НАКАЗ від 16.04.2018 № 326 "Про звірення предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією". Мінкультури України. 2018
Про звірення предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією
Відповідно до статей 19, 26 Закону України «Про музеї та музейну справу», пункту 36 Положення про Музейний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007), підпункту 43 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство культури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495, та з метою контролю за станом ведення обліку предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок проведення звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією (далі - Порядок), що додається.
2. Музеям державної та комунальної форм власності, історико-культурним заповідникам (далі - музеї), в яких зберігаються музейні предмети, що належать до державної частини Музейного фонду України:
до 01 вересня 2020 року провести звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією відповідного музею (далі - звірення) згідно із затвердженим цим наказом Порядком;
до передання матеріалів звірення Міністерству культури України призупинити вилучення предметів і матеріалів з науково-допоміжного фонду.
Музеям, що належать до сфери управління Міністерства культури України, подати до Міністерства культури України матеріали звірення до 01 жовтня 2020 року.4. Структурним підрозділам з питань культури обласних, Київської міської державних адміністрацій забезпечити централізований збір та подання до 01 грудня 2020 року Міністерству культури України матеріалів звірення від музеїв, розташованих в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, за винятком тих, що належать до сфери управління Міністерства культури України.
5. Відділу з питань музейної справи (Чорногор В.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.
7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
проведення звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією
1. Цей Порядок визначає механізм звірення предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією (далі - звірення) з метою встановлення відповідності фактичної наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду, ідентифікуючих ознак та стану їх збереженості даним книг надходжень науково-допоміжного фонду, виявлення у науково-допоміжному фонді культурних цінностей, які підлягають переведенню до основного фонду музею у встановленому законодавством порядку.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про музеї та музейну справу», «Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей», Положенні про Музейний фонд України, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007), Інструкції з організації обліку музейних предметів, затвердженій наказом Міністерства культури України від 21 липня 2016 року № 580, зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1129/29259.
3. Звірення проводиться в музеях державної і комунальної форм власності всіх видів та організаційно-правових форм, передбачених статтями 6, 7 Закону України «Про музеї та музейну справу», історико-культурних заповідниках (далі - музеї), в яких зберігається державна частина Музейного фонду України.
4. Для проведення звірення в музеї створюється комісія у складі не менше трьох осіб з числа працівників, що відповідають за облік та зберігання фонду музею. Головний зберігач є членом комісії за посадою. У разі відсутності у штатному розписі музею посади головного зберігача до складу комісії включається посадова особа, яка виконує його функції.
5. Звірення здійснюється згідно з наказом і графіком звірення, затвердженими керівником музею. У графіку залежно від обсягу та структури науково-допоміжного фонду музею визначаються черговість і строки проведення звірення з урахуванням установлених Мінкультури строків подання матеріалів звірення.
6. За підсумками звірення складаються акти звірення окремих груп зберігання предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду, на підставі яких складається підсумковий акт звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку, у якому зазначається кількість предметів і матеріалів:
зареєстрованих у книгах надходжень науково-допоміжного фонду;
зареєстрованих у книзі надходжень науково-допоміжного фонду та не виявлених під час звірення;
культурних цінностей, які обліковуються в науково-допоміжному фонді.
Залежно від стану фондово-облікової документації музею та результатів звірення в підсумковому акті звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією додатково можуть бути зазначені інші дані, не передбачені абзацами другим - шостим цього пункту.
Підсумковий акт звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією підписується усіма членами комісії і затверджується керівником музею.
У разі виявлення в науково-допоміжному фонді культурних цінностей складається відомість про виявлені культурні цінності, які обліковуються в науково-допоміжному фонді незалежно від стану їх збереженості, за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.
7. Підсумки звірення затверджуються фондово-закупівельною комісією музею.
8. Матеріали звірення (підсумковий акт звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією, протокол фондово-закупівельної комісії музею, відомість про виявлені культурні цінності, які обліковуються в науково-допоміжному фонді незалежно від стану їх збереженості) надсилаються:
Мінкультури - музеями, що належать до сфери його управління;
відповідному структурному підрозділу з питань культури обласних, Київської міської державних адміністрацій - музеями, розташованими в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, за винятком музеїв, що належать до сфери управління Мінкультури.
9. Структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської міської державних адміністрацій здійснюють централізований збір матеріалів звірення від музеїв, зазначених в абзаці третьому пункту 8 цього Порядку, та подають їх Мінкультури.
10. Звірення вважається завершеним після подання матеріалів звірення Мінкультури.
Додаток 1 до Порядку проведення звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією (пункт 6) |
звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією
Додаток 2 до Порядку проведення звірення наявності предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду з фондово-обліковою документацією (пункт 6) |
про виявлені культурні цінності, які обліковуються в науково-допоміжному фонді незалежно від стану їх збереженості
№ з/п |
Обліковий номер |
Назва, автор, стислий опис предмета або матеріалу |
Кількість одиниць зберігання (шт.) |
Стан збереженості |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
__________ Примітки: |
1. У графі 3 зазначаються: назва предмета або матеріалу, яка починається з предметного слова (наприклад, «рама дерев’яна»); автор або виробник предмета або матеріалу (за наявності); стислий опис предмета або матеріалу з інформацією про дату і місце його створення (за наявності) або виявлення, матеріал та техніку виготовлення, розміри, інші характерні особливості, достатні для ідентифікації, а також опис візуальних характеристик предмета чи матеріалу (наявність клейм, марок, підписів на ньому тощо). 2. У графі 4 зазначається кількість одиниць зберігання, зареєстрованих під одним обліковим номером. 3. У графі 5 зазначається стан збереженості предмета або матеріалу на дату реєстрації у відповідних книгах надходжень науково-допоміжного фонду, експериментального фонду, фонду сировинних матеріалів (добрий (без пошкоджень), задовільний, незадовільний). 4. У графі 6 зазначається (за потреби) додаткова інформація, зокрема дані про рух предмета, зміну його атрибуції та реквізити документів, що є підставою для зміни атрибуції, тощо. |
Документи та файли
- Сигнальний документ — f475676n51.doc
Публікації документа
- Офіційний вісник України від 19.06.2018 — 2018 р., № 47, стор. 27, стаття 1644, код акта 90483/2018
Мінкультури України:
- НАКАЗ від 24.01.2019 № 33 "Про внесення змін до наказу Міністерства культури України від 19 червня 2014 року № 475". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 07.02.2019 № 91/372/5 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Українського інституту національної пам’яті". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 11.02.2019 № 97 "Про затвердження Положення про конкурс культурно-мистецьких проектів «Малі міста - великі враження»". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 26.02.2019 № 138 "Про внесення змін до Порядку відбору Куратора національного культурного проекту для представлення України на Венеціанській бієнале сучасного мистецтва". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 21.03.2019 № 233/200 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства культури і мистецтв України, Міністерства внутрішніх справ України від 10 серпня 2004 року № 517/885". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 06.03.2019 № 178 "Про затвердження Змін до Порядку відбору книжкової продукції, що пропонується до закупівлі для поповнення бібліотечних фондів". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 18.03.2019 № 222 "Про внесення змін до Типової форми договору про надання гранту". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 19.04.2019 № 339 "Про затвердження Положення про Міжнародний музичний конкурс імені Миколи Лисенка". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 22.05.2019 № 419 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства культури України від 28 квітня 2015 року № 252". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 03.05.2019 № 364 "Про затвердження Порядку прийняття Радою з державної підтримки кінематографії рішення про надання державної субсидії на розповсюдження та/або популяризацію національних фільмів шляхом повної або часткової оплати витрат на проведення творчих зустрічей, презентацій, прем’єрних показів, рекламування (незалежно від використаних рекламних засобів) та інших необхідних заходів, у тому числі за участю творчих груп фільмів". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 21.03.2019 № 234 "Про затвердження Переліку документів, що підтверджують відповідність суб’єкта кінематографії критеріям, визначеним частиною першою статті 8 Закону України «Про державну підтримку кінематографії в Україні»". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 07.06.2019 № 452 "Про внесення змін до Умов, критеріїв, диференційованих показників та розмірів посадового окладу і преміювання керівників державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства культури України". Мінкультури України. 2019 рікк
- щодо заповнення. Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 18.06.2019 № 478 "Про затвердження форми звітності № 7-НК (річна) та Інструкції щодо її заповнення, форми звітності № 7-НК (зведена річна) та Інструкції щодо її заповнення". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 27.06.2019 № 501 "Про внесення змін до Порядку обліку об’єктів культурної спадщини". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 05.08.2019 № 604 "Про затвердження Положення про Всеукраїнський конкурс короткометражних кінопроектів «Короткі зустрічі» імені Кіри Муратової". Мінкультури України. 2019 рікк
- НАКАЗ від 26.07.2019 № 579 "Про затвердження Положення про Міжнародний конкурс балету імені Сержа Лифаря". Мінкультури України. 2019 рікк
- договору про надання державної підтримки кінематографії у формі державної субсидії для проведення заходів кінокомісій, спрямованих на просування (промоцію) локацій України як привабливого місця для створення кінематографічної та аудіовізуальної продукції. Мінкультури України. 2019 рікк
- договору про надання державної підтримки кінематографії у формі відшкодування суб’єктам кінематографії процентів, сплачених за банківськими кредитами, що були одержані ними для будівництва та/або реконструкції будівель, споруд та інших об’єктів інфраструктури, які будуть задіяні у процесі виробництва фільмів, або для будівництва та/або реконструкції, та/або технічного переоснащення кінотеатрів, розташованих у населених пунктах з населенням до 250 тисяч мешканців. Мінкультури України. 2019 рікк
- договору про надання державної підтримки кінематографії у формі державної субсидії для оплати заходів із збереження, відновлення, реставрації та популяризації національної кінематографічної спадщини, повернення її в Україну, якщо вона знаходиться за кордоном, а також для оплати виготовлення архівних комплектів вихідних матеріалів національних фільмів, що відповідають сучасним технологічним вимогам щодо тривалого консерваційного зберігання в Державному фонді фільмів України архівного комплекту вихідних матеріалів, вихідних матеріалів та фільмокопій усіх національних фільмів. Мінкультури України. 2019 рікк