Про затвердження Порядку використання транспортних засобів закордонних дипломатичних установ під час перебування членів офіційної делегації України, направленої державним органом України у відрядження за кордон, та дипломатичними кур’єрами

Відповідно до Указу Президента України від 22 серпня 2002 року № 746 «Про Державний Протокол та Церемоніал України», підпункту 56 пункту 4 Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2016 року № 281, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок використання транспортних засобів закордонних дипломатичних установ під час перебування членів офіційної делегації України, направленої державним органом України у відрядження за кордон, та дипломатичними кур’єрами, що додається.

2. Адміністративному департаменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря МЗС.

ПОРЯДОК

використання транспортних засобів закордонних дипломатичних установ під час перебування членів офіційної делегації України, направленої державним органом України у відрядження за кордон, та дипломатичними кур’єрами

1.

2. Службовий транспорт ЗДУ надається для проведення державних та офіційних візитів офіційної делегації України на чолі з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем’єр-міністром України та іншими посадовими особами органів державної влади відповідно до законодавства.

3. Службовий транспорт ЗДУ надається передовим групам під час підготовки державних та офіційних візитів відповідно до чинного законодавства України.

4. Службовий транспортний засіб ЗДУ надається для перевезення дипломатичного кур’єра, дипломатичного кур’єра ad hoc (далі - дипломатичний кур’єр).

5. У разі потреби у транспортному забезпеченні офіційної делегації України, яку очолюють посадові особи, зазначені у пункті 2 цього Порядку, державні органи України не пізніше ніж за 5 робочих днів надсилають на адресу МЗС лист за підписом керівника (заступника керівника) державного органу або органу, що забезпечує діяльність відповідного державного органу України, з обов’язковим зазначенням:

складу офіційної делегації України;

термінів надання службового транспортного засобу ЗДУ з інформацією щодо рейсів прибуття та відбуття офіційної делегації України;

програми візиту офіційної делегації України;

контактних номерів телефонів членів офіційної делегації України під час перебування за кордоном.

Отриману інформацію МЗС передає до ЗДУ.

6. За неможливості повного або часткового забезпечення офіційної делегації України службовими транспортними засобами ЗДУ, у тому числі через настання форс-мажорних обставин, ЗДУ інформує державні органи України щодо варіантів використання орендованого або громадського транспорту в державі перебування.

7. У разі прибуття членів офіційної делегації України різними рейсами або видами транспорту службовий транспортний засіб ЗДУ надається пріоритетно тій частині делегації, з якою прибуває глава делегації.

8. Службовий транспортний засіб ЗДУ надається офіційній делегації України тільки під час виконання членами офіційної делегації посадових або службових обов’язків у рамках офіційної програми візиту та за умови, що керуватиме ним штатний працівник ЗДУ.

Керування транспортним засобом ЗДУ членами офіційної делегації України не допускається.

9. За зверненням державних органів України ЗДУ надає допомогу та транспортне сприяння офіційній делегації України, яку очолюють посадові особи України, зазначені у пункті 2 цього Порядку, та дипломатичному кур’єру також під час пересадок в межах одного аеропорту або пересадок, пов’язаних з прибуттям і відбуттям з різних аеропортів.

10. Відшкодування витрат на проїзд здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів».