, катера в поході записи кожного походу починаються з нової сторінки, а кожен новий том журналу починається із записів двох останніх сторінок попереднього тому відповідного журналу.

6. Кожна подія в навігаційно-вахтовому та вахтовому журналі описується з нового рядка з точністю до однієї хвилини та в журналі маневрених карток з точністю до 30 секунд.

Записи в журналах здійснюються без пропуску рядків.

Під час постановки на якір (бочку, швартові) протягом одного походу записи розпочатого походу не перериваються і продовжуються на тій же сторінці.

Під час зняття корабля з якоря (бочки, швартових) попередні записи підкреслюються горизонтальною лінією, проведеною через обидва боки розвороту, після чого внесення записів до журналу продовжується.

7. Географічні назви вносяться в журнали згідно з їх назвами, зазначеними у морських навігаційних картах. Скорочення назв допускається у випадку, якщо вони встановлені офіційними документами.

Назви іноземних військових кораблів і невійськових кораблів вносяться в журнали відповідно до їх назв, зазначених на бортах чи в їх суднових документах.

8. Під час походу до журналів вносяться всі дані навігаційної прокладки курсу корабля, катера, маршруту корабля, катера, результати спостережень, вимірювань і розрахунків, що характеризують точність і безпеку кораблеводіння, а також відомості, що необхідні для вивчення району і особливостей плавання.

Навігаційні параметри та інші відомості, які вносяться до журналів, повинні містити достатньо інформації для відтворення за записами в журналах усієї навігаційної прокладки курсу корабля, катера і обставин несення екіпажем корабля, катера служби та плавання.

9. Опис будь-якої події повинен бути викладений у стислій і зрозумілій формі, що не допускає подвійного тлумачення.

Журнали ведуться безперервно, без відставання за часом від фактичної обстановки, одночасно з навігаційною прокладкою курсу корабля, катера на карті.

Під час бойового (тактичного) маневрування записи в навігаційно-вахтовому журналі доповнюються записами в журналі маневрених карток.

Під час використання зброї обсяг і зміст записів, унесених до журналів, повинні надавати можливість на їх основі детально відтворити підстави, умови та результати використання зброї.

10. Обсяг записів визначається особами, які ведуть журнали.

11. У разі допущення помилки під час ведення журналів усі виправлення і доповнення в тексті вносяться невідкладно після її виявлення, дотримуючись при цьому таких вимог:

1) помилковий запис закреслюється тонкою горизонтальною лінією і береться в дужки, після яких у верхньому правому куті сторінки ставиться цифрове позначення виноски та в останньому рядку внизу сторінки за цим номером виноски записується правильний текст або зазначається «Записано помилково»;

2) у разі внесення доповнень до записів після слова, за яким повинно йти доповнення, ставиться цифрове позначення виноски та в останньому рядку внизу сторінки за цим номером виноски пишеться текст доповнення;

3) у випадку пропуску відомостей, що відповідають певному моменту в часі, у графі «Час» між рядками, куди необхідно вставити пропущений текст, ставиться цифрове позначення виноски та в останньому рядку внизу сторінки за цим номером виноски пишеться пропущений запис;

4) якщо на одній сторінці робиться декілька виправлень або доповнень, то записи виправлень або доповнень розміщуються в порядку проставлення номерів виносок знизу вгору;

5) текст основних записів відокремлюється від тексту виносок горизонтальною лінією;

6) виправлення чи доповнення вносяться в журнали особою, що допустила помилку в тексті запису, або командиром корабля, катера чи особою, яка виконує його обов’язки;

7) кожне виправлення чи доповнення підписується особою, яка його здійснила, із зазначенням посади, військового звання, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності).

12. Не дозволяється затирати чи замальовувати написане, використовувати коректори, робити записи між рядків і поза ними або залишати в журналах порожні місця для подальших записів.

13. Записи в навігаційно-вахтовому та вахтовому журналах у кінці походу (служби) або вахти підписуються особою, яка їх здійснила, із зазначенням її посади, військового звання, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності).

14. Правильність, безперервність, достовірність, своєчасність, повнота записів та точність розрахунків у журналах перевіряються:

щоденно - командиром корабля або особою, яка виконує його обов’язки (для навігаційно-вахтового журналу);

після кожного походу - флагманським штурманом загону;

не рідше ніж один раз на місяць - командиром дивізіону, групи;

не рідше одного разу на півріччя - командиром загону, начальником штабу та заступником начальника штабу загону.

Особи, які перевіряють правильність ведення журналу, зазначають результати перевірки ручкою із чорними водостійкими чорнилами або кольоровим олівцем, вибираючи місце для записів на правій сторінці журналу в хронологічній послідовності.

Контрольне визначення місця корабля, катера, а також результати перевірки навігаційної прокладки курсу корабля, катера, вносяться в журнал командирами, з проставлянням їх підпису.

15. Заповнений том навігаційно-вахтового журналу та журналу маневрених карток перевіряє та підписує командир корабля та помічник командира корабля (штурман) або особи, які виконують їх обов’язки, а вахтового журналу - командир катера або особа, яка виконує його обов’язки.

Заповнені томи журналів зберігаються на кораблі, катері до кінця року разом із документами, які містять службову інформацію. Після завершення календарного року всі томи журналів у найкоротший термін здаються в підрозділ документального забезпечення або режимно-секретний підрозділ загону залежно від грифа обмеження доступу. Видача та приймання журналів проводиться відповідно до правил діловодства.

16. Останній запис у томі навігаційно-вахтового журналу та журналу маневрених карток робиться в такій формі: «Правильність і безперервність ведення журналу підтверджуємо». Після цього проставляються підписи командира корабля та помічника командира корабля (штурмана), командира катера або осіб, які виконують їх обов’язки, із зазначенням військового знання, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності).

17. Підписи в журналах із зазначенням посади, військового звання, прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) також проставляють:

вахтові офіцери, штурман - при прийманні-передаванні вахти;

старші начальники - при прибутті їх на корабель з метою перевірки;

командир корабля і помічник командира корабля (штурман), командир катера або особи, які виконують їх обов’язки.

18. У разі загибелі корабля, катера чи іншої аварійної події, крім випадків торкання ґрунту на річці, журнали із записами за останню добу, включаючи детальний опис події, невідкладно надаються командиру корабля, катера, який їх опечатує та зберігає до розслідування аварійної події.

До журналів додаються карти з навігаційною прокладкою курсу корабля, катера за добу перед подією та на час її настання, кальки маневрування, інформація засобів технічного контролю, інші документи, що відображають обставини події.

Подальші записи і навігаційна прокладка курсу корабля, катера ведуться в новому томі журналу і на новій карті.

---

Навігаційно-вахтовий журнал

Журнал маневрених карток

Вахтовий журнал

Терміни,

скорочення та умовні позначення, що використовуються для ведення журналів