ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством закордонних справ України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Міністерство закордонних справ України є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

- особі у разі надання інформації про себе;

- якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

- щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, затвердженого наказом МЗС від 01 грудня 2017 року № 532.

5.

6. Структурний підрозділ Міністерства закордонних справ України в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності за формою згідно з додатком 1.

Одночасно копія цієї заявки передається до Управління архівної справи та електронного діловодства.

7. На підставі отриманої заявки Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності упродовж двох робочих днів виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 і передає його структурному підрозділу Міністерства закордонних справ України, у якому знаходиться запитувана інформація (або Управлінню архівної справи та електронного діловодства), для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

Запитувач інформації подає структурному підрозділу (або Управлінню архівної справи та електронного діловодства) квитанцію, підтверджуючу оплату.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Міністерства закордонних справ України, Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності передає Управлінню архівної справи та електронного діловодства копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності, з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

Копії платіжних документів (Рахунок та виписку з реєстраційного рахунка) структурний підрозділ, у якому знаходиться запитувана інформація, невідкладно передає до Управління архівної справи та електронного діловодства для здійснення обліку.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

ЗАЯВКА

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України

РАХУНОК

на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України