Тимчасове положення 
               про Інформаційний офіс ГУУАМ у Києві 

   ( Тимчасове положення ратифіковано Законом 
     N 795-IV ( 795-15 ) від 15.05.2003, ВВР, 2003, N 30, ст.252 ) 
 

                                                Офіційний переклад 

     Держави-учасниці ГУУАМ,  далі "Сторони",  згідно  з  рішенням 
Ялтинського  Самміту  ГУУАМ  (6-7  червня 2001 року),  а також для 
забезпечення реалізації проектів  згідно  з  цілями  і  напрямками 
співробітництва  в  рамках  ГУУАМ,  визначеними Ялтинською Хартією 
ГУУАМ ( 888_008 ),  погодились  утворити  Інформаційний офіс ГУУАМ 
(далі Інформофіс) у м. Києві. 

     1. Основні завдання та функції Інформофісу

     1.1. До основних завдань Інформофісу відноситься:

     Інформаційне сприяння   національним   координаторам   ГУУАМ, 
державним   і   недержавним  структурам  держав-учасниць  ГУУАМ  у 
реалізації співробітництва у нижчезазначених сферах:

     - економічне співробітництво;

     - політичне співробітництво;

     - культурно-гуманітарне співробітництво.

     1.2. До основних функцій Інформофісу відносяться:

     - інформаційне сприяння реалізації погоджених  між  Сторонами 
заходів у рамках існуючих програм співробітництва, згідно з планом 
діяльності ГУУАМ,

     - сприяння діяльності національних координаторів: 
       а) у підготовці і погодженні  пропозицій  Сторін,  а  також 
підприємницьких     структур    щодо    підвищення    ефективності 
співробітництва в рамках уже діючих програм; 
       б) у  підготовці  і  погодженні щодо подальшого поглиблення 
співробітництва в рамках ГУУАМ,  які мають подаватися на розгляд і 
затвердження органів державної влади Сторін;

     - підтримання  на  підставі  рішення  органів  ГУУАМ  робочих 
контактів з інформаційними та підприємницькими структурами держав, 
які не входять до ГУУАМ, але беруть участь у реалізації конкретних 
програм  співробітництва  ГУУАМ,  з  метою  надання  їм необхідної 
інформації, а  також  збирання  та  узагальнення  пропозицій  щодо 
співробітництва  і  підготовки зазначених пропозицій до подання на 
розгляд відповідних структур ГУУАМ;

     - сприяння   підготовці  зустрічей  Президентів  і  Міністрів 
закордонних справ держав-учасниць ГУУАМ;

     - сприяння  поширенню  матеріалів  про діяльність ГУУАМ,  про 
регулярні зустрічі Президентів,  Міністрів  закордонних  справ  та 
інших офіційних осіб держав-учасниць ГУУАМ, про засідання Комітету 
національних  координаторів  (далі  КНК)  держав-учасниць   ГУУАМ, 
прийняті   рішення,  про  співробітництво  країн  ГУУАМ  у  рамках 
міжнародних організацій,  а також про інформацію  щодо  зустрічей, 
конференцій, семінарів, організованих у рамках ГУУАМ;

     - створення і забезпечення відкритої бази даних;

     - забезпечення   функціонування   та   регулярного  оновлення 
вебсторінки ГУУАМ.
 

     2. Штат Інформофісу

     2.1. Штат Інформофісу складається з  5-ти  співробітників,  у 
тому числі:

     - Адміністративного директора Інформофісу;

     - трьох координаторів програм співробітництва в рамках ГУУАМ;

     - координатора  інформаційних   програм,   які   є   квотними 
посадами,   а   також  двох-трьох  технічних  співробітників,  які 
приймаються на роботу Адміністративним директором  Інформофісу  на 
конкурсній основ.

     2.2. Кандидатури    на    заміщення    посад   співробітників 
Інформофісу  пропонуються  всіма  державами-учасниками   ГУУАМ   і 
затверджуються на засіданні КНК ГУУАМ.

     З метою найповнішого залучення представників  держав-учасниць 
ГУУАМ  до  роботи  Інфрормофісу на основі ротації Адміністративний 
директор Інформофісу призначається строком на 1 рік.

     Фінансування співробітників   Інформофісу   (крім  технічних) 
здійснюється державою, яка їх направила. 

     3. Діяльність  Інформофісу  здійснюється  під   безпосереднім 
керівництвом КНК ГУУАМ і підзвітна йому. 

     4. Робочими мовами Інформофісу є англійська і російська. 

     5. Місцеперебування Інформофісу є місто Київ, Україна. 

     6. Україна  надасть  Інформофісу необхідні приміщення в місті 
Києві за рахунок коштів з бюджету Інформофісу. 

     7. Україна  забезпечує  акредитацію   Інформофісу   та   його 
співробітників  -  не  громадян України в Міністерстві закордонних 
справ України і надає Інформофісу  необхідні  для  виконання  його 
функцій    привілеї   та   імунітети,   які   звичайно   надаються 
представництвам міжнародних організацій в Україні.

     Україна також   надає   співробітникам   Інформофісу   -   не 
громадянам України,  про яких йдеться в підпункті  2.1.  пункту  2 
цього  Положення  (крім  технічних  співробітників),  привілеї  та 
імунітети,  які  звичайно   надаються   адміністративно-технічному 
персоналу дипломатичних представництв.
 

     8. Інформофіс є юридичною  особою,  має  самостійний  баланс, 
рахунки  (в  тому  числі  розрахунковий  і  валютний)  в установах 
банків, печатку, штампи та емблему. 

     9. Бюджет Інформофісу

     9.1. Фінансування Інформофісу здійснюється за рахунок внесків 
держав-учасниць ГУУАМ на основі рівних часток.

     9.2. Проект  бюджету  Інформофісу  готується Адміністративним 
директором  Інформофісу,  затверджується  КНК  ГУУАМ   у   першому 
півріччі року,  який передує бюджетному,  і передається на розгляд 
урядів  держав-учасниць  ГУУАМ   з   метою   подальшого   внесення 
відповідної суми внеску до національних бюджетів кожної з держав.

     9.3. Ревізія господарсько-фінансової  діяльності  Інформофісу 
проводиться один раз на рік комісією у складі ревізорів від кожної 
держави-учасниці ГУУАМ. Акт ревізії затверджується КНК ГУУАМ.

     9.4. Порядок     адміністративно-господарської     діяльності 
Інформофісу,  бухгалтерського обліку та  звітності,  відкриття  та 
використання банківських рахунків,  найму та звільнення технічного 
персоналу,  а також інші питання поточної діяльності  визначаються 
Статутом    Інформофісу,   який   затверджується   КНК   ГУУАМ   у 
трьохмісячний термін після підписання цього Положення.

     Основою для    підготовки    такого    Статуту   буде   діюче 
законодавство країни місцеперебування Інформофісу. 

     10. За  взаємною  згодою  Сторін  до  цього  Положення можуть 
вноситися зміни і  доповнення.  За  поданням  КНК  ГУУАМ  зміни  і 
доповнення   оформлюються  окремими  протоколами,  які  становлять 
невід'ємну частину  Положення  і  набувають  чинності  в  порядку, 
передбаченому пунктом 11 цього Положення. 

     11. Це Положення набуває чинності з дати здачі на  зберігання 
депозитарію   останнього  письмового  повідомлення  про  виконання 
Сторонами  всіх  внутрішньодержавних  процедур,   необхідних   для 
набуття чинності цим Положенням.

     Депозитарієм цього Положення є Міністерство закордонних справ 
України. 

     Вчинено в  м.Ялті  20  липня  2002  року в одному примірнику, 
англійською і  російською  мовами,  причому  обидва  тексти  мають 
однакову силу. 

     Дійсний примірник  зберігається  в  Міністерстві  закордонних 
справ України,  яке направить Сторонам, що підписали це Положення, 
його завірені копії. 

 За Азербайджанську Республіку 

 За Грузію 

 За Республіку Молдова 

 За Україну