УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.04.2024  № 345

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 07 травня 2024 р. за № 661/42006

Про затвердження Інструкції про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього в Управлінні державної охорони України

Відповідно до частини третьої статті 11 Закону України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб», статті 34 Закону України «Про дорожній рух», пункту 5 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки, Управління державної охорони, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2023 року № 832, з метою впорядкування роботи, пов’язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів в Управлінні державної охорони України НАКАЗУЮ:

1.

Затвердити Інструкцію про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього в Управлінні державної охорони України, що додається.

2.

Департаменту ресурсного забезпечення Управління державної охорони України у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконання цього наказу залишаю за собою.

Начальник Управління генерал-майор

С. Рудь

ПОГОДЖЕНО: Міністр внутрішніх справ України

І. Клименко

---

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Управління державної охорони України 10 квітня 2024 року № 345

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 07 травня 2024 р. за № 661/42006

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього в Управлінні державної охорони України

I.

Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає порядок організації робіт із відомчої реєстрації транспортних засобів (далі - ТЗ) Управління державної охорони України (далі - УДО України), ведення їх обліку та зняття з нього.

2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

відомча реєстрація ТЗ - реєстрація ТЗ, що перебували в експлуатації і зняті з державного або відомчого обліку;

перша відомча реєстрація ТЗ - реєстрація нових ТЗ, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України.

3. Відомча реєстрація ТЗ УДО України полягає у здійсненні комплексу заходів, пов’язаних із перевіркою документів, які є підставою для здійснення такої реєстрації, звіркою, а в разі потреби - дослідженням ідентифікаційних номерів складових частин (кузова, шасі, рами, двигуна), оглядом ТЗ, оформленням і видачею реєстраційного документа - технічного талона ТЗ (далі - технічний талон) та закріпленням за ТЗ номерного знака.

4. Відомча реєстрація ТЗ, ведення їх обліку та зняття з нього зареєстрованих ТЗ, оформлення реєстраційних документів і закріплення номерних знаків здійснюються підрозділом безпеки дорожнього руху УДО України (далі - підрозділ безпеки дорожнього руху).

5. Забороняється експлуатація ТЗ без номерних знаків, а також ідентифікаційні номери складових частин яких не відповідають записам у реєстраційних документах або знищені чи підроблені.

6. На зареєстровані ТЗ видаються технічні талони, а також номерні знаки: два номерні знаки - на автотранспорт, один - на мототранспорт, причіп та напівпричіп.

II. Організація роботи з реєстрації ТЗ

1. Відомча реєстрація нових ТЗ, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, здійснюється за умови відповідності конструкції і технічного стану, їх марки (моделі) та складових частин, що мають ідентифікаційні номери, обов’язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України, що підтверджується сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

2.

1) договору купівлі-продажу ТЗ, або іншого передбаченого законодавством документа, що підтверджує право власності на транспортний засіб або правомірність його придбання (отримання);

2) акта приймання-передачі транспортного засобу за формою, наведеною в додатку 6 до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1998 року № 1388 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2009 року № 1371), виданого підприємством-виробником ТЗ або підприємством, яке переобладнало чи встановило на ТЗ спеціальний пристрій згідно із свідоцтвом про погодження конструкції ТЗ щодо забезпечення безпеки дорожнього руху, із зазначенням ідентифікаційних номерів ТЗ та конкретного одержувача;

3) митної декларації в разі ввезення ТЗ чи його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, на митну територію України;

4) копії рішення суду.

3. Для здійснення першої відомчої реєстрації ТЗ до документів, зазначених у пункті 2 цього розділу, додаються:

1) копія (витяг) з наказу УДО України про надання дозволу на введення ТЗ в експлуатацію або утримання його в непорушному запасі;

2) акт огляду транспортного засобу (додаток 1), що перебував в експлуатації та ввезений на митну територію України;

3) фото ТЗ та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у паперовій та електронній формі.

4. Під час здійснення першої відомчої реєстрації ТЗ підрозділ безпеки дорожнього руху здійснює перевірку ТЗ щодо перебування його у розшуку, в тому числі міжнародному, відповідно до вимог пункту 7 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки, Управління державної охорони, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2023 року № 832.

5. Якщо за результатами перевірок транспортний засіб не перебуває у розшуку, представник підрозділу безпеки дорожнього руху робить у технічному талоні у графі «Група експлуатації» запис «Дозвіл на першу відомчу реєстрацію» із зазначенням дати видачі і номера дозволу, який засвідчується підписом начальника підрозділу безпеки дорожнього руху, що скріплюється печаткою підрозділу безпеки дорожнього руху.

6. У разі пошкодження ідентифікаційного номера перша відомча реєстрація ТЗ проводиться тільки після експертного підтвердження справжності ідентифікаційного номера.

7. Відомча реєстрація ТЗ УДО України здійснюється на підставі наказу УДО України, до якого додаються:

1) копія (витяг) з наказу УДО України про надання дозволу на введення ТЗ в експлуатацію або утримання його в непорушному запасі;

2) довідка про зняття з обліку ТЗ видана службою безпеки дорожнього руху за місцем попередньої реєстрації ТЗ або свідоцтво про реєстрацію ТЗ (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до свідоцтва про реєстрацію ТЗ на пластиковій основі, з відміткою територіального органу з надання сервісних послуг МВС про зняття з обліку ТЗ, який належить УДО України і перебував на такому обліку в уповноваженому органі МВС;

3) копія акта приймання-передачі ТЗ;

4) фото ТЗ та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у друкованому та електронному вигляді (лише для ТЗ, що були зняті з обліку за місцем попередньої державної реєстрації);

5) акт огляду транспортного засобу.

8. Відомча реєстрація ТЗ, ввезених на митну територію України без сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством під час імпорту таких засобів, проводиться за умови подання документів про внесення таких податків і зборів (обов’язкових платежів), крім безоплатно переданих конфіскованих ТЗ та тих, які згідно з податковим законодавством звільнені від їх сплати, із внесенням відповідного запису до технічного талона ТЗ.

9. Відомча реєстрація конфіскованих ТЗ проводиться за наявності рішення суду про конфіскацію у власність держави із зазначенням марки, моделі, ідентифікаційних номерів складових частин таких засобів, а також реєстраційних документів (за наявності), зокрема свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічного паспорта). До зазначених документів додаються договір купівлі-продажу або рішення Кабінету Міністрів України чи комісії, утвореної відповідно до Порядку розпорядження майном, конфіскованим за рішенням суду і переданим органам державної виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2002 року № 985, про передачу таких ТЗ або інший документ, що встановлює право власності.

10. У разі реєстрації ТЗ, що перебував в експлуатації і був знятий з державного обліку за місцем попередньої державної реєстрації або за місцем попередньої відомчої реєстрації в іншому державному органі, був ввезений на митну територію України, представники підрозділу безпеки дорожнього руху проводять звірку ідентифікаційних номерів складових частин ТЗ, перевіряють його технічний стан, виконання вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів і спеціальних звукових та/або світлових сигнальних пристроїв на ТЗ. За результатами звірки складається акт технічного огляду ТЗ.

11. Відомча реєстрація ТЗ без ідентифікаційного номера або із знищеними, пошкодженими (коли один чи кілька символів номера візуально не визначаються) чи підробленими (змінено один чи кілька символів номера, замінено панель (табличку) або частину панелі (таблички) з номером) ідентифікаційними номерами його складових частин (кузова, шасі, рами) не допускається. Відомча реєстрація зазначених ТЗ та таких, що розшукуються правоохоронними органами, не здійснюється, а інформація про них надається зазначеним органам.

Відомча реєстрація ТЗ здійснюється протягом десяти днів з дня його надходження до УДО України.

III. Організація роботи з обліку ТЗ

1. На ТЗ, зареєстрований підрозділом безпеки дорожнього руху, видається технічний талон. Серія бланка технічного талона складається з літер «DSP», номер свідоцтва складається із шестизначного числа.

2. Ведення обліку бланків технічних талонів та їх видачу після реєстрації або перереєстрації ТЗ здійснюють представники підрозділу безпеки дорожнього руху в Журналі обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Управління державної охорони України (додаток 2).

3. Інформація про транспортні засоби УДО України, що зареєстровані в УДО України, вноситься до бази даних уніфікованої електронно-облікової системи УДО України. Облік реєстрації або перереєстрації ТЗ здійснюють у Журналі обліку зареєстрованих транспортних засобів Управління державної охорони України (додаток 3).

4. Інформація про відомчу реєстрацію (внесення змін до відомчої реєстрації) ТЗ подається підрозділом безпеки дорожнього руху до територіального органу з надання сервісних послуг МВС для внесення відповідних відомостей до Єдиного державного реєстру транспортних засобів.

5. Інформація про відомчу реєстрацію ТЗ УДО України та кількість зареєстрованих ТЗ надається відповідно за рішенням начальника УДО України (особи, яка виконує його обов’язки).

IV. Організація роботи з перереєстрації ТЗ та зняття їх з обліку.

1. Перереєстрація ТЗ здійснюється в разі:

1) отримання технічного талона замість утраченого або непридатного для користування;

2) зміни кольору, призначення, марки або моделі ТЗ в результаті переобладнання чи заміни кузова, інших складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

3) зміни (втрати) номерного знака.

2. Перереєстрація ТЗ УДО України із заміною технічного талона здійснюється на підставі наказу УДО України та заяви від керівника підрозділу безпеки дорожнього руху (додаток 4), до якого додаються:

1) акт технічного огляду ТЗ;

2) копії документів, виданих суб’єктами господарювання, які реалізують такі складові частини, або копії документів, виданих митними органами чи підприємствами-виробниками;

3) копії документів про відповідність ТЗ вимогам безпеки дорожнього руху (для ТЗ, переобладнаного суб’єктами господарювання, які провадять господарську діяльність із переобладнання ТЗ).

Раніше видані технічні талони ТЗ вилучаються та долучаються до матеріалів перереєстрації.

У разі перереєстрації ТЗ представники підрозділу безпеки дорожнього руху проводять звірку ідентифікаційних номерів його складових частин, перевірку вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів і спеціальних звукових та/або світлових сигнальних пристроїв на транспортних засобах. За результатами звірки складається акт технічного огляду ТЗ.

3. Зняття з обліку зареєстрованих ТЗ УДО України в разі списання (вибракування) та відчуження здійснюються підрозділом безпеки дорожнього руху на підставі заяви про зняття з обліку керівника підрозділу безпеки дорожнього руху (додаток 5).

У випадках списання (вибракування) до заяви про зняття з обліку додаються копії:

акта списання транспортних засобів за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466;

номерні знаки.

4. Відчужений ТЗ знімається з обліку УДО України на підставі наказу УДО України та заяви про зняття з обліку керівника підрозділу безпеки дорожнього руху, до якої додається примірник акта приймання-передачі основних засобів, за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466.

5. Про зняття з обліку відчуженого ТЗ в технічному талоні у графі «Особливі відмітки» робиться запис «Знято з реєстрації підрозділу безпеки дорожнього руху», який засвідчується підписом начальника підрозділу безпеки дорожнього руху та скріплюється печаткою підрозділу безпеки дорожнього руху.

6. Такий технічний талон повертається до підрозділу безпеки дорожнього руху для передачі разом з відчуженим ТЗ і є одним з документів, що дають право на здійснення державної реєстрації у уповноважених підрозділах МВС.

7. Зняття з обліку ТЗ, щодо яких є ухвала суду про накладення арешту або заборону зняття з обліку чи постанова державного або приватного виконавця про накладення арешту, забороняється.

V. Строки зберігання документації про відомчу реєстрацію

1. Журнали обліку зареєстрованих транспортних засобів Управління державної охорони України, обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Управління державної охорони України мають бути прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою.

2. Документація, що подається до підрозділу безпеки дорожнього руху для відомчої реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку, ведеться протягом календарного року. У січні наступного року всі документи зшиваються, описуються та зберігаються в підрозділі безпеки дорожнього руху протягом 3 років.

АКТ

огляду транспортного засобу

ЖУРНАЛ

обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Управління державної охорони України

ЖУРНАЛ

обліку зареєстрованих транспортних засобів Управління державної охорони України

ЗАЯВА

ЗАЯВА

про зняття з обліку