МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.04.2017  № 148

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в апараті МЗС

Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України «Про державну службу» НАКАЗУЮ:

1.

2.

3. Керівникам структурних підрозділів апарату Міністерства закордонних справ України забезпечити стажування громадян з числа молоді відповідно до Порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря А.І. Заяця.

ПОРЯДОК

стажування громадян з числа молоді в апараті Міністерства закордонних справ України

1.

2. Стажування в апараті МЗС молоді, яка навчається на випускних курсах вищих навчальних закладів або отримала вищу освіту та не перебуває на посадах державної служби, здійснюється строком до шести місяців з метою ознайомлення з функціонуванням системи органів дипломатичної служби.

3. Стажування молоді проводиться у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників апарату МЗС.

4. Розгляд питання про допуск до стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування (далі - стажист), в якій вказуються строки та місце проведення стажування. До заяви стажист додає мотиваційний лист у довільній формі.

Допуск до стажування в апараті МЗС оформлюється наказом Державного секретаря Міністерства закордонних справ України.

5. База стажування (структурний підрозділ або структурні підрозділи апарату МЗС) визначається наказом Державного секретаря Міністерства закордонних справ України з урахуванням побажань стажиста та згоди керівника відповідного структурного підрозділу. При цьому враховується організаційна можливість прийняття особи на стажування.

6. Стажування молоді в апараті МЗС може здійснюватися з ініціативи Міністра закордонних справ України, Державного секретаря Міністерства закордонних справ України, керівників вищих навчальних закладів, молодіжних громадських об’єднань та інших осіб.

7. На період стажування за стажистом закріплюється керівник стажування з числа керівників структурних підрозділів апарату МЗС.

8.

1) проведення інструктажу щодо правил та умов проходження стажування;

2) складання спільно зі стажистом та затвердження індивідуального плану стажування;

3) забезпечення умов, необхідних для проходження стажування;

4) забезпечення стажисту можливості ознайомлення з організацією роботи структурного підрозділу - бази стажування;

5) залучення стажиста до участі в діяльності структурного підрозділу, підготовки проектів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

6) надання допомоги в удосконаленні професійних умінь та навичок стажиста;

7) ініціювання дострокового припинення стажування у разі порушення стажистом вимог цього Порядку.

9. На період проходження стажування на стажиста поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку МЗС, а саме стажист зобов'язаний:

1) у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування, готувати проекти документів;

2) додержуватись етики та культури поведінки;

3) звітувати керівнику стажування про виконання поставлених завдань.

10. Стажист має право за погодженням з керівником стажування бути відсутнім у робочі дні на стажуванні з метою підготовки до складання іспитів.

11. Стажист після закінчення стажування складає звіт та засвідчує його своїм підписом.

12. Керівник стажування після закінчення стажування на прохання стажиста складає, підписує і видає характеристику, яка містить стислу інформацію про результати стажування.

13. Документи про проходження стажування передаються до Департаменту менеджменту персоналу МЗС.

14. Міністерство закордонних справ України не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті МЗС, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі та найм житла тощо.

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ