МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

23.08.2023  № 694

Про затвердження Порядку прийому та передачі справ і посад особами рядового і начальницького складу служби цивільного захисту при переміщенні по службі

Відповідно до абзацу третього пункту 74 Положення про порядок проходження служби цивільного захисту особами рядового і начальницького складу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2013 року № 593, з метою впорядкування процедури прийому та передачі справ і посад особами рядового і начальницького складу служби цивільного захисту при переміщенні по службі НАКАЗУЮ:

1.

2.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

ПОРЯДОК

прийому та передачі справ і посад особами рядового і начальницького складу служби цивільного захисту при переміщенні по службі

1.

Прийом та передача справ та посад окремих категорій осіб, зокрема матеріально відповідальних, а також тих, які мають допуск до державної таємниці, здійснюються з урахуванням вимог нормативно-правових актів у сфері охорони державної таємниці.

2. Прийом та передача справ та посади здійснюються особою, яка передає справи, посаду, та особою, яка їх приймає, відповідно до цього Порядку.

У разі відсутності особи, яка передає, або особи, яка приймає справи та посаду, або відсутності обох таких осіб такі справи та посада приймаються безпосереднім керівником особи (осіб), яка(і) відсутня(і) відповідно до цього Порядку.

3. При виникненні спірних питань прийом та передача справ і посад здійснюються комісією з прийому та передачі справ і посади (далі - комісія), створеною на підставі наказу органу (підрозділу), у якому зазначаються підстава, строки прийому та передачі справ і посад, особи, які здійснюють прийом та передачу справ і посад, а також затверджується склад комісії з проведення таких заходів.

До складу комісії входять представники самостійних структурних підрозділів з питань організаційної роботи, фінансів, персоналу (кадрів), юридичної служби та інших самостійних структурних підрозділів, залучених до проведення прийому та передачі справ і посад.

У разі звільнення керівника територіального органу ДСНС, підрозділу Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, закладу освіти, наукової установи ДСНС наказом ДСНС утворюється комісія, до складу якої входять представники апарату ДСНС і зазначеного органу (підрозділу).

4.

5. Прийом та передача справ і посад організовуються невідкладно та здійснюються у строк не пізніше як 10 днів від дня видання наказу органу (підрозділу) про переміщення по службі особи, крім випадків, коли особа перебуває у відпустці, відрядженні або на лікуванні.

6. За результатами проведення прийому та передачі справ і посади складається акт прийому та передачі справ і посади особами рядового і начальницького складу служби цивільного захисту за формою, наведеною в додатку до цього Порядку (далі - акт).

7. В акті зазначаються відомості про наявність справ (документів, майна, обладнання, техніки), що передаються та/або приймаються, а також недоліки стану справ відповідно до займаної посади.

8. Справи приймаються та передаються у впорядкованому стані.

9. Особа, що приймає справи, здійснює поаркушне звіряння документів у справах, а щодо майна - поштучний перерахунок.

10. У разі виявлення псування або втрати закріпленого за особою майна, що передається та/або приймається, інших матеріальних збитків, призначається службове розслідування відповідно до Інструкції про порядок проведення службових розслідувань в органах і підрозділах цивільного захисту, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 05 травня 2015 року № 515, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 20 травня 2015 року за № 582/27027.

Проведення службового розслідування не зупиняє процесу переміщення осіб по службі.

11. Акт складається у трьох примірниках та підписується особою, яка передає справи і посаду, особою, яка їх приймає, а також членами комісії в разі її створення.

12. Один примірник акта передається особі, яка призначається на посаду, другий - особі, яка звільняється з посади, третій - зберігається в підрозділі з питань роботи з персоналом (кадрами) органу (підрозділу) у встановленому порядку.

13. За наявності в особи, яка передає справи, чи особи, яка їх приймає, заперечень щодо окремих положень акта вони викладаються в письмовій формі та долучаються до нього.

14. У разі відмови особи, яка передає справи, або особи, яка їх приймає, від підписання акта чи його не підписання з інших причин членами комісії про цей факт та причини такої відмови зазначається в акті.

15. Якщо особа, яка звільняється з посади, протягом визначеного строку не підписала акт, проте є підпис особи, призначеної на посаду, передача вважається здійсненою.

16. Прийняття та передача справ і посад оголошуються наказом органу (підрозділу) на підставі рапорту особи про прийняття справ та вступу до виконання обов’язків за посадою (здачі справ та звільнення від виконання обов’язків за посадою).

Особи, які приймаються на службу цивільного захисту та призначаються на посади рядового і молодшого начальницького складу вперше, подають рапорти щодо вступу до виконання обов’язків за посадою та акти після проходження первинної професійної підготовки.

АКТ

прийому та передачі справ і посади особами рядового і начальницького складу служби цивільного захисту