НАКАЗ 17.11.2011 N 337 "Про затвердження Правил ведення закордонними дипломатичними установами України консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном". МЗС України. 2011
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
Н А К А З
17.11.2011 N 337
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
16 грудня 2011 р.
за N 1458/20196
{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерствазакордонних справ
N 282 ( z0769-20 ) від 24.07.2020 }
Про затвердження Правил веденнязакордонними дипломатичними установами України
консульського обліку громадян України,
які постійно проживають або тимчасово перебувають
за кордоном, та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями або громадянами України,
які постійно проживають за кордоном
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерствазакордонних справ
N 339 ( z2188-13 ) від 03.12.2013 }
Відповідно до статті 1 Закону України "Про порядок виїзду зУкраїни і в'їзду в Україну громадян України" ( 3857-12 ), статті 6
Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця
проживання в Україні" ( 1382-15 ), статті 287 Сімейного кодексу
України ( 2947-14 ), статті 22 Консульського статуту України,
затвердженого Указом Президента України від 02.04.94 N 127
( 127/94 ), постанови Кабінету Міністрів України від 08.10.2008
N 905 ( 905-2008-п ) "Про затвердження Порядку провадження
діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав
усиновлених дітей" Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Правила ведення закордонними дипломатичнимиустановами України консульського обліку громадян України, які
постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та
дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами
України, які постійно проживають за кордоном, що додаються.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерствазакордонних справ України від 29.11.99 N 207-а ( z0904-99 ) "Про
затвердження Правил ведення обліку громадян України, які постійно
проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та
дітей - громадян України, які всиновлені іноземцями",
зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22.12.99 за
N 904/4197.
3. Директору Департаменту консульської служби, керівникамзакордонних дипломатичних установ України відповідно до
повноважень організувати вивчення цього наказу працівниками
Департаменту консульської служби, закордонних дипломатичних
установ України, які здійснюють ведення консульського обліку
громадян України.
4. Департаменту консульської служби забезпечити подання цьогонаказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в
установленому законодавством порядку.
5. Департаменту генерального секретаріату довести цей наказдо відома першого заступника, заступника Міністра - керівника
апарату, заступника Міністра, керівників структурних підрозділів
Міністерства закордонних справ України, представництв Міністерства
закордонних справ України на території України та закордонних
дипломатичних установ України.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директораДепартаменту консульської служби.
7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційногоопублікування.
Т.в.о. Міністра Р.М.ДемченкоПОГОДЖЕНО:
Віце-прем'єр-міністр
України - Міністр
соціальної політики України С.Л.Тігіпко
Міністр внутрішніх справ України А.В.Могильов
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства
закордонних справ України
17.11.2011 N 337
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
16 грудня 2011 р.
за N 1458/20196
ПРАВИЛАведення закордонними дипломатичними
установами України консульського обліку
громадян України, які постійно проживають
або тимчасово перебувають за кордоном,
та дітей - громадян України, усиновлених
іноземцями або громадянами України,
які постійно проживають за кордоном
I. Загальні положення
1.1. Ці Правила регулюють порядок прийняття на консульськийоблік, ведення та зняття з такого обліку в закордонних
дипломатичних установах України (далі - ЗДУ) громадян України, які
постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та
дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами
України, які постійно проживають за кордоном.
1.2. Консульський облік полягає в реєстрації в ЗДУгромадянина України, який постійно проживає або тимчасово
перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про громадянина
України до облікової картки та електронного реєстру громадян
України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за
кордоном (далі - електронний реєстр), що ведеться в ЗДУ за
встановленою формою, проставленні в дипломатичний паспорт України,
службовий паспорт України, паспорт громадянина України для виїзду
за кордон (далі - паспортний документ), проїзний документ дитини
відповідної відмітки (штампу).
ЗДУ обробляє відомості про громадян України, які постійнопроживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей -
громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України,
які постійно проживають за кордоном, отримані для прийняття на
консульський облік, з дотриманням вимог законодавства України про
захист персональних даних.
1.3. Види консульського обліку: постійний і тимчасовий.
1.4. Консульський облік в ЗДУ ведеться консульською посадовоюособою.
1.5. Консульський облік здійснюється у випадках:
постійного проживання громадянина України за кордоном назаконних підставах;
тимчасового перебування громадянина України за кордоном назаконних підставах більше ніж три місяці;
зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд зконсульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або
переїзду з однієї іноземної держави до іншої;
зміни меж консульського округу ЗДУ;
усиновлення дитини - громадянина України іноземцем абогромадянином України, який постійно проживає за кордоном.
1.6. Прийняття на консульський облік громадянина Україниздійснюється в ЗДУ, на території консульського округу якої він
постійно проживає або планує тимчасово перебувати на законних
підставах більше ніж три місяці.
1.7. Прийняття на консульський облік здійснюється надобровільній основі, за винятком прийняття на облік дітей-громадян
України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які
постійно проживають за кордоном, на підставі заяви громадянина
України або його законного представника, яка подається до ЗДУ
особисто або надсилається поштою.
1.8. При зміні персональних даних громадянином Українизаповнюється заява згідно з додатком 1, яка подається до ЗДУ
особисто або надсилається поштою або іншими засобами зв'язку. При
цьому до електронного реєстру вносяться відповідні зміни.
Попередні записи в електронному реєстрі не знищуються, а заява
долучається до облікової картки.
1.9. Якщо громадянин України, який прибув з консульськогоокругу іншої ЗДУ, не знявся з консульського обліку у цій ЗДУ,
консульська посадова особа ЗДУ, до консульського округу якої
переїхав громадянин, приймає на консульський облік такого
громадянина за його заявою. У день прийняття громадянина на
консульський облік консульська посадова особа надсилає до
відповідної ЗДУ повідомлення про необхідність зняття громадянина з
консульського обліку за місцем його попереднього перебування, в
якому зазначає дату прийняття громадянина на консульський облік.
1.10. При прийнятті на консульський облік громадян України,які прибули для проживання з консульського округу іншої ЗДУ та не
знялися з консульського обліку у цій ЗДУ, штамп про перебування
такого громадянина на консульському обліку в іншій ЗДУ анулюється
консульською посадовою особою ЗДУ, до консульського округу якої
переїхав громадянин.
1.11. Прийняття на консульський облік відображається у Книзіобліку консульських зборів у порядку, встановленому Положенням про
консульський збір України, затвердженим наказом МЗС України від
05.01.2011 N 3 ( z0131-11 ), зареєстрованим в Мін'юсті України
31.01.2011 за N 131/18869 (зі змінами) (далі - Положення про
консульській збір України).
II. Прийняття на постійний консульський облік
2.1. На постійний консульський облік приймаються громадяниУкраїни, які відповідно до чинного законодавства України є такими,
що постійно проживають за кордоном.
2.2. При прийнятті на постійний консульський облік громадянинУкраїни подає:
заяву (додаток 2);
заповнену облікову картку громадянина України, який постійнопроживає за кордоном (додаток 3);
паспортний документ або проїзний документ дитини;
копії сторінок паспортного документа або проїзного документадитини з написами і відомостями про пред'явника документа,
відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон;
оригінал і копію виданого компетентними органами іноземноїдержави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній
державі (оригінал такого дозволу обов'язково повертається
заявнику);
фотокартку розміром 35х45 мм;
документ, що підтверджує сплату консульського збору.
У разі звернення про прийняття на постійний консульськийоблік законним представником, окрім зазначених документів,
подаються оригінал та копія документів, що посвідчують особу та
повноваження законного представника (оригінал зазначених
документів обов'язково повертається заявнику).
2.3. При прийнятті на постійний консульський облік дитинивіком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та
облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним
представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного
документа або проїзного документа дитини до її облікової картки
додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних
представників) з написами і відомостями про пред'явника документа,
відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон та
відомостями про дитину.
2.4. При прийнятті на постійний консульський облік упаспортному документі або проїзному документі дитини
проставляються штамп: "Прийнятий на консульський облік в...",
дата, підпис консульської посадової особи, мала гербова печатка.
При цьому до електронного реєстру вноситься відповіднийзапис.
2.5. За прийняття на постійний консульський облік стягуєтьсяконсульський збір, розмір якого встановлюється згідно з Положенням
про консульський збір України ( z0131-11 ).
За прийняття на постійний консульський облік дітей вікомдо 16 років консульський збір не стягується.
За прийняття на постійний консульський облік у зв'язку зізміною меж консульського округу ЗДУ консульський збір не
стягується.
III. Прийняття на тимчасовий консульський облік
3.1. Громадяни України, які планують тимчасово перебувати назаконних підставах за кордоном більш ніж три місяці, включаючи
штатних працівників ЗДУ та членів їх сімей, приймаються на
тимчасовий консульський облік у відповідній ЗДУ на термін,
зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави
дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі.
3.2. При прийнятті на тимчасовий консульський облікгромадянин України подає:
заяву (додаток 4);
заповнену облікову картку громадянина України, який тимчасовоперебуває за кордоном (додаток 5);
паспортний документ або проїзний документ дитини;
копії сторінок паспортного документа або проїзного документадитини з написами і відомостями про пред'явника документа;
оригінал і копію виданого компетентними органами іноземноїдержави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній
державі (оригінал такого дозволу обов'язково повертається
заявнику);
фотокартку розміром 35х45 мм.
У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульськийоблік законним представником, окрім зазначених документів,
подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та
повноваження законного представника (оригінал зазначених
документів обов'язково повертається заявнику).
3.3. Прийняття на тимчасовий консульський облік дітейздійснюється з урахуванням пункту 2.3 розділу II цих Правил.
3.4. У проїзному документі дитини або паспортному документігромадянина України, який планує перебувати за кордоном тимчасово,
але терміном більше ніж три місяці, проставляються штамп
"Прийнятий на тимчасовий консульський облік в ... з ... до ...",
дата, підпис консульської посадової особи та мала гербова печатка.
У дипломатичний та службовий паспорт України за бажаннямштатних працівників ЗДУ та членів їх сімей зазначений штамп
проставляється за заявою (додаток 4).
При цьому до електронного реєстру вноситься відповідний записпро прийняття на тимчасовий консульський облік.
3.5. У разі підтвердження підстав для подальшого законногоперебування громадян України за кордоном після закінчення дати,
зазначеної у штампі, що проставляється в проїзному документі
дитини або паспортному документі громадянина України відповідно до
пункту 3.4 розділу III цих Правил, консульська посадова особа
приймає такого громадянина на тимчасовий консульський облік у
порядку, передбаченому пунктами 3.1-3.4 розділу III цих Правил.
3.6. За бажанням громадян України, які прибули до іноземноїдержави з метою короткострокового (до трьох місяців) перебування,
ЗДУ здійснюється їх облік шляхом внесення відповідних даних до
журналу обліку громадян України, які прибули до іноземної держави
з метою короткострокового (до трьох місяців) перебування
(додаток 6). Ніяких відміток у проїзному документі дитини або
паспортному документі цих громадян не проставляється.
3.7. За прийняття на тимчасовий консульський облікконсульський збір не стягується.
IV. Консульський облікусиновлених дітей - громадян України
{ Пункт 4.1 розділу IV виключено на підставі НаказуМіністерства закордонних справ N 339 ( z2188-13 ) від 03.12.2013 }
4.1. МЗС України у місячний строк після надходженнядокументів про усиновлення дитини від центрального органу
виконавчої влади, до повноважень якого належать питання
усиновлення та захисту прав дітей, надсилає їх до відповідної ЗДУ
та доручає прийняти дитину на постійний консульський облік.
4.2. Прийняття на постійний консульський облік дітей -громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України,
які постійно проживають за кордоном, здійснюється ЗДУ, на
території консульського округу якої вони проживають, на підставі
документів, зазначених у пункті 4.3 цього розділу, а в разі
відсутності клопотання усиновлювачів до відповідної ЗДУ щодо
прийняття усиновленої дитини на постійний консульський облік - на
підставі доручення МЗС України, зазначеного в пункті 4.1 цього
розділу.
{ Пункт 4.2 розділу IV в редакції Наказу Міністерства закордоннихсправ N 339 ( z2188-13 ) від 03.12.2013 }
4.3. При прийнятті усиновленої дитини - громадянина Українина постійний консульський облік в ЗДУ усиновлювачі - іноземці або
громадяни України, які постійно проживають за кордоном, подають
до ЗДУ:
заяву (додаток 7);
заповнену облікову картку дитини - громадянина України,усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно
проживають за кордоном (додаток 8);
паспортний документ дитини, який обов'язково повертаєтьсязаявнику;
копії сторінок паспортного документа з написами і відомостямипро пред'явника документа, відміткою про виїзд на постійне
проживання за кордон;
копії сторінок паспортного документа усиновлювача звідомостями про пред'явника документа;
документ, що підтверджує факт усиновлення дитини -громадянина України іноземцями або громадянами України, які
постійно проживають за кордоном, та його копію (оригінал
зазначеного документа обов'язково повертається заявнику);
одну фотокартку дитини розміром 35х45 мм.
Заява та облікова картка дитини - громадянина України,усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно
проживають за кордоном, на усиновлену дитину заповнюються
українською мовою та мовою країни перебування.
4.4. Якщо усиновлювачі - іноземці або громадяни України, якіпостійно проживають за кордоном, не звернулися до ЗДУ із заявою
щодо прийняття усиновленої дитини - громадянина України на
консульський облік, консульська посадова особа вносить до
електронного реєстру усиновлених дітей, форма якого визначається
МЗС України, відомості про усиновлену дитину на підставі
документів, надісланих до ЗДУ відповідно до пункту 4.1 розділу IV
цих Правил, та письмово повідомляє усиновлювачів про необхідність
звернутися до ЗДУ з клопотанням щодо прийняття усиновленої дитини
на постійний консульський облік.
У разі якщо протягом місяця з моменту направленняповідомлення, зазначеного в абзаці першому цього пункту,
усиновлювачі не звернулися до ЗДУ з клопотанням щодо прийняття
усиновленої дитини на постійний консульський облік, ЗДУ вживає
заходів з метою з'ясування обставин невиконання усиновлювачами
взятих на себе зобов'язань та про результати інформує
МЗС України. { Пункт 4.4 розділу IV доповнено новим абзацом згідно
з Наказом Міністерства закордонних справ N 339 ( z2188-13 ) від
03.12.2013 }
{ Пункт 4.4 розділу IV із змінами, внесеними згідно з НаказомМіністерства закордонних справ N 339 ( z2188-13 ) від 03.12.2013 }
4.5. При прийнятті на постійний консульський облік дитини -громадянина України, яка усиновлена іноземцями або громадянами
України, які постійно проживають за кордоном, в паспортному
документі дитини проставляється штамп у порядку, передбаченому у
пункті 2.4 розділу II цих Правил, та вноситься відповідний запис
до електронного реєстру.
4.6. Про прийняття на постійний консульський облік дитини -громадянина України, яка усиновлена іноземцями або громадянами
України, які постійно проживають за кордоном, ЗДУ невідкладно
письмово інформує МЗС України.
4.7. За прийняття на постійний консульський облік дітей -громадян України, які усиновлені іноземцями або громадянами
України, які постійно проживають за кордоном, консульський збір не
стягується.
4.8. У разі зміни анкетних даних (місця проживання)усиновленої іноземцем дитини - громадянина України усиновлювач у
місячний строк надсилає до ЗДУ заяву згідно з додатком 1 до цих
Правил.
{ Розділу IV доповнено новим пунктом 4.8 згідно з НаказомМіністерства закордонних справ N 339 ( z2188-13 ) від 03.12.2013 }
V. Зняття з консульського обліку
5.1. Зняття громадянина України з постійного консульськогообліку здійснюється у таких випадках:
5.1.1 зміни місця проживання в межах однієї держави (переїздз консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої)
або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;
5.1.2 повернення громадянина України на постійне місцепроживання в Україну;
5.1.3 припинення громадянства України;
5.1.4 смерті громадянина України;
5.1.5 відсутності в ЗДУ інформації про громадянина Українипротягом 10 (десяти) років з дати прийняття його на постійний
консульський облік (з урахуванням вимог пункту 5.7 розділу V цих
Правил).
5.1.6 у разі звернення громадянина України до ЗДУ зклопотанням про зняття з консульського обліку за власним бажанням.
{ Пункт 5.1 розділу V доповнено новим підпунктом 5.1.6 згідно з
Наказом Міністерства закордонних справ N 339 ( z2188-13 ) від
03.12.2013 }
5.2. Для зняття з постійного консульського обліку увипадках, передбачених підпунктами 5.1.1, 5.1.2, 5.1.6 пункту 5.1
цього розділу, громадянин України подає до ЗДУ заяву (додаток 9)
та паспортний документ або проїзний документ дитини.
{ Пункт 5.2 розділу V в редакції Наказу Міністерства закордоннихсправ N 339 ( z2188-13 ) від 03.12.2013 }
5.3. У випадку, передбаченому в підпункті 5.1.1 пункту 5.1розділу V цих Правил, якщо громадянин не подав заяву про зняття з
постійного консульського обліку, зняття такого громадянина з
консульського обліку здійснюється з урахуванням пунктів 1.9
та 1.10 розділу I цих Правил, на підставі відповідного
повідомлення консульської посадової особи ЗДУ, до консульського
округу якої переїхав громадянин.
5.4. У випадку, вказаному в підпункті 5.1.2 пункту 5.1розділу V цих Правил, якщо громадянин не подав заяву про зняття з
постійного консульського обліку, зняття такого громадянина з
обліку здійснюється на підставі повідомлення територіального
органу центрального органу виконавчої влади, до повноважень якого
належать питання міграції, громадянства та реєстрації фізичних
осіб, про реєстрацію такого громадянина за місцем проживання в
Україні, яке надсилається через Департамент консульської служби
МЗС України до ЗДУ, в якій громадянин перебуває на постійному
консульському обліку.
5.5. Зняття з постійного консульського обліку у разіприпинення громадянства України здійснюється на підставі
відповідного повідомлення Департаменту консульської служби МЗС
України, в якому зазначаються дата та номер відповідного Указу
Президента України про припинення громадянства. У такому випадку
датою зняття з постійного консульського обліку є дата видання
відповідного Указу Президента України.
5.6. У разі смерті громадянина України зняття з постійногоконсульського обліку провадиться після отримання ЗДУ повідомлення
про смерть.
5.7. У випадку відсутності в ЗДУ інформації про громадянинаУкраїни протягом 10 (десяти) років з дати прийняття його на
постійний консульський облік консульська посадова особа засобами
поштового зв'язку надсилає такому громадянину письмове
повідомлення щодо необхідності підтвердження його персональних
даних.
При цьому у повідомленні зазначається, що в разіненадходження відповіді від громадянина протягом 30 днів з дати
відправлення зазначеного повідомлення ЗДУ, консульська посадова
особа знімає його з постійного консульського обліку.
5.8. Зняття з постійного консульського обліку дітей -громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України,
які постійно проживають за кордоном, здійснюється у разі:
5.8.1 зміни місця проживання в межах однієї держави (переїздз консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої)
або переїзду з однієї іноземної держави до іншої - на підставі
повідомлення ЗДУ, до консульського округу якої переїхала дитина,
про необхідність зняття дитини з консульського обліку, в якому
зазначається дата прийняття дитини на консульський облік в
цій ЗДУ;
5.8.2 повернення дитини на постійне місце проживання вУкраїну - на підставі повідомлення територіального органу
центрального органу виконавчої влади, до повноважень якого
належать питання міграції, громадянства та реєстрації фізичних
осіб, про реєстрацію такого громадянина за місцем проживання в
Україні, яке надсилається через Департамент консульської служби
МЗС України до ЗДУ, в якій громадянин перебуває на постійному
консульському обліку;
5.8.3 досягнення дитиною 18-річного віку.
{ Підпункт 5.8.3 пункту 5.8 розділу V в редакції НаказуМіністерства закордонних справ N 339 ( z2188-13 ) від 03.12.2013 }
5.9. При знятті з постійного консульського обліку згідно зпунктом 5.2 розділу V цих Правил до облікової картки громадянина
України та електронного реєстру вносяться записи щодо такого
зняття та вказується підстава зняття з консульського обліку згідно
з пунктом 5.8 розділу V цих Правил.
До проїзного документа дитини, паспортного документагромадянина України та паспортного документа дитини - громадянина
України, усиновленої іноземцями або громадянами України, які
постійно проживають за кордоном, вноситься відмітка: "Знятий з
консульського обліку в ...", ставляться дата, підпис консульської
посадової особи, мала гербова печатка.
5.10. При знятті з постійного консульського обліку згідно зпунктами 5.3-5.8 розділу V цих Правил до облікової картки
громадянина України та електронного реєстру вносяться записи щодо
такого зняття та вказується підстава зняття з консульського
обліку.
5.11. При знятті з постійного консульського обліку дитини -громадянина України, усиновленої іноземцями або громадянами
України, які постійно проживають за кордоном, у випадку,
передбаченому підпунктом 5.8.1 пункту 5.8 розділу V цих Правил,
штамп про перебування такого громадянина на постійному
консульському обліку в іншій ЗДУ анулюється консульською посадовою
особою ЗДУ, до консульського округу якої переїхав громадянин.
5.12. Облікові картки осіб, які зняті з постійногоконсульського обліку, переміщуються до картотеки знятих з
постійного консульського обліку за розділом "Громадяни України,
які зняті з постійного консульського обліку".
5.13. Зняття з тимчасового консульського обліку відбувається:
з настанням кінцевої дати, зазначеної у штампі, щопроставляється в проїзному документі дитини або паспортному
документі громадянина України відповідно до пункту 3.4 розділу III
цих Правил;
до настання кінцевої дати, зазначеної у штампі, щопроставляється в проїзному документі дитини або паспортному
документі громадянина України відповідно до пункту 3.4 розділу III
цих Правил, за заявою громадянина України (додаток 9). При цьому
до проїзного документа дитини або паспортного документа
громадянина України вноситься відмітка: "Знятий з консульського
обліку в ...", ставляться дата, підпис консульської посадової
особи, мала гербова печатка.
Якщо громадянин не подав заяву про зняття з тимчасовогоконсульського обліку у зв'язку із зміною місця проживання в межах
однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до
консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної
держави до іншої, зняття такого громадянина з консульського обліку
здійснюється з урахуванням пунктів 1.9 та 1.10 розділу I цих
Правил на підставі відповідного повідомлення консульської
посадової особи ЗДУ, до консульського округу якої переїхав
громадянин.
5.14. Облікові картки осіб, які зняті з тимчасовогоконсульського обліку, переміщуються до картотеки знятих з
тимчасового консульського обліку за розділом "Громадяни України,
які зняті з тимчасового консульського обліку".
Після зняття громадянина з тимчасового консульського облікудо облікової картки та електронного реєстру вноситься запис щодо
такого зняття та вказується підстава зняття з консульського обліку
відповідно до відомостей, зазначених в заяві.
5.15. Облікові картки знятих з консульського обліку осібзберігаються в ЗДУ протягом десяти років і після цього знищуються
із складенням акта.
5.16. За зняття з консульського обліку консульський збір нестягується.
Директор Департаментуконсульської служби А.В.Олефіров
Додаток 1до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
Посольство/ Генеральне консульство/Консульство/ Консульське агентство України
в (країна/місто) __________________________
Громадянина (назва держави, П.І.Б.) _______ ___________________________________________
Дата народження: __________________________
Серія та номер дипломатичного паспорта
України/службового паспорта України/
паспорта громадянина України для виїзду
за кордон/проїзного документа дитини: _____ ___________________________________________
Поштова адреса місця проживання: __________ ___________________________________________
ЗАЯВА
До облікової картки громадянина України, який тимчасовоперебуває/постійно проживає за кордоном, стосовно мене (дитини)
занесені такі персональні дані:
_________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
У зв'язку із зміною моїх (дитини) персональних даних прошу
внести до моєї облікової картки такі зміни (заповнюється
українською мовою та латинськими літерами):
Прізвище: _______________________________________________________
Ім'я: ___________________________________________________________
По батькові: ____________________________________________________
У зв'язку із зміною мого (дитини) місця проживання прошу
внести до облікової картки такі зміни (заповнюється українською
мовою та латинськими літерами):
Країна: _________________________________________________________
Субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця
(область/штат/провінція/земля/суб'єкт федерації/тощо): ___________
__________________________________________________________________Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
Вулиця, будинок (квартира): _____________________________________ _________________________________________________________________
Поштовий індекс: ________________________________________________
Контактний телефон: _____________________________________________
Достовірність викладених у цій заяві відомостей підтверджую.
Дата "__" ________ 20__ року Підпис ______________
Заповнюється консульською посадовою особою.
Заяву прийняв.
____________________ __________ _______________________________
(назва посади) (підпис) (П.І.Б.)
"__" ________ 20__ року
Додаток 2до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
Посольство/ Генеральне консульство/Консульство/ Консульське агентство України
в (країна/місто) __________________________
Громадянина України (П.І.Б.) ______________ ___________________________________________
Дата народження: __________________________
Серія та номер паспорта громадянина України
для виїзду за кордон/проїзного документа
дитини: ___________________________________ ___________________________________________
Поштова адреса місця проживання: __________ ___________________________________________
ЗАЯВА
Я, громадянин України (П.І.Б.) ______________________________ ________________________________________________________________,постійно проживаю в (назва країни) _____________________________,
у зв'язку з чим прошу взяти мене на постійний консульський облік.
До заяви додаю: _____________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Достовірність викладених у цій заяві відомостей підтверджую.
Мені роз'яснено, що у випадку зміни моїх персональних данихабо місця проживання необхідно своєчасно інформувати про це
закордонну дипломатичну установу України, в якій я перебуваю на
постійному консульському обліку.
Я не заперечую щодо зняття мене з постійного консульськогообліку у разі відсутності в закордонній дипломатичній установі
України інформації про мене протягом 10 (десяти) років з дати
прийняття на постійний консульський облік.
Дата "__" ________ 20__ року Підпис ______________Заповнюється консульською посадовою особою.
Заяву прийняв.
____________________ __________ _______________________________
(назва посади) (підпис) (П.І.Б.)
"__" ________ 20__ року
Додаток 3до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
-------------- ОБЛІКОВА КАРТКА | | громадянина України, | Місце для | який постійно проживає за кордоном | фотокартки | | (35х45мм) | | | --------------
---- Прізвище, ім'я, по батькові (українською мовою та | | латинськими літерами; якщо змінювались, то слід зазначити ---- всі, які мали)
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________
---- | | Число, місяць і рік народження ----
_________________________________________________________________
---- | | Місце народження ----
Країна: _________________________________________________________
Субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця
(область/штат/провінція/земля/суб'єкт федерації/тощо): __________ _________________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
---- | | Паспорт громадянина України для виїзду за кордон/проїзний ---- документ дитини
Серія ___, N ________________ Дата видачі ________________
Орган, що видав _____________ Дійсний до _________________
---- | | Поштова адреса останнього місця проживання в Україні ----
Область: ________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
Вулиця, будинок (квартира): _____________________________________
Поштовий індекс: ________________________________________________
---- | | Поштова адреса місця постійного проживання за кордоном ---- (українською мовою та латинськими літерами)
Країна: _________________________________________________________
Субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця
(область/штат/провінція/земля/суб'єкт федерації/тощо): __________ _________________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
Вулиця, будинок (квартира): _____________________________________
Поштовий індекс: ________________________________________________
---- ---- | | Контактний телефон | | Електронна адреса ---- ---- _____________________ _______________________
---- | | Дата та місце оформлення дозволу на виїзд на постійне місце ---- проживання за кордон
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________
---- Дата та місце реєстрації набуття громадянства України | | (заповнюється особами, які набули громадянство України за ---- пунктами 2, 4-10 статті 6 Закону України "Про громадянство України") _______________________________________________________ _________________________________________________________________
---- | | Дозвіл, виданий компетентними органами країни перебування, ---- який дає право на проживання в цій державі
Назва: ____________________ Дата видачі: _______________
Серія ___, N ______________ Дійсний до _________________
---- У разі надзвичайної ситуації зі мною на території країни | | постійного проживання прошу контактувати з (вказати П.І.Б. ---- особи, поштову адресу місця проживання, номер телефону):
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Достовірність викладених у цій обліковій картці відомостей
підтверджую.
Дата "__" __________ 20__ року Підпис _____________
Додаток 4до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
Посольство/ Генеральне консульство/Консульство/ Консульське агентство України
в (країна/місто) __________________________
Громадянина України (П.І.Б.) ______________ ___________________________________________
Дата народження: __________________________
Серія та номер дипломатичного паспорта
України/службового паспорта України/
паспорта громадянина України для виїзду
за кордон/проїзного документа дитини: ___________________________________________ ___________________________________________
Поштова адреса місця проживання: __________ ___________________________________________
ЗАЯВА
Я, громадянин України (П.І.Б.) ______________________________ ________________________________________________________________,тимчасово перебуваю в (назва країни) ___________________________,
у зв'язку з чим прошу взяти мене на тимчасовий консульський
облік.
До заяви додаю: _____________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Достовірність викладених у цій заяві відомостей підтверджую.
Мені роз'яснено, що у випадку зміни моїх персональних данихабо місця проживання необхідно своєчасно інформувати про це
закордонну дипломатичну установу України, в якій я перебуваю на
тимчасовому консульському обліку.
Дата "__" __________ 20___ року Підпис _____________Заповнюється консульською посадовою особою.
Заяву, облікову картку та документи, додані до них, прийняв.
________________________ ____________ _________________________
(назва посади) (підпис) (П.І.Б.)
"__" __________ 20__ року
Додаток 5до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
-------------- ОБЛІКОВА КАРТКА | | громадянина України, | Місце для | який тимчасово перебуває за кордоном | фотокартки | | (35х45мм) | | | --------------
---- Прізвище, ім'я, по батькові (українською мовою та | | латинськими літерами; якщо змінювались, то слід зазначити ---- всі, які мали)
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________
---- | | Число, місяць і рік народження ----
_________________________________________________________________
---- | | Місце народження ----
Країна: _________________________________________________________
Субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця
(область/штат/провінція/земля/суб'єкт федерації/тощо): __________ _________________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
---- Дипломатичний паспорт України/ службовий паспорт громадянина | | України/ паспорт громадянина України для виїзду ---- за кордон/ проїзний документ дитини
Серія ___, N ________________ Дата видачі ________________
Орган, що видав _____________ Дійсний до _________________
---- | | Поштова адреса реєстрації місця проживання в Україні ----
Область: ________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
Вулиця, будинок (квартира): _____________________________________
Поштовий індекс: ________________________________________________
---- | | Поштова адреса місця тимчасового перебування за кордоном ---- (українською мовою та латинськими літерами)
Країна: _________________________________________________________
Субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця
(область/штат/провінція/земля/суб'єкт федерації/тощо): __________ _________________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
Вулиця, будинок (квартира): _____________________________________
Поштовий індекс: ________________________________________________
---- ---- | | Контактний телефон | | Електронна адреса ---- ---- _____________________ _______________________
---- | | Мета перебування за кордоном: ---- працевлаштування; навчання; лікування; довготермінове
відрядження; інше (вказати, що саме) ____________________________
---- | | Дозвіл, виданий компетентними органами країни перебування, ---- який дає право на проживання в цій державі
Назва: ____________________ Дата видачі: _______________
Серія ___, N ______________ Дійсний до _________________
---- У разі надзвичайної ситуації зі мною на території країни | | тимчасового проживання прошу контактувати з (вказати П.І.Б. ---- особи, поштову адресу місця проживання, номер телефону):
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Достовірність викладених у цій обліковій картці відомостей
підтверджую.
Дата "__" __________ 20__ року Підпис _____________
Додаток 6до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЖУРНАЛ ОБЛІКУгромадян України, які прибули
до іноземної держави з метою короткострокового
(до трьох місяців) перебування
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | П.І.Б. | Дата |Паспортний документ| Поштова адреса місця | Мета | Дата, до |Контактний| Контактні | | |народження| або проїзний |проживання за кордоном |перебування| якої | телефон |дані особи, | |-----------------------| | документ дитини: |-----------------------|за кордоном|планується | |з якою можна| |українською|латинськими| | назва, серія, N, |українською|латинськими| |перебування| |зв'язатись у| | мовою | літерами | | орган, що видав, | мовою | літерами | |за кордоном| | випадку | | | | | дата видачі/ | | | | | |надзвичайної| | | | | дійсний до | | | | | | ситуації | |-----------+-----------+----------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-----------+----------+------------| | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 7до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
Посольство/ Генеральне консульство/Консульство/ Консульське агентство України
в (країна/місто)
___________________________________________ ___________________________________________Громадянина Громадянки
(назва держави, П.І.Б.): (назва держави, П.І.Б.): _____________________________ ____________________________ _____________________________ ____________________________ _____________________________ ____________________________
Дата народження: ____________ Дата народження: ___________
Серія та номер паспортного Серія та номер паспортного
документа ___________________ документа __________________ _____________________________ ____________________________
Поштова адреса місця проживання _________________________________ _________________________________________________________________
ЗАЯВА
Ми (П.І.Б. усиновлювачів), __________________________________ ________________________________________________________________,які усиновили (П.І.Б. дитини, дата народження) __________________ ________________________________________________________________,
просимо взяти дитину на постійний консульський облік.
Достовірність викладених у цій заяві відомостейпідтверджуємо.
Нам роз'яснено, що у випадку зміни персональних даних дитини
або місця її проживання необхідно своєчасно інформувати про це
закордонну дипломатичну установу України, в якій дитина перебуває
на постійному консульському обліку.
Дата "__" __________ 20__ року Підпис ________________Підпис ________________
Заповнюється консульською посадовою особою.
Заяву, облікову картку та документи, додані до них, прийняв.
________________________ ____________ _________________________(назва посади) (підпис) (П.І.Б.)
"__" __________ 20__ року
Додаток 8до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
-------------- ОБЛІКОВА КАРТКА | | дитини - громадянина України, усиновленої | Місце для | іноземцями або громадянами України, | фотокартки | які постійно проживають за кордоном | (35х45мм) | | | --------------
---- | | Прізвище, ім'я (після усиновлення) ---- _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
---- | | Прізвище, ім'я, по батькові (до усиновлення) ---- _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
---- | | Число, місяць і рік народження ---- _________________________________________________________________
---- | | Місце народження ----
Країна: _________________________________________________________
Субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця
(область/штат/провінція/земля/суб'єкт федерації/тощо): __________ _________________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
---- | | Паспортний документ дитини (вказати назву) ---- __________________________________________
Серія ___, N __________________ Дата видачі ________________
Орган, що видав _______________ Дійсний до _________________
---- | | Прізвища та імена усиновлювачів ---- _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
---- | | Поштова адреса місця постійного проживання дитини ---- за кордоном
Країна: _________________________________________________________
Субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця
(область/штат/провінція/земля/суб'єкт федерації/тощо): __________ _________________________________________________________________
Район: __________________________________________________________
Місто: __________________________________________________________
Село/селище: ____________________________________________________
Вулиця, будинок (квартира): _____________________________________
Поштовий індекс: ________________________________________________
---- ---- | | Контактний телефон | | Електронна адреса ---- ---- _____________________ _______________________
---- | | Рішення суду про усиновлення дитини ---- _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Достовірність викладених у цій обліковій картці відомостей
підтверджуємо.
Дата "__" __________ 20__ року Підпис ______________
Підпис ______________
Додаток 9до Правил ведення
закордонними дипломатичними
установами України
консульського обліку
громадян України,
які постійно проживають
або тимчасово перебувають
за кордоном,
та дітей - громадян України,
усиновлених іноземцями
або громадянами України,
які постійно проживають
за кордоном
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЧОРНИЛОМ, ДРУКОВАНИМИ ЛІТЕРАМИ
Посольство/ Генеральне консульство/Консульство/ Консульське агентство України
в (країна/місто) __________________________
Громадянина України (П.І.Б.) ______________ ___________________________________________
Дата народження: __________________________
Серія та номер дипломатичного паспорта
України/службового паспорта України/
паспорта громадянина України для виїзду
за кордон/проїзного документа дитини: ___________________________________________
Поштова адреса місця проживання: __________ ___________________________________________
ЗАЯВА
Я, громадянин України (П.І.Б.) ______________________________ ________________________________________________________________,прошу зняти мене з постійного/тимчасового консульського обліку у
(назва ЗДУ) _____________________________________________________ _________________________________________________________________
у зв'язку з _____________________________________________________ _________________________________________________________________
Дата "__" _________ 20__ року Підпис _______________
Заповнюється консульською посадовою особою.
Заяву прийняв.
________________________ ____________ _________________________(назва посади) (підпис) (П.І.Б.)
"__" __________ 20__ року
Про затвердження Правил ведення закордонними дипломатичними установами України консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном Наказ; МЗС України від 17.11.2011 № 337 Втрата чинності від 21.08.2020, підстава — z0769-20 Постійна адреса: https://xn--80aagahqwyibe8an.com/go/z1458-11 |
станом на 14.11.2023 втратив чинність |
Публікації документа
- Офіційний вісник України від 29.12.2011 — 2011 р., № 99, стор. 251, стаття 3652, код акта 59643/2011
МЗС України:
- НАКАЗ від 19.01.2023 № 32 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 29 грудня 2022 року № 443". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 "Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 11.04.2023 № 164 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 29 березня 2023 року № 144". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 29.03.2023 № 144 "Про затвердження Критеріїв з визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сфері зовнішніх зносин в особливий період". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 04.05.2023 № 196 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 12 квітня 2023 року № 167". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 12.04.2023 № 167 "Про внесення змін до Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 15.05.2023 № 205 "Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства закордонних справ України від 12 квітня 2023 року № 168". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 12.04.2023 № 168 "Про затвердження Положення щодо впровадження в апараті Міністерства закордонних справ України механізмів заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції»". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 16.05.2023 № 207 "Про внесення змін у додатки 2, 3 до Положення про консульський збір України". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 18.05.2023 № 212/591/1914/5 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 09.06.2023 № 236 "Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства закордонних справ України від 18 травня 2023 року № 211". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 18.05.2023 № 211 "Про затвердження форм розрахунків-атестатів та Порядку їх складення". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 14.01.2022 № 22 "Про затвердження Порядку організації роботи щодо реагування, запобігання та протидії проявам дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці в системі органів дипломатичної служби". МЗС України. 2022 рікк
- МЕМОРАНДУМ від Домовилися про таке: "про взаєморозуміння щодо двосторонніх консультацій між Міністерством закордонних справ України і Міністерством закордонних справ, зовнішньої торгівлі та імміграції Белізу". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 28.11.2022 № 394 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 21 жовтня 2022 року № 352". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 21.10.2022 № 352 "Про внесення змін у додаток 1 до Інструкції про порядок підготовки інформації згідно з Конвенцією про заборону розробки, виробництва, накопичення і застосування хімічної зброї та про її знищення". МЗС України. 2022 рікк
- МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ НАКАЗ "23.11.2022 № 389". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 29.12.2022 № 443 "Про затвердження форми щорічного звіту центральних органів виконавчої влади та державних органів про стан виконання міжнародних договорів України, інших двосторонніх та багатосторонніх міжнародних документів, з яких випливають права і зобов’язання України". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 17.03.2021 № 110 "Про затвердження зразка бланка, технічного опису акредитаційної картки, форм реєстраційних анкет та порядку оформлення та видачі акредитаційних карток". МЗС України. 2021 рікк
- НАКАЗ від 25.03.2021 № 126/373/1121/5 "Про внесення змін до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав". МЗС України. 2021 рікк