НАКАЗ 17.04.2006 N 59/78 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства закордонних справ України". МЗС України. 2006
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
Н А К А З
17.04.2006 N 59/78
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
10 травня 2006 р.
за N 532/12406
Про затвердження Положення про галузевий державнийархів Міністерства закордонних справ України
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державногокомітету архівів
N 71/95 ( z0516-07 ) від 10.05.2007 }
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фондта архівні установи" ( 3814-12 ), постанови Кабінету Міністрів
України від 31 березня 2004 року N 408 ( 408-2004-п )
"Про створення галузевого державного архіву Міністерства
закордонних справ" Н А К А З У Є М О:
1. Затвердити Положення про галузевий державний архівМіністерства закордонних справ України, що додається.
2. Управлінню формування та зберігання Національногоархівного фонду Державного комітету архівів України
(Сельченкова С.В.) та галузевому державному архіву Міністерства
закордонних справ України (Колотілова Л.М.) подати цей наказ у
встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства
юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступникаГолови Державного комітету архівів України Портнова Г.В. та
заступника Міністра закордонних справ України Веселовського А.І.
Голова Державногокомітету архівів України Г.В.Боряк
Міністр закордонних
справ України Б.І.Тарасюк
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
архівів України,
Міністерства закордонних
справ України
17.04.2006 N 59/78
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
10 травня 2006 р.
за N 532/12406
ПОЛОЖЕННЯпро галузевий державний архів
Міністерства закордонних справ України
1. Галузевий державний архів Міністерства закордонних справУкраїни (далі - Архів) створено відповідно до Закону України
"Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 )
та постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 2004 року
N 408 ( 408-2004-п ) "Про створення галузевого державного архіву
Міністерства закордонних справ" на базі Управління державного
архіву Міністерства закордонних справ України.
Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.
2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України( 254к/96-ВР ) та законами України, актами Президента України,
Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами МЗС
України та Державного комітету архівів України, а також цим
Положенням.
3. Архів безпосередньо підпорядковується одному іззаступників Міністра закордонних справ України відповідно до
розподілу функціональних обов'язків.
4. Архів провадить свою діяльність на основі річного плану,який затверджує заступник Міністра закордонних справ України
відповідно до розподілу функціональних обов'язків, і звітує перед
ним про проведену роботу.
5. Діяльність працівників Архіву визначається посадовимиінструкціями, які затверджує заступник Міністра закордонних справ
України відповідно до розподілу функціональних обов'язків.
6. Архів здійснює приймання, облік та постійне зберіганнядокументів Національного архівного фонду (далі - НАФ), що
утворилися в процесі діяльності МЗС України, закордонних
дипломатичних установ України, представництв МЗС України на
території України, та створює умови для користування ними.
7. Архів зберігає:
оригінали і засвідчені копії міжнародних договорів;
документи з різними матеріальними носіями інформації, щовідображають основні функції дипломатичної служби;
документи ООН та інших міжнародних організацій;
документи з особового складу працівників органівдипломатичної служби;
друковані видання, що доповнюють архівні документи інеобхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи
Архіву.
8. Архів забезпечує єдину державну реєстрацію міжнароднихдоговорів України; забезпечує реєстрацію документів
зовнішньополітичної діяльності МЗС України і закордонних
дипломатичних установ України, документів ООН та інших міжнародних
організацій в МЗС України, науково-технічне опрацювання та
підготовку до опублікування цих документів.
9. Основними завданнями Архіву є:
забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів;
ведення державного обліку документів НАФ;
створення та організація зберігання страхового фондудокументів і фонду користування;
виявлення унікальних і особливо цінних документів;
створення й удосконалення довідкового апарата до документів,що знаходяться на зберіганні в Архіві, забезпечення автоматизації
інформаційно-пошукових процесів;
комплектування Архіву документами, що надходять відзакордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС
України на території України, структурних підрозділів МЗС України;
участь у виявленні профільних документів історико-культурноїспадщини України, що перебувають за кордоном, їх поверненні або
відтворенні в копіях;
{ Абзац 9 пункту 9 виключено на підставі Наказу Державногокомітету архівів N 71/95 ( z0516-07 ) від 10.05.2007 }
проведення експертизи цінності документів з метою внесення їхдо НАФ або вилучення з нього;
забезпечення науково-технічного опрацювання документів, їхсистематизації та підготовки до опублікування;
контроль за збереженням документів та організаційно-методичнезабезпечення роботи з архівними документами у структурних
підрозділах МЗС України, в закордонних дипломатичних установах
України, представництвах МЗС України на території України;
робота з документами особового походження щодо передаванняцих документів на зберігання до Архіву (за письмовою згодою
власника);
організація в установленому порядку користування архівнимидокументами, видавання архівних довідок, копій, витягів з
документів юридичним та фізичним особам;
здійснення поточного комплектування фондів бібліотеки в межахвиділених асигнувань, організація книгообміну з іншими
бібліотечними закладами та ведення обліку бібліотечних фондів;
впровадження сучасних досягнень науки, техніки, передовогодосвіду в практику роботи Архіву.
10. Архів відповідно до покладених на нього завдань:
організовує та здійснює постійне зберігання, охорону,реставрацію і консервацію документів свого профілю;
створює систему облікових документів Архіву;
веде державний облік документів НАФ та подає відповіднівідомості про них один раз на рік Держкомархіву України, здійснює
контроль за збереженістю, обліком і використанням інформації
зазначених документів;
створює страхові копії унікальних і особливо ціннихдокументів та копії фонду користування документами;
створює довідковий апарат до документів, що знаходяться назберіганні, та забезпечує автоматизацію інформаційно-пошукових
процесів;
складає переліки особо цінних документів та анотованіпереліки унікальних документів, готує пропозиції про внесення
унікальних документів до Державного реєстру національного
культурного надбання;
складає списки установ - джерел формування НАФ, які передаютьдокументи до Архіву, приймає ці документи на постійне зберігання
після закінчення строків їх тимчасового зберігання в підрозділах
цих установ;
проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік,повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних
документів, що знаходяться за кордоном;
організовує приймання документів особового походження напрохання юридичних і фізичних осіб - власників документів НАФ, які
мають відношення до діяльності МЗС України, та забезпечує їх
науково-технічне опрацювання та зберігання;
погоджує номенклатуру справ МЗС України та номенклатури справзакордонних дипломатичних установ України;
створює та вдосконалює систему довідкового апарата додокументів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;
надає користувачам документи і довідковий апарат до них;
забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей тазбереження документів, що становлять державну таємницю;
видає архівні довідки, копії документів на запити юридичнихта фізичних осіб;
готує до публікації документи з історії зовнішньополітичноїдіяльності України, видає довідково-інформаційну літературу;
організовує вивчення, узагальнення і поширення передовогодосвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи
в архівній справі та діловодстві.
11. Архів має право:
одержувати в установленому порядку від закордоннихдипломатичних установ України, представництв МЗС України на
території України, структурних підрозділів МЗС України відомості
стосовно зберігання і впорядкування документів НАФ та організації
діловодства у межах своєї компетенції;
надавати у межах своєї компетенції роз'яснення правил тавимог щодо забезпечення збереженості документів НАФ та організації
діловодства з метою їх неухильного виконання;
здійснювати контроль за дотриманням правил впорядкуванняархівних документів закордонними дипломатичними установами
України, представництвами МЗС України на території України,
структурними підрозділами МЗС України;
повертати на доопрацювання не належним чином підготовленіописи справ, неправильно сформовані справи;
надавати платні послуги юридичним та фізичним особам завикористання відомостей, що містяться в документах Архіву,
відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня
1998 року N 639 ( 639-98-п ) "Про затвердження переліку платних
послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються
за рахунок бюджетних коштів" (зі змінами);
розробляти за погодженням з Держкомархівом методичніпосібники з архівної справи;
скликати наради, семінари з питань, що входять до компетенціїАрхіву.
12. Архів у процесі виконання покладених на нього завданьвзаємодіє з закордонними дипломатичними установами України,
представництвами МЗС України на території України, структурними
підрозділами МЗС України, державними архівними установами.
13. Архів очолює начальник Управління галузевого державногоархіву, який призначається на посаду та звільняється з неї
Міністром закордонних справ України.
14. Начальник Управління галузевого державного архіву:
здійснює керівництво діяльністю Архіву, забезпечує ефективневиконання покладених на Архів завдань і персонально відповідає за
їх виконання;
визначає функціональні обов'язки працівників Архіву.
15. Для організації і проведення експертизи цінностідокументів з метою віднесення їх до НАФ або вилучення з нього та
визначення строків зберігання документів в МЗС України створюється
експертно-перевірна комісія.
16. Архів забезпечується відповідними штатами, приміщеннями,технологічним обладнанням, матеріальними та фінансовими ресурсами
за рахунок кошторису МЗС.
17. Архів має печатку із зображенням назви "Галузевийдержавний архів Міністерства закордонних справ України" та
відповідні штампи.
Начальник управлінняформування та зберігання
Національного архівного
фонду Державного комітету
архівів України С.В.Сельченкова
Начальник Управління
державного архіву
Міністерства закордонних
справ України Л.М.Колотілова
Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства закордонних справ України Наказ; Держкомархів України від 17.04.2006 № 59/78 Редакція від 28.05.2007, підстава — z0516-07 Постійна адреса: https://xn--80aagahqwyibe8an.com/go/z0532-06 |
станом на 08.01.2024 чинний |
Публікації документа
- Офіційний вісник України від 24.05.2006 — 2006 р., № 19, стор. 162, стаття 1398, код акта 36217/2006
МЗС України:
- НАКАЗ від 19.01.2023 № 32 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 29 грудня 2022 року № 443". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 "Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 11.04.2023 № 164 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 29 березня 2023 року № 144". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 29.03.2023 № 144 "Про затвердження Критеріїв з визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сфері зовнішніх зносин в особливий період". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 04.05.2023 № 196 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 12 квітня 2023 року № 167". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 12.04.2023 № 167 "Про внесення змін до Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 15.05.2023 № 205 "Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства закордонних справ України від 12 квітня 2023 року № 168". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 12.04.2023 № 168 "Про затвердження Положення щодо впровадження в апараті Міністерства закордонних справ України механізмів заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції»". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 16.05.2023 № 207 "Про внесення змін у додатки 2, 3 до Положення про консульський збір України". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 18.05.2023 № 212/591/1914/5 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 09.06.2023 № 236 "Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства закордонних справ України від 18 травня 2023 року № 211". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 18.05.2023 № 211 "Про затвердження форм розрахунків-атестатів та Порядку їх складення". МЗС України. 2023 рікк
- НАКАЗ від 14.01.2022 № 22 "Про затвердження Порядку організації роботи щодо реагування, запобігання та протидії проявам дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням на робочому місці в системі органів дипломатичної служби". МЗС України. 2022 рікк
- МЕМОРАНДУМ від Домовилися про таке: "про взаєморозуміння щодо двосторонніх консультацій між Міністерством закордонних справ України і Міністерством закордонних справ, зовнішньої торгівлі та імміграції Белізу". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 28.11.2022 № 394 "Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 21 жовтня 2022 року № 352". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 21.10.2022 № 352 "Про внесення змін у додаток 1 до Інструкції про порядок підготовки інформації згідно з Конвенцією про заборону розробки, виробництва, накопичення і застосування хімічної зброї та про її знищення". МЗС України. 2022 рікк
- МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ НАКАЗ "23.11.2022 № 389". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 29.12.2022 № 443 "Про затвердження форми щорічного звіту центральних органів виконавчої влади та державних органів про стан виконання міжнародних договорів України, інших двосторонніх та багатосторонніх міжнародних документів, з яких випливають права і зобов’язання України". МЗС України. 2022 рікк
- НАКАЗ від 17.03.2021 № 110 "Про затвердження зразка бланка, технічного опису акредитаційної картки, форм реєстраційних анкет та порядку оформлення та видачі акредитаційних карток". МЗС України. 2021 рікк
- НАКАЗ від 25.03.2021 № 126/373/1121/5 "Про внесення змін до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав". МЗС України. 2021 рікк